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<\/p>\nBLS Industries possiede una serie di marchi leader nel settore sanitario, tra cui JAFO, Purus, Unidrain e Trio Perfekta. Il gruppo opera principalmente in Svezia, Danimarca, Finlandia, Norvegia e Regno Unito. \u00c8 presente anche in altri paesi e attualmente si sta espandendo in nuovi mercati al di fuori della Scandinavia.<\/p>\n
I principali segmenti di prodotto del gruppo sono: canalette per pavimenti, canali per pavimenti, sistemi di scarico per interni, interni in acciaio inox e sanitari in acciaio inox. Il gruppo \u00e8 composto da 14 aziende in cinque paesi e utilizza ExFlow per Microsoft Dynamics AX 2012 per ottimizzare la gestione delle fatture.<\/p>\n
BLS Industries serve i suoi quattro marchi e le loro aziende da un deposito logistico centrale a Ystad che elabora circa 10.000 file di ordini e spedisce 600.000 articoli ogni mese, sempre con un’elevata precisione di consegna. Il deposito dispone di oltre 3.000 prodotti che possono essere consegnati il giorno stesso o il giorno successivo in Svezia e all’estero.<\/p>\n
La gestione delle fatture in BLS Industries era un processo manuale che richiedeva molto tempo, con conseguenti scarsi controlli, avvisi di pagamento in ritardo e molte ore sprecate a cercare pezzi di carta. Il processo di base prevedeva che una fattura arrivasse all’ufficio dell’azienda a Lund e venisse inoltrata a Ystad per la registrazione prima di essere rispedita a Lund per l’autorizzazione.<\/p>\n
A volte i fornitori inviano le fatture all’azienda sbagliata. ExFlow rileva immediatamente questi errori, reindirizzando la fattura alla fonte giusta e consentendo l’autorizzazione con un solo clic.<\/p>\n
“ExFlow non solo ha snellito il nostro flusso di lavoro, ma ci ha anche fornito una supervisione che prima ci mancava. Oggi abbiamo una persona nella nostra organizzazione centrale che dedica un’ora al giorno all’elaborazione di 18.000 fatture all’anno per 12 aziende. La stessa persona prima amministrava manualmente un’azienda a tempo pieno. I numeri parlano da soli”.<\/p>\n
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“ExFlow \u00e8 senza dubbio la migliore soluzione di automazione dei processi di pagamento per gli utenti di Dynamics AX perch\u00e9 \u00e8 completamente integrata nel sistema ERP. L’utilizzo di un sistema integrato presenta diversi vantaggi. Dal punto di vista della sicurezza, non vuoi che qualcuno estragga i dati dal tuo sistema ERP, li modifichi e poi li carichi di nuovo”.<\/p>\n
Fredrik Holmberg<\/strong>, Responsabile IT di BLS Industries<\/p>\n Fredrik ha una vasta esperienza in Microsoft Dynamics AX. Prima di diventare IT Manager presso BLS Industries, ha trascorso 15 anni come consulente AX.<\/p>\n Durante il processo di approvvigionamento, sono stati presi in considerazione altri sistemi. Il direttore finanziario ha persino chiesto una soluzione della concorrenza utilizzata in uno dei suoi precedenti datori di lavoro. Ma quando Fredrik ha presentato le sue argomentazioni, la scelta \u00e8 stata ovvia.<\/p>\n “ExFlow \u00e8 senza dubbio la migliore soluzione EFH se lavori in Dynamics AX”, afferma Fredrik. “\u00c8 integrata nel sistema ERP. L’utilizzo di un sistema integrato offre numerosi vantaggi.”<\/p>\n Dal punto di vista della sicurezza, non vuoi che qualcuno estragga i dati dal tuo sistema ERP, li modifichi e poi li carichi di nuovo.<\/p>\n Un sistema integrato evita anche gli aggiornamenti dipendenti dal tempo, che creano incertezza sull’accuratezza dei dati mostrati nel sistema. Per un’azienda delle dimensioni di BLS Industries, possono verificarsi notevoli discrepanze a seconda che i dati vengano mostrati in tempo reale, come in ExFlow, o sincronizzati con un certo ritardo.<\/p>\n “Oggi abbiamo una persona nella nostra organizzazione centrale che dedica un’ora al giorno all’elaborazione di 18.000 fatture all’anno per 12 aziende. La stessa persona prima amministrava manualmente un’azienda a tempo pieno. I numeri parlano da soli”.