Løsning til indhentning af fakturadata til Microsoft Dynamics 365 - ExFlow

ExFlow Data Capture (EDC) er et automatiseret fakturaregistreringssystem, der udnytter Tungsten Automations OCR-teknologi og avancerede funktioner til fakturaregistrering.
Det er en veletableret Azure-baseret løsning med over 10 års data.

ExFlow interface displaying how ExFlow Data Capture looks like, with project details, consulting service listed, and extracted invoice data shown on the right panel.

Klassens bedste i forhold til alle andre

  • For meget papir driver manuelt arbejde
  • Høj frekvens af undtagelser
  • Lav synlighed
  • Processen er for langsom

2.1x

flere fakturaer behandles
“straight through”

51%

mindre tid brugt på at svare på
leverandørforespørgsler

81%

mere effektivt at behandle en
enkelt faktura

79%

lavere omkostninger til behandling af fakturaen

ExFlow interface showing an example invoice and extracted invoice details in a data capture view.

Om ExFlows datafangstsystem

Manuel indtastning af fakturadata er en kedelig proces. For bogholderiet er det en tidskrævende opgave med stor risiko for fejl. Fejlbehæftet datainput kan føre til bogføringsfejl, undtagelser og dataduplikering. For at automatisere indtastning af fakturaer anbefaler ExFlow ExFlow Data Capture (EDC).

EDC digitaliserer og udtrækker vigtige fakturaoplysninger, hvilket giver øget nøjagtighed, eliminerer manuelle indtastningsfejl og strømliner hele faktureringsprocessen. Med sin intuitive grænseflade og funktioner, der kan tilpasses, giver EDC virksomheder mulighed for at opnå større effektivitet og omkostningsbesparelser, så de kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: at skabe vækst og innovation.

Scanning og indfangning

ExFlow Data Capture understøtter alle typer fakturaer, herunder papir, pdf og andre elektroniske formater. Fakturaer scannes og importeres til et elektronisk workflow. E-fakturaer kan importeres direkte til ExFlow.

Intelligent forkodning

ExFlow giver intuitiv forhåndskodning af alle indgående fakturaer, hvilket strømliner processen og minimerer det manuelle arbejde.

Arbejdsgang for godkendelse

Hvis en faktura ikke matcher, eller hvis der identificeres uoverensstemmelser, sender ExFlow fakturaen videre til godkendelse. Godkendelsesworkflowet foreslås ved hjælp af foruddefinerede godkendelsesregler eller kan dirigeres dynamisk baseret på fakturadata.

BI og analyse

ExFlow bruger Power BI til analyse og opfølgning. Færdigpakkede rapporter med vigtige KPI'er er inkluderet i pakken. Alle data behandles i realtid, hvilket sikrer, at finansielle rapporter altid viser korrekte tal.

01
02
03
04
05
06
07

Import og validering

Fakturaoplysninger fortolkes ned til linjeniveau. Leverandør-, mængde-, varenummer- og enhedsprisdata importeres og valideres i Dynamics 365. Manglende data kan justeres eller tilføjes manuelt.

3-vejs fakturamatchning

ExFlow bruger de indsamlede data til at matche fakturaer med indkøbsordrer, kontrakter og/eller varemodtagelser for at afgøre, hvordan fakturaen skal behandles. ExFlow forbedrer standard 3-vejs matchning i Dynamics 365.

Opslag og arkivering

Godkendte fakturaer bogføres automatisk i hovedbogen, før de arkiveres. AP-medarbejdere har altid et klart overblik over alle fakturaer i fakturaprocessen. Enhver faktura kan til enhver tid tilgås direkte fra Dynamics 365-arbejdsområdet.

01 . Scanning og indfangning

ExFlow Data Capture understøtter alle typer fakturaer, herunder papir, pdf og andre elektroniske formater. Fakturaer scannes og importeres til et elektronisk workflow. E-fakturaer kan importeres direkte til ExFlow.

02 . Import og validering

Fakturaoplysninger fortolkes ned til linjeniveau. Leverandør-, mængde-, varenummer- og enhedsprisdata importeres og valideres i Dynamics 365. Manglende data kan justeres eller tilføjes manuelt.

03 . Intelligent forkodning

ExFlow giver intuitiv forhåndskodning af alle indgående fakturaer, hvilket strømliner processen og minimerer det manuelle arbejde.

04 . 3-vejs fakturamatchning

ExFlow bruger de indsamlede data til at matche fakturaer med indkøbsordrer, kontrakter og/eller varemodtagelser for at afgøre, hvordan fakturaen skal behandles. ExFlow forbedrer standard 3-vejs matchning i Dynamics 365.

05 . Arbejdsgang for godkendelse

Hvis en faktura ikke matcher, eller hvis der identificeres uoverensstemmelser, sender ExFlow fakturaen videre til godkendelse. Godkendelsesworkflowet foreslås ved hjælp af foruddefinerede godkendelsesregler eller kan dirigeres dynamisk baseret på fakturadata.

06 . Opslag og arkivering

Godkendte fakturaer bogføres automatisk i hovedbogen, før de arkiveres. AP-medarbejdere har altid et klart overblik over alle fakturaer i fakturaprocessen. Enhver faktura kan til enhver tid tilgås direkte fra Dynamics 365-arbejdsområdet.

07 . BI og analyse

ExFlow bruger Power BI til analyse og opfølgning. Færdigpakkede rapporter med vigtige KPI'er er inkluderet i pakken. Alle data behandles i realtid, hvilket sikrer, at finansielle rapporter altid viser korrekte tal.

Hvorfor EDC til F&O?

Validerede data

Fakturaoplysningerne valideres i forhold til ERP-masterdata.

Det er nemt at foretage justeringer

Hvis der mangler oplysninger eller er fejlfortolkninger, kan data nemt tilføjes eller redigeres manuelt.

Person working on a laptop at a small portable desk in a modern indoor setting with a plant and soft seating in the background.

Færre fejl

EDC fremhæver potentielle problemer i den intuitive og brugervenlige grænseflade.

Understøtter e-fakturaer

Inden for EDC (med støtte fra Invoice Portal) er der robust støtte til forskellige e-fakturaformater.

Hvad får du ud af det?

Omkostningsreduktion og effektivitet

Automatiser finansielle processer, sænk driftsomkostningerne betydeligt og strømlin effektiviteten.

Forbedret finansiel kontrol

Få bedre kontrol og overblik over finansielle arbejdsgange, og styrk overholdelsen af reglerne.

Globalt supportnetværk

Drag fordel af vores omfattende globale partnernetværk, så du kan få ekspertsupport overalt.

Økonomisk indsigt i realtid

Opnå gennemsigtighed og indsigt i realtid i dine finansielle operationer med datadrevet beslutningstagning.

Innovative automatiseringsfunktioner

Udnyt avancerede funktioner til AP-automatisering, e-fakturering og meget mere til at modernisere økonomistyringen.

ORD FRA NOGLE AF VORES KUNDER

Tjek vores casestudier og se, hvordan andre kunder har løftet deres forretning med vores hjælp.

STØTTET AF

Flere produkter fra FINANCE & OPERATIONS

BOOK EN DEMO

Book en demo, så vender vi tilbage med detaljer, så du kan få svar på alle dine spørgsmål i én session.

KOM I KONTAKT MED OS
Group of people sitting and standing around a conference table, smiling toward the camera, with a screen and plants in the background, suggesting a collaborative office environment.