{"id":46043,"date":"2023-09-28T14:16:34","date_gmt":"2023-09-28T12:16:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/case-studies\/bremworth-soutient-ses-tapis-avec-automatisation-exflow-ap\/"},"modified":"2025-03-11T13:38:44","modified_gmt":"2025-03-11T11:38:44","slug":"bremworth-soutient-ses-tapis-avec-automatisation-exflow-ap","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/etudes-de-cas\/bremworth-soutient-ses-tapis-avec-automatisation-exflow-ap\/","title":{"rendered":"Bremworth soutient ses tapis avec ExFlow AP Automation"},"content":{"rendered":"

L’entreprise de tapis et moquettes haut de gamme, Bremworth, emploie plus de 400 personnes \u00e0 travers l’Australie et la Nouvelle-Z\u00e9lande, et poss\u00e8de trois sites de production \u00e0 Auckland, Napier et Whanganui. Dans le cadre de sa transformation num\u00e9rique vers D365 Finance et Op\u00e9rations en 2019, Bremworth a mis en \u0153uvre ExFlow pour remplacer ses processus manuels de comptabilit\u00e9 fournisseurs. <\/strong><\/p>\n

SUPPRESSION D’UN PROCESSUS DES CF MANUEL<\/h2>\n

Avant ExFlow, les factures des fournisseurs de Bremworth devaient \u00eatre photocopi\u00e9es, les bordereaux roses devaient \u00eatre sign\u00e9s physiquement et tout \u00e9tait g\u00e9r\u00e9 dans des feuilles de calcul.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Nous devions faire le tour du bureau pour rappeler au personnel de remplir correctement les formulaires ou de les coder correctement. C’\u00e9tait tr\u00e8s manuel et cela prenait beaucoup de temps\u00a0\u00bb, explique Trevor Jones, responsable informatique du groupe.<\/p>\n

Suite \u00e0 une recommandation de son partenaire Microsoft Fusion5, et apr\u00e8s avoir \u00e9valu\u00e9 plusieurs autres solutions d’automatisation des comptes fournisseurs, Bremworth a choisi d’impl\u00e9menter ExFlow dans son environnement D365 Finance et Op\u00e9rations.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Il existe de nombreuses solutions concurrentes aujourd’hui, mais le fait qu’ExFlow soit int\u00e9gr\u00e9, natif \u00e0 D365 FO, et que vous n’ayez pas besoin de vous d\u00e9connecter et d’aller dans un autre syst\u00e8me externe, a vraiment scell\u00e9 l’affaire pour nous\u00a0\u00bb<\/p>\n

Jason Green<\/strong>, consultant en finances et op\u00e9rations D365 chez Bremworth<\/p>\n

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LE D\u00c9PLOIEMENT D’EXFLOW<\/h2>\n

Bremworth a d\u00e9ploy\u00e9 ExFlow progressivement, en commen\u00e7ant par les factures des fournisseurs nationaux. SignUp a envoy\u00e9 un consultant dans les bureaux de Bremworth pendant une semaine pour travailler en collaboration avec Fusion5 \u00e0 la mise en \u0153uvre d’ExFlow. \u00ab\u00a0Nous \u00e9tions un peu inquiets au d\u00e9but, mais nous avons tous travaill\u00e9 en \u00e9troite collaboration et SignUp a fait un travail remarquable. Les connaissances du consultant \u00e9taient excellentes et le projet s’est d\u00e9roul\u00e9 sans probl\u00e8me\u00a0\u00bb, explique Jason. Au d\u00e9part, l’\u00e9quipe financi\u00e8re de Bremworth validait manuellement les factures dans ExFlow Data Capture avant de les importer dans D365. Cependant, comme de nombreuses factures proviennent de fournisseurs de confiance, Bremworth s’est rapidement sentie \u00e0 l’aise pour passer \u00e0 un processus sans contact. Au fur et \u00e0 mesure que le personnel se familiarisait avec le nouveau processus automatis\u00e9 et num\u00e9ris\u00e9 de traitement des comptes fournisseurs, ExFlow a \u00e9t\u00e9 d\u00e9ploy\u00e9 dans deux autres entit\u00e9s.<\/p>\n

L’AVANTAGE EXFLOW<\/h2>\n

ExFlow a apport\u00e9 de nombreux avantages tangibles, comme la possibilit\u00e9 de cl\u00f4turer la fin du mois en trois jours, une t\u00e2che qui prenait auparavant une \u00e0 deux semaines. Il a \u00e9galement beaucoup aid\u00e9 l’\u00e9quipe financi\u00e8re \u00e0 atteindre son KPI de paiement, sans augmenter les effectifs. En fait, lorsque le personnel AP a quitt\u00e9 l’organisation, Bremworth d\u00e9clare qu’ils ne sont pas \u00ab\u00a0press\u00e9s de les remplacer\u00a0\u00bb.<\/p>\n

Les avantages d’ExFlow ne se limitent pas \u00e0 l’\u00e9quipe AP de Bremworth, les approbateurs b\u00e9n\u00e9ficiant \u00e9galement d’un processus plus efficace et les employ\u00e9s de l’entrep\u00f4t n’ayant plus \u00e0 d\u00e9placer des cartons de factures archiv\u00e9es. \u00ab\u00a0L’impact de l’aide d’ExFlow lorsque nous avons besoin de faire une recherche sur une facture est assez significatif\u00a0\u00bb, d\u00e9clare Trevor.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Avec ExFlow, le processus d’audit a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 r\u00e9duit, ce qui repr\u00e9sente une \u00e9conomie importante pour nous.<\/p>\n

Trevor Jones<\/strong>, responsable informatique du groupe<\/p>\n

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UN AVENIR R\u00c9SILIENT<\/h2>\n

Au fur et \u00e0 mesure que Bremworth s’adapte \u00e0 l’\u00e9volution des conditions du march\u00e9, elle pr\u00e9voit d’utiliser davantage les fonctionnalit\u00e9s incluses dans ExFlow. Lorsque les r\u00e9centes inondations en Nouvelle-Z\u00e9lande ont perturb\u00e9 l’approvisionnement local en fil de Bremworth, l’entreprise a d\u00fb commencer \u00e0 importer des usines de fabrication de fil internationales. Pour faire face \u00e0 ce changement impr\u00e9vu des processus commerciaux, Bremworth pr\u00e9voit de d\u00e9ployer prochainement le module de co\u00fbt au d\u00e9barquement d’ExFlow, qui \u00e9tend les capacit\u00e9s naturelles de D365FO. \u00ab\u00a0Il n’est pas question pour notre \u00e9quipe AP de revenir en arri\u00e8re et de faire les choses \u00e0 la mani\u00e8re longue et ardue\u00a0\u00bb, d\u00e9clare Trevor.<\/p>\n\n\t\t

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Ne manquez pas votre chance<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tR\u00e9server une d\u00e9monstration<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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