{"id":54224,"date":"2024-06-11T12:52:14","date_gmt":"2024-06-11T10:52:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/feature\/exflow-approval-web\/"},"modified":"2025-06-02T14:21:07","modified_gmt":"2025-06-02T12:21:07","slug":"exflow-approval-web","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/nl\/feature\/exflow-approval-web\/","title":{"rendered":"ExFlow Approval Web"},"content":{"rendered":"\r\n
\"\"\r\n
\r\n
\r\n
Homepage<\/a><\/svg>Pagina<\/div>\r\n\r\n\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n

exflow approval web<\/h1>\r\n\r\n\r\n\r\n

ExFlow Approval Web biedt een eenvoudige aanpak voor eindgebruikers om facturen goed te keuren op meerdere apparaten. Of het nu op een smartphone, tablet of computer is, deze oplossing bevordert een snelle factuurverwerking. Het helpt organisaties om hun factuurgoedkeuringsprocessen te stroomlijnen, waardoor tijdige acties, duidelijke communicatie en effectief toezicht mogelijk worden.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a0<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\"\"<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
\r\n

E-mailwaarschuwingen en uitgebreide goedkeuringsfuncties<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Wanneer een factuur aan een goedkeurder wordt toegewezen, wordt hij of zij daar direct per e-mail van op de hoogte gesteld. Deze e-mail bevat een directe link naar de goedkeuringsinterface en geeft een overzicht van alle facturen die nog goedgekeurd moeten worden. Facturen waarvan de vervaldatum nadert of is verstreken, worden duidelijk gemarkeerd zodat ze gemakkelijk kunnen worden ge\u00efdentificeerd.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Na het inloggen kunnen goedkeurders alle facturen zien die nog op hun bevestiging wachten. Ze hebben ook zicht op facturen die zijn gekoppeld aan eerdere goedkeurders in de reeks. Omdat het ge\u00efntegreerd is met Dynamics 365, biedt het een holistisch overzicht van alle accounts, dimensies en gerelateerde bedrijfslogica.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n

Toegang voor meerdere apparaten en integratie met Dynamics 365<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Het ExFlow Approval Web is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn op verschillende apparaten, van smartphones en tablets tot desktopcomputers. Een bijkomend voordeel is de integratie met Dynamics 365, die gebruikers een geconsolideerde werkruimte biedt. Gebruikers kunnen facturen bekijken, goedkeuren, afwijzen en becommentari\u00ebren en zelfs over verschillende bedrijven heen werken, waardoor het proces meer gecentraliseerd wordt.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\"\"<\/figure>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\"\"<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
\r\n

maakt interactie mogelijk tussen goedkeurders en het ap-team<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Het platform zorgt voor directe interactie tussen goedkeurders en het AP-team, waardoor mogelijke knelpunten worden verminderd. Dit communicatiekanaal is zowel beschikbaar op de goedkeuringswebinterface als binnen Dynamics 365, wat duidelijkheid biedt en de behoefte aan lange e-mail threads of mogelijke factuurafwijzingen vermindert.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Goedkeurders kunnen bijlagen bekijken en toevoegen, zoals deelnemerslijsten, spreadsheets en overeenkomsten. Ze kunnen ook opmerkingen toevoegen voor de volgende goedkeurder en het accountingteam.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n

Aanpasbare goedkeuringsworkflows en toezicht<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Organisaties kunnen de goedkeuringsworkflow aanpassen aan hun specifieke behoeften. ExFlow integreert naadloos met de workflow, positiehi\u00ebrarchie\u00ebn en ondertekeningslimieten van Dynamics 365. De optie Geavanceerde workflow biedt gegevensgestuurde goedkeuringspaden, waardoor verschillende goedkeuringsreeksen mogelijk zijn op basis van rollen en ondertekeningslimieten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

