
{"id":63569,"date":"2023-09-28T18:15:02","date_gmt":"2023-09-28T16:15:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/case-studies\/nuovo-processo-di-approvazione-con-exflow-punto-di-svolta-per-norlys\/"},"modified":"2025-06-19T12:15:10","modified_gmt":"2025-06-19T10:15:10","slug":"nuovo-processo-di-approvazione-con-exflow-punto-di-svolta-per-norlys","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/it\/casi-di-successo\/nuovo-processo-di-approvazione-con-exflow-punto-di-svolta-per-norlys\/","title":{"rendered":"Il nuovo processo di approvazione con ExFlow \u00e8 stato un punto di svolta per Norlys"},"content":{"rendered":"<h3>Un processo che prima consumava un&#8217;intera settimana al mese per il responsabile del credito di Norlys \u00e8 stato ridotto quasi a zero con ExFlow. Il sistema non ha fatto una grande differenza solo per il team dei creditori di Norlys, ma per l&#8217;intera azienda.<\/h3>\n<h2>Sono stati combinati tre sistemi ERP<\/h2>\n<p>Nel 2023, con diverse fusioni di aziende in un periodo di tempo molto breve, il gruppo Norlys ha dovuto unire 3 sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) in uno solo. Lo specialista finanziario del gruppo ha trasferito 25 aziende di varie dimensioni, ognuna dal proprio sistema di fatturazione a un sistema unificato.<\/p>\n<p>Il compito era enorme.<\/p>\n<p>Nell&#8217;ambito di un&#8217;importante analisi, ExFlow \u00e8 stato scelto come soluzione di AP Automation per gestire il sistema di fatturazione automatica dei fornitori per l&#8217;intero gruppo aziendale.<\/p>\n<blockquote><p>&#8220;Siamo riusciti a snellire uno dei nostri processi con ExFlow a tal punto che il nostro controllore dei crediti, che prima dedicava un&#8217;intera settimana al mese a questo particolare compito, ora incontra la fattura solo quando deve essere approvata. La fattura scorre automaticamente. Sono rimasta estasiata!<strong>&#8220;<\/strong><\/p>\n<p><strong>Monica Kousgaard Franck<\/strong>, specialista in applicazioni finanziarie di Norlys.<\/p><\/blockquote>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5679 size-full\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/AI-Cube-1-1.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/AI-Cube-1-1.jpg 800w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/AI-Cube-1-1-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/AI-Cube-1-1-768x576.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>Il processo pesante \u00e8 diventato facile e veloce<\/h2>\n<p>&#8220;In precedenza, il nostro reparto contabilit\u00e0 si imbatteva spesso nella stessa fattura fino a tre volte, il che era un peso. Da quando abbiamo iniziato a usare ExFlow, possiamo decidere da soli se vogliamo vedere di nuovo una fattura. Possiamo bloccarla nel modulo di importazione, bloccarla nel post-controllo o lasciarla passare direttamente. \u00c8 stato un punto di svolta per noi, che ora possiamo controllarlo da soli come contabili del credito e non abbiamo bisogno di uno sviluppatore informatico. \u00c8 stato eccellente&#8221;, afferma Monica.<\/p>\n<h2>Le fatture possono ora essere approvate in mobilit\u00e0<\/h2>\n<p>I dipendenti delle varie aziende del gruppo Norlys provengono da un sistema AX in cui devono accedere a pi\u00f9 sistemi e account per approvare le fatture.<\/p>\n<p>&#8220;Con ExFlow, il personale pu\u00f2 semplicemente cliccare e approvare tutto in tutte le aziende. Coloro che gi\u00e0 utilizzano il sistema amano il fatto di poter essere in movimento e approvare le fatture tramite telefono o tablet. Ha avuto un impatto significativo e ci ha permesso di snellire notevolmente il nostro processo di approvazione&#8221;, spiega Monica.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5653 size-full\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/AI-Corall-1.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/AI-Corall-1.jpg 800w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/AI-Corall-1-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/AI-Corall-1-768x576.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>Un sistema intuitivo per tutti<\/h2>\n<p>Per Norlys \u00e8 stato fondamentale che ExFlow fosse un sistema intuitivo e facilmente utilizzabile da tutti i dipendenti, ma anche in grado di gestire flussi di lavoro complessi.<\/p>\n<p>&#8220;In Norlys abbiamo molte regole e controlli, il che richiede molto da un sistema. Ora il team dei creditori pu\u00f2 controllare il livello di automazione per ogni singola fattura. Allo stesso tempo, il sistema \u00e8 molto intuitivo e questo \u00e8 stato il feedback che abbiamo ricevuto quando abbiamo lanciato ExFlow: i dipendenti lo hanno trovato molto facile da usare.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5706 size-full\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Norlys-Customer-Success-Inspiration-1-1.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Norlys-Customer-Success-Inspiration-1-1.jpg 800w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Norlys-Customer-Success-Inspiration-1-1-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Norlys-Customer-Success-Inspiration-1-1-768x576.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>L&#8217;intera azienda sente la differenza<\/h2>\n<p>&#8220;Una cosa \u00e8 semplificare il flusso di lavoro per il team dei creditori, ma se hai 1.000 dipendenti che devono approvare le fatture, il sistema fa un&#8217;enorme differenza anche per loro. Questo nuovo processo di approvazione \u00e8 diventato un vantaggio per l&#8217;intera azienda&#8221;.<\/p>\n<blockquote><p>&#8220;\u00c8 anche fantastico avere il nostro partner per l&#8217;implementazione, Camilla di SignUp Software, in background, avere un ottimo servizio e poterle inviare un&#8217;e-mail in qualsiasi momento e ricevere consigli utili<strong>&#8220;<\/strong><br \/>\n<strong>Monica Kousgaard Franck<\/strong>, specialista in applicazioni finanziarie di Norlys.<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un processo che prima consumava un&#8217;intera settimana al mese per il responsabile del credito di Norlys \u00e8 stato ridotto quasi a zero con ExFlow. 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