Strømlin din udgiftsstyring med ExFlow Automation

Udgiftshåndtering bør ikke resultere i konstant kaos. For økonomiteams og virksomheder kan udgiftsrapportering være en kompleks proces med risiko for fejl og forsinkelser. Med ExFlows software til udgiftsstyring, der er indbygget direkte i Dynamics 365 Business Central, kan du forenkle din proces og samtidig forbedre nøjagtigheden og kontrollen.

Woman in glasses sitting in front of a laptop writing on paper

Fordele ved at automatisere din rejse- og udlægsproces

Lad os se nærmere på de vigtigste fordele ved ExFlows udlægshåndtering og undersøge, hvordan de kan hjælpe din virksomhed.

De vigtigste ting at tage med:

Strømlinet udgiftsstyring: ExFlow automatiserer udgiftsstyringsprocessen, fra digital indsendelse til godkendelse, hvilket reducerer manuelle fejl og ineffektivitet.

Forbedret nøjagtighed og overholdelse: Automatisering sikrer præcis udgiftssporing og kategorisering, hvilket hjælper med at overholde finansielle regler og forenkler revisioner.

Overblik og kontrol i realtid: Med funktioner som budgetadvarsler og detaljeret rapportering giver ExFlow omfattende indsigt i udgiftsmønstre og hjælper virksomheder med at opretholde økonomisk disciplin.

Den indbyggede fordel: Da ExFlow er indbygget i Dynamics 365 Business Central, eliminerer det behovet for tredjepartsværktøjer, hvilket sikrer mere smidige arbejdsgange og maksimal udnyttelse af eksisterende ERP-funktioner.

De vigtigste udfordringer for økonomiteams, når de skal styre udgifterne

At styre organisationens udgifter kan være lidt som at hyrde katte – men med højere indsatser og uden de søde og bløde belønninger. Fra inkonsekvent rapportering til uventet overforbrug er der mange forhindringer, som din virksomhed kan stå over for. Lad os se nærmere på de almindelige smertepunkter, og hvordan automatisering løser dem.

Kompleks udgiftssporing på tværs af afdelinger

Når flere afdelinger indsender udgiftsrapporter, bliver det en logistisk hovedpine at spore udgifterne. Manuel dataindtastning og spredte systemer fører til unøjagtigheder og gør det vanskeligt at styre udgifterne holistisk. Løsninger til udgiftsstyring fra ExFlow centraliserer data og gør sporing på tværs af afdelinger ubesværet.

Sikring af nøjagtig og rettidig udgiftsrapportering

Rettidighed og nøjagtighed er afgørende, når man sporer og rapporterer i udgiftsstyringssystemer. Forsinkede indsendelser og fejl kan forstyrre pengestrømmen og komplicere regnskabet. Med automatisering af udgiftsrapportering eliminerer du manuelle fejl og sikrer, at rapporterne indsendes korrekt og til tiden.

Styring af omkostninger og undgåelse af overforbrug

Uden et klart overblik kan dine udgifter komme ud af kontrol. Du kan risikere at bruge for mange penge eller ikke nå budgetmålene. Automatisering af udgiftsstyring værktøjer hjælper dig med at sætte udgiftsgrænser og modtage advarsler i realtid, så du aldrig mister din bundlinje af syne.

Nøglefunktioner i ExFlow Travel & Expense til D365 Business Central

ExFlow Travel & Expense-funktioner til D365-udgiftsstyring er designet til at strømline hvert trin i processen, fra indsendelse til endelig godkendelse. Lad os se på nogle af nøglefunktionerne.

Digital indsendelse og godkendelse af udlæg

Det er slut med at jagte papirkvitteringer eller tyde ulæselig håndskrift. Med ExFlow kan medarbejderne indsende udgifter digitalt, mens godkendelsesworkflows sikrer, at udgifterne gennemgås og behandles effektivt i Dynamics 365 Business Central.

A man wearing glasses and a light shirt smiles while holding a laptop.

Kategorisering og sporing af udgifter

ExFlows økonomistyringsværktøjer automatiserer kategoriseringen af udgifter og giver klar indsigt i udgiftstendenser. Denne funktion gør det muligt for økonomiteams at analysere data uden at skulle gennemgå endeløse regneark.

Budgetkontrol og advarsler

Hold dine budgetter på sporet med automatiske advarsler, der giver ledere besked, når udgifterne nærmer sig foruddefinerede grænser. Denne funktion hjælper med at forhindre overforbrug, før det bliver et problem.

Three employees looking at documents together.

Oversigt over processen for udgiftsstyring

Fra indsendelse af udgiftsrapporter til endelig godkendelse håndterer ExFlow det hele problemfrit i Dynamics 365 Business Central. Hvert trin er designet til maksimal effektivitet, hvilket reducerer behovet for gentagne manuelle opgaver og sparer dig tid. Lad os dykke ned i fordelene ved at automatisere dine workflows for udgiftsstyring.

Team collaborating in a business meeting, reviewing charts and graphs to discuss cost management strategies and financial analysis.

Fordele ved automatiseret udgiftsstyring

Hvorfor vælge ExFlow til din udgiftsstyring?

Skalerbar løsning

Uanset om du leder en lille virksomhed i vækst eller en stor virksomhed, tilpasser ExFlows fleksible design sig til dine behov. Dets skalerbarhed gør det muligt for dit udgiftsstyringssystem at udvikle sig sammen med din organisation, hvilket sikrer langsigtet værdi og effektivitet.

Indbygget i Dynamics 365

I modsætning til selvstændige løsninger er ExFlow Travel & Expense indbygget i Dynamics 365 Business Central. Denne sømløse integration eliminerer behovet for tredjepartsværktøjer, strømliner dine økonomiske processer og udnytter det fulde potentiale i dit eksisterende ERP-system.

Dedikeret support til problemfri implementering

Vores ekspertteam sikrer en problemfri implementeringsproces og arbejder tæt sammen med dig hele vejen. Fra den første opsætning til løbende assistance er vi forpligtet til at hjælpe din organisation med at få mest muligt ud af ExFlows effektive funktioner til udgiftsstyring.

Kom i gang med ExFlow Travel & Expense til D365 Business Central

Opdag, hvordan ExFlows effektive automatiseringsværktøjer kan revolutionere din organisations økonomiske processer. Planlæg en demo i dag for at se, hvordan vores løsninger til udgiftsstyring kan spare tid, reducere manuelle fejl og optimere ressourceallokeringen – så dit team kan fokusere på det, der virkelig betyder noget.

BOOK EN DEMO