
{"id":46042,"date":"2023-09-28T18:15:02","date_gmt":"2023-09-28T16:15:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/case-studies\/le-nouveau-processus-dapprobation-avec-flux-extensif-a-ete-un-tournant-pour-norlys\/"},"modified":"2025-03-11T13:38:34","modified_gmt":"2025-03-11T11:38:34","slug":"le-nouveau-processus-dapprobation-avec-flux-extensif-a-ete-un-tournant-pour-norlys","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/etudes-de-cas\/le-nouveau-processus-dapprobation-avec-flux-extensif-a-ete-un-tournant-pour-norlys\/","title":{"rendered":"La nouvelle proc\u00e9dure d&rsquo;approbation avec ExFlow a \u00e9t\u00e9 un tournant pour Norlys"},"content":{"rendered":"<h3>Un processus qui prenait une semaine enti\u00e8re par mois pour le contr\u00f4leur de cr\u00e9dit de Norlys a \u00e9t\u00e9 r\u00e9duit \u00e0 presque rien gr\u00e2ce \u00e0 ExFlow. Le syst\u00e8me n&rsquo;a pas seulement fait une \u00e9norme diff\u00e9rence pour l&rsquo;\u00e9quipe des cr\u00e9anciers de Norlys, mais pour l&rsquo;ensemble de l&rsquo;entreprise.<\/h3>\n<h2>TROIS SYST\u00c8MES ERP ONT \u00c9T\u00c9 COMBIN\u00c9S<\/h2>\n<p>En 2023, avec plusieurs fusions d&rsquo;entreprises dans un laps de temps tr\u00e8s court, le groupe Norlys a d\u00fb fusionner 3 syst\u00e8mes de planification des ressources de l&rsquo;entreprise (ERP) en un seul. Le sp\u00e9cialiste des finances du groupe a transf\u00e9r\u00e9 25 entreprises de tailles diverses, chacune d&rsquo;entre elles passant de son propre syst\u00e8me de facturation \u00e0 un syst\u00e8me unifi\u00e9.<\/p>\n<p>La t\u00e2che \u00e9tait \u00e9norme.<\/p>\n<p>Dans le cadre d&rsquo;une analyse approfondie, ExFlow a \u00e9t\u00e9 choisi comme solution d&rsquo;automatisation des comptes fournisseurs pour g\u00e9rer le syst\u00e8me de facturation automatique des fournisseurs pour l&rsquo;ensemble du groupe d&rsquo;entreprises.<\/p>\n<blockquote><p>\u00ab\u00a0Nous avons pu rationaliser l&rsquo;un de nos processus dans ExFlow \u00e0 tel point que notre contr\u00f4leur de cr\u00e9dit, qui consacrait une semaine enti\u00e8re de chaque mois \u00e0 cette t\u00e2che particuli\u00e8re, ne rencontre d\u00e9sormais la facture que lorsqu&rsquo;elle doit \u00eatre approuv\u00e9e. La facture est automatiquement trait\u00e9e. J&rsquo;\u00e9tais aux anges<strong>\u00ab\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Monica Kousgaard Franck<\/strong>, sp\u00e9cialiste des applications financi\u00e8res chez Norlys.<\/p><\/blockquote>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5679 size-full\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/AI-Cube-1-1.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/AI-Cube-1-1.jpg 800w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/AI-Cube-1-1-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/AI-Cube-1-1-768x576.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>LE PROCESSUS LOURD S&rsquo;EST TRANSFORM\u00c9 EN UN PROCESSUS RAPIDE ET FACILE<\/h2>\n<p>\u00ab\u00a0Auparavant, notre service comptable voyait souvent la m\u00eame facture jusqu&rsquo;\u00e0 trois fois, ce qui \u00e9tait fastidieux. Depuis que nous utilisons ExFlow, nous pouvons d\u00e9cider nous-m\u00eames si nous voulons ou non revoir une facture. Nous pouvons l&rsquo;arr\u00eater dans le formulaire d&rsquo;importation, l&rsquo;arr\u00eater dans le contr\u00f4le a posteriori ou la laisser passer directement. Cela a \u00e9t\u00e9 un tournant pour nous, car nous pouvons maintenant le contr\u00f4ler nous-m\u00eames en tant que comptables de cr\u00e9dit, et il n&rsquo;est pas n\u00e9cessaire de faire appel \u00e0 un d\u00e9veloppeur informatique. C&rsquo;est excellent\u00a0\u00bb, d\u00e9clare Monica.<\/p>\n<h2>LES FACTURES PEUVENT D\u00c9SORMAIS \u00caTRE APPROUV\u00c9ES EN COURS DE ROUTE<\/h2>\n<p>Les employ\u00e9s des diff\u00e9rentes soci\u00e9t\u00e9s du groupe Norlys proviennent d&rsquo;un syst\u00e8me AX dans lequel ils doivent acc\u00e9der \u00e0 plusieurs syst\u00e8mes et comptes pour approuver leurs factures.<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Avec ExFlow, le personnel peut simplement cliquer et tout approuver dans toutes les entreprises. Ceux qui utilisent d\u00e9j\u00e0 le syst\u00e8me appr\u00e9cient de pouvoir \u00eatre en d\u00e9placement et d&rsquo;approuver les factures via un t\u00e9l\u00e9phone ou une tablette. Cela a eu un impact significatif et nous a permis de rationaliser consid\u00e9rablement notre processus d&rsquo;approbation\u00a0\u00bb, explique Monica.