ExFlow il software per l’acquisizione dei dati delle fatture è un sistema di inserimento automatico delle fatture che sfrutta la potenza di Tungsten Automation, la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e l’acquisizione avanzata delle fatture. acquisizione delle fatture capacità. Si tratta di una soluzione ben consolidata basata su Azure con oltre 10 anni di dati.
un maggior numero di fatture elaborate
“straight through” (direttamente)
meno tempo speso a rispondere alle richieste dei fornitori di
è più efficiente elaborare una singola fattura
minori costi di elaborazione della fattura
L’inserimento manuale dei dati delle fatture è un processo noioso. Per i reparti AP è un’attività che richiede molto tempo e che comporta un elevato rischio di errori. L’inserimento di dati errati può portare a errori contabili, eccezioni e duplicazioni di dati. Per automatizzare il processo, il tuo team ha bisogno di un potente software per l’acquisizione dei dati delle fatture che si integra perfettamente con il tuo sistema contabile.
Acquisizione dati ExFlow formatta ed estrae digitalmente i dati dalle fatture, migliorando l’accuratezza, riducendo gli errori causati dall’inserimento manuale e semplificando il processo di pagamento.. Con la sua interfaccia intuitiva e le sue funzioni personalizzabili, acquisizione dei dati delle fatture consente alle aziende di ottenere maggiore efficienza, conformità e risparmio, permettendo loro di concentrarsi su ciò che conta davvero: guidare la crescita e l’innovazione.
Dati convalidati: Garantire l'accuratezza fin dall'inizio
Una sfida fondamentale per le AP è la corrispondenza tra le fatture e i record dell'ERP. ExFlow automatizza la convalida rispetto ai dati dei fornitori, ai PO e alle regole, eliminando gli errori e i controlli manuali per ottenere il 100% di accuratezza prima dell'approvazione.
Effettuare le regolazioni è semplice ed efficiente
Non tutte le fatture sono perfette: alcune possono presentare dati mancanti o errati. L'interfaccia user-friendly di ExFlow consente ai team AP di modificare o aggiungere rapidamente informazioni senza interrompere i flussi di lavoro. Inoltre impara dalle correzioni, aumentando l'accuratezza nel tempo.
Meno errori, elaborazione più veloce
Gli errori nelle fatture possono causare ritardi, rischi di conformità e costi aggiuntivi. L'EDC di ExFlow segnala i problemi come i duplicati o le discrepanze in un dashboard chiaro, aiutando i team a risolverli rapidamente e a mantenere le approvazioni in regola.
Un robusto supporto per la fatturazione elettronica per un'elaborazione senza interruzioni
Con l'aumento della fatturazione elettronica e delle normative, l'EDC di ExFlow supporta diversi formati come Peppol e Pagero, garantendo la conformità in tutte le regioni. Semplifica l'elaborazione e riduce le inefficienze della carta.
Il processo inizia quando una fattura viene ricevuta tramite e-mail, scambio elettronico di dati (EDI) o scansione di un documento fisico. Il software di acquisizione dei dati delle fatture di ExFlow rileva e classifica automaticamente la fattura in base al formato, al fornitore e al tipo. Questa fase iniziale garantisce che la fattura sia classificata correttamente prima dell’ulteriore elaborazione, riducendo gli errori e prevenendo gli abbinamenti.
Una volta classificato, il software estrae i dettagli chiave delle fatture, tra cui i numeri di fattura, le voci di riga, gli importi delle tasse, le date di scadenza e le informazioni sui fornitori. Utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e l’apprendimento automatico, identifica i dati strutturati e non strutturati, per una maggiore precisione. Esegue poi un controllo incrociato tra i dati estratti e gli ordini di acquisto (PO) o le regole predefinite, segnalando le discrepanze per la revisione.
Dopo la convalida, i dati estratti vengono trasferiti nel software di contabilità dell’azienda. Il sistema abbina i numeri delle fatture ai corrispondenti PO o ricevute, automatizzando il flusso di lavoro di approvazione. Questa fase elimina la necessità di inserire manualmente i dati, riducendo così i tempi di elaborazione e migliorando l’accuratezza finanziaria.
Una volta convalidati e importati tutti i dati, la fattura segue un flusso di lavoro di approvazione predefinito. Il software indirizza le fatture agli approvatori appropriati in base a soglie di importo, politiche dei fornitori o allocazioni dei centri di costo. Una volta approvata, la fattura viene programmata per il pagamento e gli aggiornamenti sullo stato dei pagamenti vengono registrati automaticamente nel software di contabilità per una visibilità completa.