De boekhoudafdeling krijgt een duidelijk overzicht van alle facturen via de ExFlow-interface in Dynamics 365. Ze kunnen de status controleren, zien wie een bepaalde factuur heeft goedgekeurd, wie de volgende persoon in de goedkeuringsketen is en andere relevante details. Elke factuurgerelateerde actie, van goedkeuringen tot opmerkingen, is eenvoudig traceerbaar, waardoor transparantie in het hele proces gewaarborgd is.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\"\"<\/figure>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
\"\"\r\n
\r\n
\r\n

Zeven eenvoudige stappen naar AP- en factuurautomatisering<\/h2>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n

01<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\r\n

Scannen en vastleggen<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

ExFlow Data Capture ondersteunt alle soorten facturen, inclusief papier, pdf en andere elektronische formaten. Facturen worden gescand en ge\u00efmporteerd in een elektronische workflow. E-facturen kunnen rechtstreeks in ExFlow worden ge\u00efmporteerd.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n

02<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\r\n

Importeren en valideren<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Factuurinformatie wordt ge\u00efnterpreteerd tot op regelniveau. Gegevens over leverancier, hoeveelheid, artikelnummer en eenheidsprijs worden ge\u00efmporteerd en gevalideerd in Dynamics 365. Ontbrekende gegevens kunnen handmatig worden aangepast of toegevoegd.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n

03<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\r\n

Voorcodering<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

ExFlow biedt intu\u00eftieve precodering van alle inkomende facturen, waardoor het proces wordt gestroomlijnd en handmatig werk tot een minimum wordt beperkt.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n

04<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\r\n

3-weg factuurmatching<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

ExFlow gebruikt de vastgelegde gegevens om facturen te matchen met inkooporders, contracten en\/of goederenontvangsten om te bepalen hoe de factuur verwerkt moet worden. ExFlow verbetert de standaard 3-weg matching in Dynamics 365.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n

05<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\r\n

Goedkeuringsworkflow<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Als een factuur niet overeenkomt of als er discrepanties worden vastgesteld, routeert ExFlow de factuur ter goedkeuring. De goedkeuringsworkflow wordt voorgesteld op basis van vooraf gedefinieerde goedkeuringsregels of kan dynamisch worden gerouteerd op basis van factuurgegevens. Regels kunnen worden gebaseerd op factoren zoals leverancier, rekeningen, afmetingen, bedraglimieten, enz. ExFlow ondersteunt ook positiehi\u00ebrarchie\u00ebn. Goedkeurders worden via e-mail op de hoogte gebracht om een snelle goedkeuring te garanderen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n

06<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\r\n

Posten en archiveren<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Goedgekeurde facturen worden automatisch in het grootboek geboekt voordat ze worden gearchiveerd. AP-medewerkers hebben altijd een duidelijk overzicht van alle facturen in het factuurproces. Elke factuur is op elk moment direct toegankelijk vanuit de Dynamics 365-werkruimte.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n

07<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\r\n

BI en analyse<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

ExFlow gebruikt Power BI voor analyse en opvolging. Kant-en-klare rapporten met belangrijke KPI’s worden standaard meegeleverd. Alle gegevens worden in real-time verwerkt, zodat financi\u00eble rapporten altijd correcte cijfers tonen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a0<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n

exflow ap automatisering<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\"\"<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
\r\n

Voor financi\u00ebn en bedrijfsvoering<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
MEER WETEN<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n

Voor Business Central<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
MEER WETEN<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
\"\"<\/figure>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
\"\"\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n
\r\n

Neem contact op<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Onze AP automatiseringsoplossing is gebouwd in Dynamics 365 en bedrijven in alle sectoren vertrouwen op ExFlow om hun factuurproces te automatiseren en zo de kosten voor factuurverwerking te verlagen en de zichtbaarheid, controle en proceseffici\u00ebntie te verhogen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
CONTACT<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
\u00a0<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

exflow ap automatisering<\/p>\n","protected":false},"author":36,"featured_media":0,"parent":12438,"menu_order":1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"views\/template-builder.php","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"class_list":["post-54224","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/54224","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/36"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=54224"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/54224\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":77002,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/54224\/revisions\/77002"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12438"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=54224"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}