ExFlow AP-automatisering
ExFlow AP Automation er en indbygget løsning til Dynamics 365 FO, der strømliner og automatiserer arbejdsgangen for leverandørfakturaer, hvilket giver bedre kontrol, højere effektivitet og sparer tid og penge.
flere fakturaer behandles
“straight through”
mindre tid brugt på at svare på
leverandørforespørgsler
mere effektivt at behandle en
enkelt faktura
lavere omkostninger til behandling af fakturaen
Manuel indtastning af fakturadata er en kedelig proces. For bogholderiet er det en tidskrævende opgave med stor risiko for fejl. Fejlbehæftet datainput kan føre til bogføringsfejl, undtagelser og dataduplikering. For at automatisere indtastning af fakturaer anbefaler ExFlow ExFlow Data Capture (EDC).
EDC digitaliserer og udtrækker vigtige fakturaoplysninger, hvilket giver øget nøjagtighed, eliminerer manuelle indtastningsfejl og strømliner hele faktureringsprocessen. Med sin intuitive grænseflade og funktioner, der kan tilpasses, giver EDC virksomheder mulighed for at opnå større effektivitet og omkostningsbesparelser, så de kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: at skabe vækst og innovation.
01 . Scanning og indfangning
ExFlow Data Capture understøtter alle typer fakturaer, herunder papir, pdf og andre elektroniske formater. Fakturaer scannes og importeres til et elektronisk workflow. E-fakturaer kan importeres direkte til ExFlow.
02 . Import og validering
Fakturaoplysninger fortolkes ned til linjeniveau. Leverandør-, mængde-, varenummer- og enhedsprisdata importeres og valideres i Dynamics 365. Manglende data kan justeres eller tilføjes manuelt.
03 . Intelligent forkodning
ExFlow giver intuitiv forhåndskodning af alle indgående fakturaer, hvilket strømliner processen og minimerer det manuelle arbejde.
04 . 3-vejs fakturamatchning
ExFlow bruger de indsamlede data til at matche fakturaer med indkøbsordrer, kontrakter og/eller varemodtagelser for at afgøre, hvordan fakturaen skal behandles. ExFlow forbedrer standard 3-vejs matchning i Dynamics 365.
05 . Arbejdsgang for godkendelse
Hvis en faktura ikke matcher, eller hvis der identificeres uoverensstemmelser, sender ExFlow fakturaen videre til godkendelse. Godkendelsesworkflowet foreslås ved hjælp af foruddefinerede godkendelsesregler eller kan dirigeres dynamisk baseret på fakturadata.
06 . Opslag og arkivering
Godkendte fakturaer bogføres automatisk i hovedbogen, før de arkiveres. AP-medarbejdere har altid et klart overblik over alle fakturaer i fakturaprocessen. Enhver faktura kan til enhver tid tilgås direkte fra Dynamics 365-arbejdsområdet.
07 . BI og analyse
ExFlow bruger Power BI til analyse og opfølgning. Færdigpakkede rapporter med vigtige KPI'er er inkluderet i pakken. Alle data behandles i realtid, hvilket sikrer, at finansielle rapporter altid viser korrekte tal.
Validerede data
Fakturaoplysningerne valideres i forhold til ERP-masterdata.
Det er nemt at foretage justeringer
Hvis der mangler oplysninger eller er fejlfortolkninger, kan data nemt tilføjes eller redigeres manuelt.
Færre fejl
EDC fremhæver potentielle problemer i den intuitive og brugervenlige grænseflade.
Understøtter e-fakturaer
Inden for EDC (med støtte fra Invoice Portal) er der robust støtte til forskellige e-fakturaformater.
Automatiser finansielle processer, sænk driftsomkostningerne betydeligt og strømlin effektiviteten.
Få bedre kontrol og overblik over finansielle arbejdsgange, og styrk overholdelsen af reglerne.
Drag fordel af vores omfattende globale partnernetværk, så du kan få ekspertsupport overalt.
Opnå gennemsigtighed og indsigt i realtid i dine finansielle operationer med datadrevet beslutningstagning.
Udnyt avancerede funktioner til AP-automatisering, e-fakturering og meget mere til at modernisere økonomistyringen.
Tjek vores casestudier og se, hvordan andre kunder har løftet deres forretning med vores hjælp.
Book en demo, så vender vi tilbage med detaljer, så du kan få svar på alle dine spørgsmål i én session.