Questo flusso di lavoro strutturato garantisce che ogni fattura venga acquisita, elaborata e approvata in modo accurato, rendendo il software di acquisizione dei dati delle fatture uno strumento essenziale per ottimizzare le operazioni di AP.
Software di acquisizione fatture ExFlow elimina l’inserimento manuale dei dati, riducendo significativamente i costi operativi e aumentando l’efficienza. Semplificando i flussi di lavoro finanziari, le aziende possono elaborare le fatture più velocemente, ridurre gli errori umani e liberare risorse preziose per le attività strategiche.
Ottieni un maggiore controllo e visibilità sui flussi di lavoro finanziari con un’automazione che aumenta la conformità e l’accuratezza. Tracce di controllo chiare, approvazioni basate sui ruoli e archiviazione sicura garantiscono che ogni fattura venga esaminata e registrata correttamente, migliorando il flusso di cassa e la conformità alle normative.
Riduci al minimo il rischio di frodi e transazioni non autorizzate con un’automazione intelligente. ExFlow Data Capture verifica le fatture rispetto alle politiche aziendali, segnalando anomalie e duplicati in tempo reale. Il rilevamento delle frodi integrato, le approvazioni sicure e gli audit trail digitali aggiungono una solida protezione ai tuoi processi finanziari.
Sfrutta la nostra rete di partner globali per ottenere un’assistenza esperta ovunque tu operi. ExFlow Data Capture garantisce la conformità alle normative regionali, alle leggi fiscali e alle valute, semplificando le operazioni internazionali. La nostra presenza a livello mondiale mantiene la tua azienda informata, conforme e all’avanguardia.
Ottieni l’accesso immediato ai principali dati finanziari per prendere decisioni più rapide e intelligenti. L’acquisizione automatica delle fatture offre una visibilità in tempo reale sui flussi di cassa, sulle spese e sulle passività. Grazie a report e analisi dinamiche, i team finanziari possono gestire meglio i budget, prevedere le spese e individuare le opportunità di risparmio.
Rivoluziona la gestione finanziaria con l’automazione avanzata, l’automazione delle PA, la fatturazione elettronica e l’estrazione dei dati guidata dall’intelligenza artificiale. Questi strumenti semplificano l’elaborazione delle fatture per ottenere risultati più rapidi e accurati. Modernizzando i flussi di lavoro, le aziende aumentano la produttività, riducono le attività amministrative e migliorano le prestazioni finanziarie.
Guarda i nostri casi di studio e scopri come altri clienti hanno migliorato la loro attività grazie al nostro aiuto.
Ora possiamo semplificare uno dei nostri processi in ExFlow in modo tale che il nostro commercialista, che prima dedicava un'intera settimana al mese a questo compito, ora vede la fattura solo quando approva il pagamento.
Monica Kousgaard Franck
Specialista in applicazioni finanziarie
Al giorno d'oggi esistono molte soluzioni concorrenti, ma il fatto che ExFlow sia integrato, nativo di D365FO, e che non sia necessario disconnettersi e accedere a un altro sistema esterno, ci ha davvero convinto.
Jason Green
Consulente finanziario e operativo D365
Il nostro team di AP è in realtà più piccolo ora che siamo un'azienda da 50 milioni di dollari, rispetto a quando eravamo un'azienda da 20 milioni di dollari e ExFlow è uno dei principali fattori che contribuiscono a questo risultato.
Tom Carlson
Controllore
ExFlow ci fa risparmiare molto tempo. Quando un collega si è dimesso, non c'è stato alcun problema a gestire il carico di lavoro extra di AP mentre cercavamo il suo sostituto.
Chen Chen Leong
Responsabile della contabilità fornitori
Il nostro unico rimpianto è di non aver implementato ExFlow prima, quando siamo passati a Dynamics 365 Finance and Operations".
Kelvin Payne
Controllore finanziario del gruppo
È molto bello vedere quanto sia potente questo strumento per un dipartimento finanziario.
Annika Wide
CFO
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ExFlow AP Automation è una soluzione integrata in Dynamics 365 FO che semplifica e automatizza il flusso di lavoro delle fatture dei fornitori, garantendo un migliore controllo, una maggiore efficienza e un risparmio di tempo e denaro.
ExFlow E-Invoicing è la soluzione di fatturazione definitiva per le aziende di tutte le dimensioni, realizzata in Microsoft Dynamics 365 FO e offerta come soluzione basata sul cloud per un accesso facile e scalabile.
Prenota una demo del nostro ExFlow Data Capture, e ti invieremo i dettagli per rispondere a tutte le tue domande in un’unica sessione.
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