ExFlow Approval Web: Optimer din D365-faktura-arbejdsgang

Gennemgå og godkend fakturaer når som helst og hvor som helst.

Arbejd direkte i dit ERP-system for at få overblik i realtid.

Gå aldrig glip af en godkendelse med e-mail-påmindelser.

Godkendere kan kommentere og vedhæfte dokumenter for at skabe klarhed.

Fakturaer sendes automatisk til den rette godkender, hvilket reducerer forsinkelser.

Sørg for overholdelse med fuld synlighed i alle godkendelseshandlinger.

ExFlow Data Capture understøtter forskellige fakturaformater, herunder papir, PDF’er og elektroniske fakturaer. Fysiske fakturaer scannes og digitaliseres, mens e-fakturaer importeres direkte til platformen. Det eliminerer manuel indtastning af oplysninger og reducerer fejl. Ved at automatisere datafangsten kan virksomheder sikre, at arbejdsgangene forløber effektivt, samtidig med at nøjagtigheden bevares.

Når fakturaerne er registreret, fortolker og importerer ExFlow data ned til linjeniveau. Leverandøroplysninger, varemængder, enhedspriser og andre vigtige oplysninger valideres i Dynamics 365 for at sikre nøjagtighed før behandling. Hvis data mangler eller er ufuldstændige, kan der foretages manuelle justeringer. Denne valideringsproces reducerer uoverensstemmelser og minimerer forsinkelser i godkendelsen.

ExFlow automatiserer forhåndskodningen af indgående fakturaer, hvilket reducerer de manuelle processer betydeligt. Ved at anvende foruddefinerede kodningsstrukturer kategoriseres fakturaer korrekt baseret på leverandører, omkostningscentre eller projekter. Dette fremskynder arbejdsgange og sikrer konsistens på tværs af finansielle poster. Med en integreret app til fakturagodkendelse kan AP-teams hurtigt gennemgå og justere forhåndskodede fakturaer og sikre overholdelse af interne finansielle politikker.

ExFlow automatiseringssoftware bruger de indsamlede data til at matche fakturaer mod indkøbsordrer, kontrakter og/eller varekvitteringer for at afgøre, hvordan fakturaen skal behandles. Softwaren sikrer, at hver faktura stemmer overens med de forventede transaktionsoplysninger, hvilket reducerer risikoen for overbetaling eller svigagtig fakturering. Integreret med Dynamics 365 optimerer ExFlow matchende arbejdsgange, markerer uoverensstemmelser og muliggør hurtig løsning, hvilket forbedrer den økonomiske kontrol og effektivitet.

Når en faktura ikke matcher de forventede kriterier, eller der opstår uoverensstemmelser, kan ExFlow’s godkendelses-workflow sikrer, at fakturaen dirigeres til den rette godkender. Foruddefinerede godkendelsesregler, dynamisk routing og positionshierarkier sikrer overholdelse af interne politikker. Godkendere får besked via e-mail, så de kan gennemgå og godkende direkte i appen. Dette fremskynder beslutningstagningen og reducerer flaskehalse, hvilket forbedrer effektiviteten i fakturaarbejdsgange.

Når en faktura er godkendt, bogfører ExFlow den automatisk i hovedbogen, hvilket sikrer en problemfri integration med Dynamics 365. Alle fakturaposter arkiveres, hvilket giver AP-teams fuld synlighed og hurtig adgang til historiske fakturaer. Brugerne kan hente alle fakturaer direkte fra deres D365-arbejdsområde uden at skulle søge i papirarkiver. Med digital opbevaring kan økonomiteams spore, gennemgå og revidere fakturaer i realtid, hvilket forbedrer gennemsigtigheden og overholdelsen af reglerne.

ExFlow bruger Power BI til at levere analyser i realtid rapportering af analyser. Færdigpakkede rapporter med vigtige KPI’er gør det muligt for virksomheder at spore godkendelsestider, overvåge udgiftstendenser og optimere pengestrømmen. Appen integreres med BI-værktøjer og sikrer, at interessenter altid har nøjagtig, opdateret økonomisk indsigt lige ved hånden, hvilket giver bedre beslutningstagning og driftseffektivitet.