Integrato in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, ExFlow Vendor Statement funziona con ExFlow Data Capture per importare gli estratti conto dei fornitori, semplificando il processo di riconciliazione per una maggiore precisione, una maggiore fiducia e relazioni più sicure con i fornitori.
Errori e sviste
Trascurare un dettaglio importante può avere conseguenze sostanziali e portare a ulteriori livelli di revisione e approvazione che rallentano il processo decisionale.
Penali per i ritardi di pagamento
Costi aggiuntivi che si accumulano a causa di pagamenti mancati perché non si dispone di un sistema per verificare l'estratto conto di un fornitore per un periodo rispetto alle transazioni in D365FO.
Incomprensioni
Un controllo irregolare e manuale dei pagamenti rispetto agli estratti conto può causare dati errati che possono portare a lacune nella comunicazione e a controversie con il tuo fornitore.
Mancanza di una visione d'insieme
Senza una regolare riconciliazione degli estratti conto dei fornitori, gli audit e la garanzia di conformità alle normative finanziarie diventano una seccatura e un peso per il tuo team, che non ha una visione d'insieme.
Perché la riconciliazione dei fornitori è importante
Verifica che i tuoi registri interni siano in linea con le dichiarazioni del fornitore, limitando gli errori umani e prevenendo le discrepanze che potrebbero portare a inesattezze finanziarie.
Riconciliando gli estratti conto dei fornitori, puoi identificare e correggere eventuali pagamenti in eccesso o in difetto, assicurandoti di pagare solo ciò che hai ricevuto.
Pagamenti tempestivi e accurati favoriscono i buoni rapporti con i fornitori, che possono essere utili per negoziare condizioni migliori e garantire catene di fornitura affidabili.
La riconciliazione aiuta a pianificare efficacemente il flusso di cassa, fornendo un quadro chiaro delle passività in sospeso e garantendo pagamenti tempestivi.
Le riconciliazioni regolari semplificano la preparazione delle revisioni contabili e garantiscono la conformità alle normative finanziarie, in quanto tutte le transazioni sono registrate con precisione e le discrepanze vengono risolte.
Controllando e confrontando regolarmente i registri, puoi individuare e prevenire le attività fraudolente, garantendo l’integrità delle tue operazioni finanziarie.
ExFlow Vendor Statement consente un approccio semplificato alla gestione e alla riconciliazione dei conti dei fornitori. I rendiconti dettagliati forniscono una chiara panoramica delle interazioni finanziarie con i fornitori, contribuendo a garantire la precisione di tutte le transazioni. Facilitando l’identificazione delle discrepanze, si ottiene una maggiore precisione, una riduzione degli errori e un miglioramento delle relazioni con i fornitori, rendendo la gestione finanziaria più efficiente, efficace e sicura.
Automatizza il processo di riconciliazione con regole di corrispondenza per migliorare rapidamente l’efficienza, ridurre gli errori e garantire l’accuratezza in tempo reale dei tuoi registri.
Cambia facilmente lo stato dell’estratto conto del fornitore in riconciliato quando viene confrontato correttamente con le transazioni.
Creare rapporti di riconciliazione corretti con le dichiarazioni dei fornitori, fondamentali per gli audit e la conformità.
Il foglio di lavoro per la riconciliazione dei fornitori offre una panoramica di tutti gli estratti conto dei fornitori abbinati e non abbinati con le relative transazioni dei fornitori.
Guarda i nostri casi di studio e scopri come altri clienti hanno migliorato la loro attività grazie al nostro aiuto.
Ora possiamo semplificare uno dei nostri processi in ExFlow in modo tale che il nostro commercialista, che prima dedicava un'intera settimana al mese a questo compito, ora vede la fattura solo quando approva il pagamento.
Monica Kousgaard Franck
Specialista in applicazioni finanziarie
Al giorno d'oggi esistono molte soluzioni concorrenti, ma il fatto che ExFlow sia integrato, nativo di D365FO, e che non sia necessario disconnettersi e accedere a un altro sistema esterno, ci ha davvero convinto.
Jason Green
Consulente finanziario e operativo D365
Il nostro team di AP è in realtà più piccolo ora che siamo un'azienda da 50 milioni di dollari, rispetto a quando eravamo un'azienda da 20 milioni di dollari e ExFlow è uno dei principali fattori che contribuiscono a questo risultato.
Tom Carlson
Controllore
ExFlow ci fa risparmiare molto tempo. Quando un collega si è dimesso, non c'è stato alcun problema a gestire il carico di lavoro extra di AP mentre cercavamo il suo sostituto.
Chen Chen Leong
Responsabile della contabilità fornitori
Il nostro unico rimpianto è di non aver implementato ExFlow prima, quando siamo passati a Dynamics 365 Finance and Operations".
Kelvin Payne
Controllore finanziario del gruppo
È molto bello vedere quanto sia potente questo strumento per un dipartimento finanziario.
Annika Wide
CFO
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ExFlow AP Automation è una soluzione integrata in Dynamics 365 FO che semplifica e automatizza il flusso di lavoro delle fatture dei fornitori, garantendo un migliore controllo, una maggiore efficienza e un risparmio di tempo e denaro.
Automatizza i processi finanziari, riducendo significativamente i costi operativi e ottimizzando l’efficienza.
Prenota una demo e ti contatteremo per fornirti tutti i dettagli, in modo da poter rispondere a tutte le tue domande in un’unica sessione.
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