AP-automatisering i detailhandlen med ExFlow

Business man sitting with bills and calculator.

Almindelige udfordringer i detailfinansieringsprocesser

Det er ikke ligefrem en leg at styre økonomien i detailsektoren. Mellem behandling af hundredvis af fakturaer, styring af leverandørforhold og sikring af et jævnt cash flow på tværs af butikker og onlineplatforme er økonomistyring i detailhandlen forbundet med unikke udfordringer.

Spørgsmål om økonomistyring i detailhandlen:

Stor mængde fakturaer: Manuel behandling tager tid, og menneskelige fejl er uundgåelige.
Kompleks leverandørstyring: Detailhandlere arbejder ofte med hundredvis af leverandører, og det kan være et logistisk mareridt at holde styr på hvert enkelt forhold.
Overblik over pengestrømmen: Det er en udfordring at sikre likviditet på tværs af flere lokationer eller butikker og samtidig håndtere højsæsoner.

ExFlow forenkler alle disse processer, så du ikke behøver at bruge tid på brandslukning – du kan i stedet fokusere på at udvikle din virksomhed.

Hvordan ExFlow-løsninger gavner detailvirksomheder

Two warehouse workers in denim shirts standing in a storage area surrounded by shelves filled with boxes. One worker is holding a cardboard box, while the other is holding a tablet and pointing at the screen, both appearing engaged in a discussion.

Automatiserede workflows for kreditorer

ExFlow’s kreditorautomatisering strømliner fakturabehandlingen ved at være indbygget direkte i Dynamics 365. Glem alt om manuel indtastning af data – ExFlow matcher automatisk indkøbsordrer med fakturaer og sikrer, at dine betalinger behandles til tiden og med minimal menneskelig indgriben. Resultatet? Hurtigere betalingscyklusser og en sundere bundlinje.

Woman standing in clothing store with iPad to do inventory management.

Forbedre lagerstyringen

Økonomisk dårlig ledelse kan skabe kaos i din lagerstyring. Med ExFlow flettes dine finansielle data sammen med dine lagersystemer, hvilket giver dig indsigt i realtid i lagerbeholdninger, omkostninger og leverandørbetalinger. Bedre pengestrømsstyring betyder bedre lagerbeslutninger, hvilket reducerer lagerbeholdninger eller overbestilling.

Strømlin styring af cash flow i detailhandlen

ExFlow hjælper dig med at bevare overblikket over dit cash flow, selv i perioder med stor omsætning som f.eks. feriesæsonen. Med realtidsrapportering kan du nemt se, hvilke fakturaer der afventer, prioritere leverandørbetalinger og optimere din cash flow-styring i detailhandlen for at forhindre likviditetsproblemer, før de opstår.

Nøglefunktioner i ExFlow AP til detailhandel

ExFlow giver detailvirksomhederne værktøjer til at strømline de økonomiske arbejdsgange, automatisere kreditorerne og reducere de administrative omkostninger. Uanset om du ønsker at eliminere manuel fakturabehandling eller forbedre forholdet til leverandører, er ExFlow designet til at transformere dine økonomistyringsprocesser i detailhandlen.

Automatisering af fakturabehandling

Med den mængde fakturaer, som detailhandlere håndterer dagligt, er manuel behandling en alvorlig flaskehals. ExFlow automatiserer hele processen, fra dataindtastning til godkendelse, og hjælper dig med at behandle fakturaer mere effektivt og præcist. Den indbyggede automatisering reducerer fejl, forbedrer nøjagtigheden og fremskynder det samlede workflow.

Interface of ExFlow AP for Dynamics 365 Finance & Operations.

Udgiftsstyring og -analyse

Detailhandlere har mange variable udgifter, lige fra butiksvedligeholdelse til sæsonreklamer. ExFlow giver omfattende værktøjer til udgiftsstyring, så du kan spore, analysere og kontrollere hver eneste krone, der bruges. Desuden giver de indbyggede analysefunktioner værdifuld indsigt i udgiftsmønstre, så du kan skære ned på unødvendige omkostninger og træffe smartere økonomiske beslutninger.

Integration af leverandørstyring

Det er en udfordring at styre forholdet til mange leverandører, især når betalinger er forsinkede, eller fakturaer er omstridte. ExFlow integrerer leverandørstyring i dit økonomisystem, hvilket gør det nemt at spore betalinger, løse tvister og styrke partnerskaber. Hold styr på forholdet til detailleverandører med automatiske påmindelser og gennemsigtig rapportering.

Close-up of two business professionals shaking hands in a formal setting, symbolizing an agreement or partnership. Other individuals in business attire are visible in the background, engaged in discussion.

Fordele ved ExFlow-løsninger til detailhandlen

Operationel effektivitet

ExFlow automatiserer komplekse processer som fakturagodkendelse, betalingsmatchning og leverandørafstemning, så dit team kan arbejde mere effektivt. Strømlinet drift betyder færre flaskehalse, hurtigere godkendelsestider og mindre tid brugt på manuelle opgaver – hvilket i sidste ende øger produktiviteten.

Woman and man in meeting discussing reports on desk.

Optimering af omkostninger

En af de største udfordringer inden for økonomistyring i detailbranchen er at kontrollere omkostningerne. Ved at automatisere processer reducerer ExFlow de administrative omkostninger og forbedrer nøjagtigheden, hvilket minimerer dyre fejl. Du får også bedre indsigt i, hvor dine penge går hen, og identificerer muligheder for besparelser.

Business man sitting with calculator and reports in front of him.

Overholdelse og risikominimering

Detailhandlere er underlagt strenge lovkrav, lige fra skatter til overholdelse af handelsregler. ExFlow sikrer, at dine finansielle processer til enhver tid er revisionsklare med indbyggede compliance-funktioner, der hjælper dig med at undgå dyre bøder og mindske risici i forbindelse med dårligt administrerede finanser.

Close-up of a professional using a magnifying glass to review financial documents, symbolizing attention to detail and compliance management.

Hvorfor vælge ExFlow til detailhandel?

Ekspertise inden for branchen

ExFlows dybe forståelse af detailbranchen betyder, at vi skræddersyr vores løsninger specifikt til din virksomheds behov. Vi har arbejdet med detailhandlere i alle størrelser, fra store multinationale kæder til uafhængige butikker, og vi forstår de unikke udfordringer, du står over for.

Skalerbarhed og fleksibilitet

Uanset om du administrerer én eller hundrede butikker, vokser ExFlows skalerbare platform med din virksomhed. Den er fleksibel nok til at håndtere kompleksiteten hos både små og store detailhandlere og tilbyder løsninger, der passer til din virksomhed uanset størrelse.

Automatiseret rapportering og analyse

Træf datadrevne beslutninger med ExFlows effektive rapporterings- og analyseværktøjer. Vores system giver dig indsigt i realtid i alt fra leverandørernes præstationer til betalingsplaner, så du kan holde styr på din økonomi.

Book en demo

Se selv, hvordan ExFlow kan revolutionere dine økonomistyringsprocesser i detailhandlen. Vores team er her for at vise dig fordelene ved automatisering i praksis og hjælpe med at skræddersy en løsning til dine unikke forretningsbehov.

BOOK EN DEMO

Revolutioner økonomistyringen i detailhandlen med ExFlow