ExFlow AP 
ExFlow Sales Order 
ExFlow Data Capture 
ExFlow Travel & Expense 
ExFlow CO2 Insights 
ExFlow Content Gate 
ExFlow AP 
ExFlow E-Invoicing 
ExFlow Vendor Statement 
Axtension® Content Gate 
Axtension® Shipping Control 
Axtension® Production Planning 
Axtension® Project Management 
Axtension® Project Controlling 
Automatisering af Fakturaer 
Indhentning af Fakturadata 
Udgiftsstyring 
Overholdelse af Lovgivningen 
Matchning af indkøbsordrer 
Fakturahåndtering 
ExFlow Approval Web 
Auto-Coding 
Dynamic Approval Workflow 
AP-rapportering og -analyse 
CFO 
CIO 
AP Manager 
Controller 
Professionelle Tjenester 
Produktion 
Detailhandel 
Non-Profit 
Sundhedspleje 
Find din partner 
Hvorfor Partner Med Os? 
ExFlow Academy 
Axtension Academy 
Partner Information Portal 
Anmod om adgang til portalen 
Blog 
Begivenheder 
Casestudier 
Careers 
Press room 
Strømlin processen for fakturamatchning med automatiseret fakturamatchning
ExFlow AP er designet til at automatisere matchning af indkøbsordrer (PO-matchning) mod flere kilder, herunder indkøbsordrer, kontrakter, varemodtagelser, betalingsplaner og meget mere. Det fortolker nøjagtigt fakturadata ned til linjeniveau, herunder varenumre, mængder og enhedspriser. Systemet matcher derefter disse detaljerede fakturaoplysninger med de tilsvarende indkøbsordrer. Denne præcision sikrer, at fakturaer behandles hurtigt og præcist, hvilket reducerer behovet for manuel indtastning af data og fremskynder kreditorprocessen betydeligt. Gennem automatisering kan virksomheder spare tid og sænke omkostningerne til fakturabehandling med op til 80 %.
Funktioner i ExFlows matchning af indkøbsordrer
Automatisering af indkøbsordrer
Automatisering af indkøbsordrer opnås gennem intelligent 3-vejs fakturamatchning Ved at udnytte Dynamics 365’s standardmatchningsregler og forbedre dem bruger ExFlow AP de indsamlede data til at matche fakturaer med indkøbsordrer, kontrakter og/eller varekvitteringer for at afgøre, hvordan fakturaen skal behandles.
Systemet håndterer intelligent afvigelser i pris og mængde og markerer automatisk uoverensstemmelser, der kræver yderligere opmærksomhed, mens det problemfrit behandler fakturaer, der er i overensstemmelse med reglerne.
Håndtering af tolerance
Tolerancestyring for pris- og mængdeafvigelser er strømlinet ExFlow AP udmærker sig ved at styre tolerancer for pris- og mængdeafvigelser.
Løsningen bruger alle toleranceindstillinger, der er konfigureret i Dynamics 365, hvilket eliminerer behovet for dobbelt opsætning.
Det betyder, at hvis en fakturas prisafvigelse er inden for de indstillede tolerancer, vil den automatisk blive matchet og behandlet.
For afvigelser uden for toleranceniveauerne genererer systemet et godkendelsesworkflow for at sikre, at uoverensstemmelser bliver gennemgået og løst med det samme.
Feedback i realtid
Feedback i realtid øger effektiviteten ExFlow AP giver øjeblikkelig feedback om matchningsstatus for hver faktura, så kreditorerne kan håndtere undtagelser, når de opstår. Denne realtidsfunktion sikrer, at fakturaer behandles uden forsinkelse, hvilket forbedrer den samlede effektivitet i kreditorafdelingen.
Fordele ved ExFlow AP's løsning til matchning af indkøbsordrer
Øget nøjagtighed
ExFlow AP øger nøjagtigheden af fakturabehandlingen betydeligt ved at automatisere matchningsprocessen.
Systemet matcher omhyggeligt fakturadetaljer med indkøbsordrer, varekvitteringer og kontrakter, hvilket reducerer risikoen for menneskelige fejl.
Denne præcision sikrer, at kun korrekte og overensstemmende fakturaer behandles, hvilket fører til mere pålidelige økonomiske data og rapportering.
Forbedret effektivitet
ExFlow AP øger nøjagtigheden af fakturabehandlingen betydeligt ved at automatisere matchningsprocessen.
Systemet matcher omhyggeligt fakturadetaljer med indkøbsordrer, varekvitteringer og kontrakter, hvilket reducerer risikoen for menneskelige fejl.
Denne præcision sikrer, at kun korrekte og overensstemmende fakturaer behandles, hvilket fører til mere pålidelige økonomiske data og rapportering.
Forbedret overholdelse
ExFlow AP hjælper din organisation med at overholde interne politikker og eksterne regler.
Systemets robuste matchnings- og godkendelsesworkflows sikrer, at alle fakturaer behandles i henhold til dine foruddefinerede regler og toleranceniveauer.
Denne automatiserede overholdelse reducerer risikoen for svindel og fejl og giver ro i sindet, fordi dine finansielle processer er sikre og nøjagtige.
Hvorfor vælge ExFlow til dine behov for AP-automatisering?
ExFlow AP er indbygget i Dynamics 365. En af de vigtigste fordele ved ExFlow AP er, at det er bygget direkte ind i Dynamics 365. Denne indbyggede tilgang betyder, at der ikke er behov for komplekse tredjepartsintegrationer eller yderligere software. ExFlow AP udnytter den fulde effekt af Dynamics 365’s data og funktionalitet og giver en sammenhængende og strømlinet brugeroplevelse.
Skalerbar løsning
ExFlow AP er designet til at skalere med din virksomhed. Uanset om du behandler et par hundrede fakturaer om måneden eller administrerer en kreditorafdeling med stort volumen, kan ExFlow AP håndtere dine behov. Løsningens skalerbarhed sikrer, at din fakturabehandling forbliver effektiv, når din virksomhed vokser.
Dedikeret support
ExFlow AP leveres med dedikeret support for at sikre, at din implementering og løbende brug af løsningen er problemfri og vellykket. Vores supportteam står klar til at hjælpe med spørgsmål eller problemer og giver ekspertvejledning og fejlfinding. Denne forpligtelse til kundesupport sikrer, at du får mest muligt ud af din investering i ExFlow AP.
BOOK EN DEMO
Er du klar til at se, hvordan ExFlow AP kan revolutionere din proces med at matche indkøbsordrer? Planlæg en demo i dag for at opleve vores automatiserede løsning på første hånd. Vores eksperter vil gennemgå funktioner og fordele og vise dig, hvordan ExFlow AP kan strømline dine kreditorprocesser og forbedre din økonomiske drift. Kontakt os for at planlægge en personlig demo, og tag det første skridt mod øget effektivitet og nøjagtighed i fakturabehandlingen.
Relaterede ressourcer
Blog
Den eneste omfattende guide til automatisering af Accounts Payable (AP), som du har brug for lige nu
Blog
ExFlow: En indbygget AP-automatiseringsløsning til Microsoft Dynamics 365
Blog