{"id":46040,"date":"2023-09-29T07:57:43","date_gmt":"2023-09-29T05:57:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/case-studies\/faire-la-difference-tous-les-jours-avec-lexflow\/"},"modified":"2025-03-11T13:38:24","modified_gmt":"2025-03-11T11:38:24","slug":"faire-la-difference-tous-les-jours-avec-lexflow","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/etudes-de-cas\/faire-la-difference-tous-les-jours-avec-lexflow\/","title":{"rendered":"ALPA fait la diff\u00e9rence chaque jour avec ExFlow"},"content":{"rendered":"

Fond\u00e9e en 1972, l’Arnhem Land Progress Aboriginal Corporation (ALPA) est la plus grande soci\u00e9t\u00e9 aborig\u00e8ne ind\u00e9pendante d’Australie. Elle est \u00e0 l’avant-garde de la vente au d\u00e9tail dans les r\u00e9gions \u00e9loign\u00e9es, de la fourniture de programmes de services communautaires, de l’entreprise, du d\u00e9veloppement \u00e9conomique et des services d’entreprise. Son objectif est de r\u00e9duire la d\u00e9pendance \u00e0 l’\u00e9gard de l’aide sociale et d’am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de vie de ses membres, en r\u00e9alisant des \u00e9conomies gr\u00e2ce \u00e0 l’automatisation.<\/h3>\n

LE BESOIN D’EFFICACIT\u00c9<\/h2>\n

Pr\u00e8s de deux ans apr\u00e8s l’impl\u00e9mentation de Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, le d\u00e9partement financier d’ALPA saisissait toujours les factures manuellement et devenait de plus en plus frustr\u00e9 par les retards constants dans l’approbation des factures. Comme chaque facture n\u00e9cessitait un bon de commande pour \u00eatre approuv\u00e9e, et que 10 % des factures \u00e9taient encore re\u00e7ues par courrier postal traditionnel, l’\u00e9quipe financi\u00e8re \u00e9tait submerg\u00e9e par la saisie manuelle des donn\u00e9es.<\/p>\n

C’est alors que le COVID-19 a frapp\u00e9. La plupart des activit\u00e9s de la division des services communautaires et des entreprises de l’ALPA ont \u00e9t\u00e9 touch\u00e9es, tandis que la division de la vente au d\u00e9tail a connu une croissance significative. Les processus inefficaces de comptabilit\u00e9 fournisseurs\u00a0ont eu un effet d’entra\u00eenement sur l’approvisionnement et le personnel, qui ont \u00e9t\u00e9 soumis \u00e0 une pression suppl\u00e9mentaire. Il s’av\u00e9rait difficile de fournir des informations \u00e0 leurs unit\u00e9s commerciales et \u00e0 leurs responsables en temps voulu et la n\u00e9cessit\u00e9 de transformer leur \u00e9quipe financi\u00e8re avec efficacit\u00e9 s’est accentu\u00e9e. Il \u00e9tait temps de trouver des moyens de \u00ab\u00a0tirer le meilleur parti de D365\u00a0\u00bb.<\/p>\n

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\u00ab\u00a0ExFlow nous a aid\u00e9s \u00e0 r\u00e9duire les t\u00e2ches de saisie manuelle des donn\u00e9es et \u00e0 publier les factures plus rapidement. Si nous n’avions pas ExFlow aujourd’hui, nous ne serions pas en mesure d’am\u00e9liorer les comp\u00e9tences de notre \u00e9quipe pour qu’elle puisse effectuer des t\u00e2ches plus analytiques\u00ab\u00a0<\/strong><\/p>\n

Ken Chan<\/strong>, Finance Projects Manager at ALPA<\/p><\/blockquote>\n

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INTRODUCTION D’EXFLOW<\/h2>\n

Impressionn\u00e9e par le fait qu’ExFlow \u00e9tait une solution privil\u00e9gi\u00e9e et int\u00e9gr\u00e9e par Microsoft, ALPA l’a mise en \u0153uvre avec quatre (4) de ses filiales en septembre 2020. En l’espace de trois mois, elle a commenc\u00e9 \u00e0 d\u00e9ployer ExFlow dans les autres filiales et dans 12 entit\u00e9s de conseil.<\/p>\n

Le succ\u00e8s du d\u00e9ploiement a \u00e9t\u00e9 obtenu gr\u00e2ce \u00e0 une conduite du changement efficace, \u00e0 une communication et une collaboration constantes avec la direction par le biais de formations en classe et individuelles, en plus d’un service d’assistance interne.<\/p>\n

Ken Chan<\/strong>, responsable des projets financiers \u00e0 l’ALPA, explique que \u00ab\u00a0la r\u00e9action initiale du personnel a \u00e9t\u00e9 positive et les gens \u00e9taient enthousiastes \u00e0 l’id\u00e9e de l’introduction d’ExFlow\u00a0\u00bb.<\/p>\n

Ayant un besoin \u00e9vident d’am\u00e9liorer ses processus de comptabilit\u00e9 fournisseurs qui prennent beaucoup de temps, l’\u00e9quipe financi\u00e8re de
\ns’est rapidement adapt\u00e9e au changement et \u00e9tait impatiente de voir les r\u00e9sultats.<\/p>\n

UN AVENIR INNOVANT, TRANSPARENT ET SANS PAPIER<\/h2>\n

Depuis l’introduction d’ExFlow, l’ALPA a constat\u00e9 une r\u00e9duction \u00ab\u00a0d’au moins 50 %\u00a0\u00bb du temps n\u00e9cessaire \u00e0 l’enregistrement des factures. Ces gains de temps ont permis \u00e0 un agent financier \u00e0 temps plein\u00a0de r\u00e9duire ses heures de travail de 37 %, son \u00e9quipe \u00e9tant d\u00e9sormais en mesure d’effectuer davantage de t\u00e2ches analytiques pour d\u00e9velopper ses activit\u00e9s. \u00ab\u00a0Si je devais d\u00e9crire ExFlow en trois mots, je dirais
\n: innovant, transparent et sans papier\u00a0\u00bb, d\u00e9clare Ken.<\/p>\n

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ALPA A MIS EN PLACE EXFLOW POUR MICROSOFT D365 FINANCE & OPERATIONS ET EXFLOW DATA CAPTURE<\/h2>\n