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5653 size-full\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/AI-Corall-1.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/AI-Corall-1.jpg 800w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/AI-Corall-1-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/AI-Corall-1-768x576.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>UN SYST\u00c8ME INTUITIF POUR TOUS<\/h2>\n<p>Il \u00e9tait \u00e9galement essentiel pour Norlys qu&rsquo;ExFlow soit un syst\u00e8me intuitif que tous les employ\u00e9s peuvent facilement utiliser, tout en \u00e9tant capable de g\u00e9rer des flux de travail complexes.<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Chez Norlys, nous avons beaucoup de r\u00e8gles et de contr\u00f4les, ce qui exige beaucoup d&rsquo;un syst\u00e8me. D\u00e9sormais, l&rsquo;\u00e9quipe des cr\u00e9anciers peut contr\u00f4ler le niveau d&rsquo;automatisation pour chaque facture. En m\u00eame temps, le syst\u00e8me est tr\u00e8s intuitif, et c&rsquo;est aussi le retour que nous avons re\u00e7u lorsque nous avons lanc\u00e9 ExFlow &#8211; les employ\u00e9s l&rsquo;ont trouv\u00e9 tr\u00e8s facile \u00e0 utiliser.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5706 size-full\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Norlys-Customer-Success-Inspiration-1-1.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"600\" srcset=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Norlys-Customer-Success-Inspiration-1-1.jpg 800w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Norlys-Customer-Success-Inspiration-1-1-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Norlys-Customer-Success-Inspiration-1-1-768x576.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>L&rsquo;ENSEMBLE DE L&rsquo;ENTREPRISE RESSENT LA DIFF\u00c9RENCE<\/h2>\n<p>\u00ab\u00a0C&rsquo;est une chose de rationaliser le flux de travail pour l&rsquo;\u00e9quipe des cr\u00e9anciers, mais si vous avez 1 000 employ\u00e9s qui doivent approuver des factures, le syst\u00e8me fait une \u00e9norme diff\u00e9rence pour eux aussi. Ce nouveau processus d&rsquo;approbation est devenu un avantage pour l&rsquo;ensemble de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<blockquote><p>\u00ab\u00a0C&rsquo;est \u00e9galement tr\u00e8s agr\u00e9able d&rsquo;avoir notre partenaire d&rsquo;impl\u00e9mentation, Camilla de SignUp Software, en arri\u00e8re-plan, de b\u00e9n\u00e9ficier d&rsquo;un excellent service et de pouvoir lui envoyer un e-mail \u00e0 tout moment pour recevoir des conseils utiles<strong>\u00ab\u00a0<\/strong><br \/>\n<strong>Monica Kousgaard Franck<\/strong>, sp\u00e9cialiste des applications financi\u00e8res chez Norlys.<\/p><\/blockquote>\n\n\t\t<div class=\"cta-section background-orange\">\n\t\t\t<div class=\"cta-row\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"h2\">Ne manquez pas votre chance<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"btn btn-secondary arrow\"\n\t\t\t\t\t\thref=\"\/fr\/demander-demo\/\">R\u00e9server une d\u00e9monstration<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un processus qui prenait une semaine enti\u00e8re par mois pour le contr\u00f4leur de cr\u00e9dit de Norlys a \u00e9t\u00e9 r\u00e9duit \u00e0 presque rien gr\u00e2ce \u00e0 ExFlow. Le syst\u00e8me n&rsquo;a pas seulement fait une \u00e9norme diff\u00e9rence pour l&rsquo;\u00e9quipe des cr\u00e9anciers de Norlys, mais pour l&rsquo;ensemble de l&rsquo;entreprise. <\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":43314,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[140,143],"class_list":["post-46042","sse-case-studies","type-sse-case-studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automation-fr","category-d365-finances-et-operations","region-emea-fr"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/46042","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-case-studies"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/46042\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":46051,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/46042\/revisions\/46051"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/43314"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=46042"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=46042"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}