{"id":12855,"date":"2024-07-05T09:12:06","date_gmt":"2024-07-05T07:12:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/blog\/dynamics-365-invoice-matching-types\/"},"modified":"2025-04-01T09:45:42","modified_gmt":"2025-04-01T07:45:42","slug":"dynamics-365-invoice-matching-types","status":"publish","type":"sse-articles","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/nl\/blog\/dynamics-365-invoice-matching-types\/","title":{"rendered":"Dynamics 365: Typen overeenkomende facturen"},"content":{"rendered":"

Inleiding tot factuurmatching in Dynamics 365<\/span><\/h2>\n

Het effici\u00ebnt matchen van facturen is onmiskenbaar een cruciaal onderdeel van de financi\u00eble processen van uw bedrijf.
\nDynamics 365 biedt een scala aan functies om dit proces te stroomlijnen, met name door de mogelijkheden voor factuurmatching.
\nFactuurmatching in Dynamics 365 zorgt ervoor dat facturen, inkooporders en ontvangstbewijzen nauwkeurig op elkaar zijn afgestemd, waardoor discrepanties worden verminderd en u een nauwkeurigere financi\u00eble controle en gemoedsrust krijgt. <\/span><\/p>\n

Wat zijn de belangrijkste concepten van Invoice Matching?<\/span><\/h2>\n

Het matchen van facturen is een cruciaal boekhoudproces waarbij facturen worden vergeleken met inkooporders en ontvangstrapporten om consistentie te garanderen voordat er wordt betaald.
\nDit proces helpt overbetalingen, dubbele betalingen en fraude voorkomen en zorgt ervoor dat je alleen betaalt voor wat je hebt ontvangen en goedgekeurd. <\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Typen factuurmatching in Dynamics 365<\/span><\/h2>\n

Dynamics 365 ondersteunt verschillende soorten factuurmatching om tegemoet te komen aan verschillende bedrijfsbehoeften.
\nDeze omvatten 2-weg, 3-weg en 4-weg matching, elk met verschillende niveaus van verificatie en controle. <\/span><\/p>\n

2-Weg factuurmatching in D365<\/strong><\/h3>\n

Bij 2-way invoice matching wordt de factuur direct vergeleken met de inkooporder.
\nDeze methode zorgt ervoor dat de gefactureerde hoeveelheden en bedragen overeenkomen met de hoeveelheden en prijzen die aanvankelijk werden besteld, en controleert of de gefactureerde prijzen en hoeveelheden overeenkomen met wat werd overeengekomen in de inkooporder.
\nDeze aanpak is relatief eenvoudig en effici\u00ebnt, waardoor hij geschikt is als je op zoek bent naar een sneller verificatieproces.
\nHet is echter belangrijk op te merken dat deze methode mogelijk geen discrepanties opvangt die verband houden met de daadwerkelijke ontvangst van goederen of diensten, omdat de factuur niet wordt vergeleken met de ontvangstdocumenten.
\nAls een artikel bijvoorbeeld wel is besteld, maar nooit ontvangen, of als de ontvangen hoeveelheid afwijkt van de bestelde hoeveelheid, zal de 2-weg matching in de crediteurenadministratie deze problemen mogelijk niet detecteren, omdat het boeken van productontvangsten bij deze methode een optioneel proces is. <\/span><\/p>\n

Factuurmatching in 3 richtingen in D365<\/strong><\/h3>\n

3-way invoice matching voegt een extra verificatielaag toe door de ontvangst van goederen in het proces op te nemen.
\nBij deze methode wordt de factuur niet alleen vergeleken met de inkooporder, maar ook met het ontvangstrapport (goederenontvangstbon).
\nDit zorgt ervoor dat er alleen wordt betaald voor goederen die daadwerkelijk zijn ontvangen en dat de ontvangen hoeveelheden overeenkomen met zowel de inkooporder als de factuur.
\nDit proces helpt het risico te verkleinen dat er wordt betaald voor goederen die zijn besteld maar niet ontvangen of voor hoeveelheden die niet overeenkomen met wat er is geleverd.
\nDoor het ontvangstrapport op te nemen, zorgt 3-way matching voor een nauwkeurigere verificatie, zodat je zeker weet dat zowel de bestelling als de ontvangst van de goederen correct zijn voordat je de betaling verwerkt. <\/span><\/p>\n

4-Weg Factuurmatching in D365<\/strong><\/h3>\n

Het matchen van facturen in 4 richtingen is de meest grondige en uitgebreide methode die beschikbaar is in Microsoft Dynamics 365.
\nDit proces omvat het matchen van de factuur met de inkooporder, het ontvangstrapport en het inspectierapport.
\nDoor het inspectierapport mee te nemen, zorgt 4-way matching ervoor dat de goederen niet alleen zijn ontvangen, maar ook voldoen aan de vereiste kwaliteitsnormen en specificaties die in de inkooporder staan.
\nDeze methode is vooral nuttig als je te maken hebt met hoogwaardige of gereguleerde goederen, waarbij het voldoen aan specifieke normen van cruciaal belang is.
\nIn de productie- of farmaceutische sector kan het bijvoorbeeld van vitaal belang zijn om ervoor te zorgen dat de ontvangen goederen voldoen aan de kwaliteitsinspecties.
\nDit grondige verificatieproces helpt voorkomen dat er wordt betaald voor ondermaatse of niet-conforme goederen, waardoor de belangen van uw organisatie worden beschermd en naleving van de kwaliteitsnormen wordt gewaarborgd. <\/span><\/p>\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t
Invoice Matching Type<\/th>Verification Points<\/th>Suitable For<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
2-Way Matching<\/td>Purchase Order vs. Invoice<\/td>Quick verification, lower risk transactions<\/td>\n<\/tr>\n
3-Way Matching<\/td>Purchase Order vs. Invoice vs. Receiving Report<\/td>Moderate risk, ensuring receipt of goods<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n

Elk type factuurmatching biedt verschillende verificatieniveaus en is geschikt voor verschillende bedrijfsbehoeften en industrie\u00ebn, afhankelijk van de complexiteit en vereisten van de goederen of diensten die worden gekocht.
\nLaten we eens verder kijken hoe factuurmatching eruitziet in Finance & Operations (F&O) en Business Central (BC). <\/span><\/p>\n\n\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t

Book a demo<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tBook a demo<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\n

Voorbeeld van scenario voor factuurmatching in D365 Finance and Operations<\/span><\/h2>\n

Een bedrijf genaamd “TechGoods Inc.” bestelt hoogwaardige elektronica bij verschillende leveranciers.
\nHet bedrijf implementeert factuurmatching in Dynamics 365 Finance and Operations om de nauwkeurigheid van hun financi\u00eble transacties te garanderen. <\/span><\/p>\n

Definities van overeenkomende factuurtypes<\/b><\/h3>\n