<\/p>\n Fredrik Holmberg<\/strong>, Responsabile IT di BLS Industries<\/p>\n L’implementazione di ExFlow \u00e8 iniziata con l’azienda pi\u00f9 “difficile” del gruppo, quella con il maggior numero di transazioni e il pi\u00f9 alto flusso di pagamenti. Il processo, inizialmente previsto per tre mesi, prevedeva l’aggiunta di fornitori uno alla volta per garantire che tutto funzionasse come doveva. Il piano iniziale prevedeva l’attivazione di 1-2 aziende al mese, ma il processo \u00e8 andato cos\u00ec bene che dopo 10 settimane erano gi\u00e0 operative 12 aziende, di cui due da Danimarca e Norvegia e una dalla Finlandia.<\/p>\n BLS Industries \u00e8 un produttore che si rifornisce di oltre 13.000 articoli da diversi fornitori. Cercare di verificare manualmente ogni fattura rispetto all’ordine di acquisto \u00e8 estremamente inefficace e d\u00e0 facilmente adito a errori.<\/p>\n ExFlow prende le informazioni direttamente dal database AX dell’azienda, consentendo al sistema di abbinare automaticamente le fatture agli ordini di acquisto fino a livello di riga. In passato, una fattura di un grande fornitore poteva richiedere un’ora o due di lavoro investigativo.<\/p>\n L’ottimizzazione della corrispondenza degli ordini di acquisto a livello di linea \u00e8 ora una delle priorit\u00e0 di BLS Industries, che cerca di automatizzare ulteriormente la gestione degli ordini di acquisto e delle fatture.<\/p>\n L’automazione della contabilit\u00e0 fornitori fa risparmiare all’acquirente 1-2 ore alla settimana di amministrazione. In passato si stampavano le fatture, si allegavano le bolle di consegna e gli ordini di acquisto e poi si mettevano in un raccoglitore. Ora si fa tutto in digitale. Se un acquirente ha bisogno di tornare indietro e controllare qualcosa, pu\u00f2 accedere ai dati da altre parti del sistema con un paio di clic invece di dover spulciare i raccoglitori.<\/p>\n \u00c8 facile concentrarsi sul personale addetto alla contabilit\u00e0 quando si parla dei meriti del sistema. Ma come ha scoperto BLS Industries, la vita diventa molto pi\u00f9 semplice anche per chi occupa altre posizioni.<\/p>\n Ad esempio, tutti possono trovare le informazioni di cui hanno bisogno senza passare dal reparto contabilit\u00e0, poich\u00e9 il quadro completo delle fatture \u00e8 disponibile da una serie di moduli Dynamics AX diversi, come acquisti, immobilizzazioni e progetti.<\/p>\n L’approvazione automatica \u00e8 un’opzione che attiveremo sempre di pi\u00f9. Se la merce ricevuta corrisponde alla fattura, non c’\u00e8 bisogno di un’elaborazione manuale. Queste possibilit\u00e0 danno luogo a ulteriori vantaggi, consentendo al personale della contabilit\u00e0 di abbandonare le vecchie procedure e di concentrarsi invece su nuovi modi per essere pi\u00f9 efficienti.<\/p>\n “Ora vengono da me a chiedermi perch\u00e9 non possiamo automatizzare di pi\u00f9 o attivare questo o quel fornitore”, sorride Fredrik.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" BLS Industries \u00e8 un’azienda leader nel settore dei prodotti sanitari e uno dei maggiori produttori scandinavi di sanitari per bagno e cucina. <\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":42952,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[152,159],"class_list":["post-63568","sse-case-studies","type-sse-case-studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automation-it","category-dynamics-ax-it","region-emea-it"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/63568","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-case-studies"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/63568\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":63572,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/63568\/revisions\/63572"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/42952"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=63568"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=63568"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}ExFlow e Microsoft Dynamics AX<\/h2>\n
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<\/p>\nImplementazione senza problemi<\/h2>\n
Abbinamento automatico degli ordini di acquisto<\/h2>\n
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<\/p>\nGuadagni inaspettati<\/h2>\n
Il prossimo passo<\/h2>\n