![\"\"](\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/bathroom_bls_5-1.jpg\")
<\/p>\nBLS Industries poss\u00e8de un certain nombre de marques sanitaires de premier plan, dont JAFO, Purus, Unidrain et Trio Perfekta. Le groupe op\u00e8re principalement en Su\u00e8de, au Danemark, en Finlande, en Norv\u00e8ge et au Royaume-Uni. Il est \u00e9galement pr\u00e9sent dans d’autres pays et se d\u00e9veloppe actuellement sur de nouveaux march\u00e9s en dehors de la Scandinavie.<\/p>\n
Les principaux segments de produits du groupe sont les avaloirs de sol, les caniveaux de sol, les syst\u00e8mes de d\u00e9chets int\u00e9rieurs, les int\u00e9rieurs en acier inoxydable et les sanitaires en acier inoxydable. Le groupe se compose de 14 entreprises r\u00e9parties dans cinq pays et utilise ExFlow pour Microsoft Dynamics AX 2012 afin de rationaliser la gestion de ses factures.<\/p>\n
BLS Industries sert ses quatre marques et leurs entreprises \u00e0 partir d\u2019un d\u00e9p\u00f4t logistique central \u00e0 Ystad qui traite environ 10 000 lignes de commande et exp\u00e9die 600 000 articles par mois \u2013 toujours avec une grande pr\u00e9cision de livraison. Le d\u00e9p\u00f4t stocke plus de 3 000 produits qui peuvent \u00eatre livr\u00e9s le jour m\u00eame ou le lendemain en Su\u00e8de et \u00e0 l’\u00e9tranger.<\/p>\n
Chez BLS Industries, la gestion des factures \u00e9tait un processus manuel qui prenait beaucoup de temps, ce qui entra\u00eenait un contr\u00f4le insuffisant, des avis de retard de paiement et de nombreuses heures perdues \u00e0 chercher des bouts de papier. Le processus de base impliquait qu’une facture arrivait au bureau de la soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 Lund et \u00e9tait transmise \u00e0 Ystad pour enregistrement avant d’\u00eatre renvoy\u00e9e \u00e0 Lund pour autorisation.<\/p>\n
Les fournisseurs envoient parfois des factures \u00e0 la mauvaise soci\u00e9t\u00e9. ExFlow d\u00e9tecte imm\u00e9diatement ces erreurs, redirige la facture vers la bonne source et permet une autorisation en un seul clic.<\/p>\n
\u00ab\u00a0ExFlow n’a pas seulement rationalis\u00e9 notre flux de travail, mais nous a \u00e9galement donn\u00e9 un contr\u00f4le qui nous faisait d\u00e9faut auparavant. Aujourd’hui, une personne de notre organisation centrale consacre une heure par jour au traitement de 18 000 factures par an pour 12 entreprises. Auparavant, cette m\u00eame personne g\u00e9rait manuellement et \u00e0 temps plein une seule entreprise. Les chiffres parlent d’eux-m\u00eames.<\/p>\n
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\u00ab\u00a0ExFlow est sans conteste la meilleure solution d’automatisation des comptes fournisseurs pour les utilisateurs de Dynamics AX, car elle est enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9e au syst\u00e8me ERP. L’utilisation d’un syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9 pr\u00e9sente plusieurs avantages cl\u00e9s. Du point de vue de la s\u00e9curit\u00e9, vous ne voulez pas que quelqu’un extraie des donn\u00e9es de votre syst\u00e8me ERP, les modifie et les t\u00e9l\u00e9charge \u00e0 nouveau.<\/p>\n
Fredrik Holmberg<\/strong>, responsable informatique chez BLS Industries<\/p>\n Fredrik a une grande exp\u00e9rience de Microsoft Dynamics AX. Avant de devenir IT Manager chez BLS Industries, il a pass\u00e9 15 ans en tant que consultant AX.<\/p>\n Au cours du processus de passation de march\u00e9, d’autres syst\u00e8mes ont \u00e9t\u00e9 soigneusement examin\u00e9s. Le directeur financier a m\u00eame demand\u00e9 une solution concurrente utilis\u00e9e par l’un de ses anciens employeurs. Mais lorsque Fredrik a pr\u00e9sent\u00e9 ses arguments, le choix s’est impos\u00e9.<\/p>\n \u00ab\u00a0ExFlow est sans aucun doute la meilleure solution EFH si vous travaillez avec Dynamics AX\u00a0\u00bb, d\u00e9clare Fredrik. \u00ab\u00a0Elle est int\u00e9gr\u00e9e au syst\u00e8me ERP. L’utilisation d’un syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9 pr\u00e9sente plusieurs avantages cl\u00e9s\u00a0\u00bb.<\/p>\n Rien que du point de vue de la s\u00e9curit\u00e9, vous ne voulez pas que quelqu’un extraie des donn\u00e9es de votre syst\u00e8me ERP, les modifie et les t\u00e9l\u00e9charge \u00e0 nouveau.<\/p>\n Un syst\u00e8me embarqu\u00e9 permet \u00e9galement d’\u00e9viter les mises \u00e0 jour en fonction du temps, qui cr\u00e9ent une incertitude quant \u00e0 l’exactitude des chiffres affich\u00e9s dans le syst\u00e8me. Pour une entreprise de la taille de BLS Industries, des \u00e9carts importants peuvent appara\u00eetre selon que les donn\u00e9es sont affich\u00e9es en temps r\u00e9el, comme dans ExFlow, ou synchronis\u00e9es avec un d\u00e9lai.<\/p>\n \u00ab\u00a0Aujourd’hui, une personne de notre organisation centrale consacre une heure par jour au traitement de 18 000 factures par an pour 12 entreprises. Auparavant, cette m\u00eame personne g\u00e9rait manuellement une entreprise \u00e0 temps plein. Les chiffres parlent d’eux-m\u00eames.<\/p>\n Fredrik Holmberg<\/strong>, responsable informatique chez BLS Industries<\/p>\n La mise en \u0153uvre d’ExFlow a commenc\u00e9 par la soci\u00e9t\u00e9 la plus \u00ab\u00a0difficile\u00a0\u00bb du groupe, celle qui effectue le plus grand nombre de transactions et dont le flux de paiements est le plus \u00e9lev\u00e9. Le processus, qui devait initialement durer trois mois, consistait \u00e0 ajouter les fournisseurs un par un pour s’assurer que tout fonctionnait correctement. Le plan initial pr\u00e9voyait d’activer une \u00e0 deux entreprises par mois, mais le processus s’est d\u00e9roul\u00e9 si bien que douze entreprises – dont deux du Danemark et de la Norv\u00e8ge et une de la Finlande – \u00e9taient op\u00e9rationnelles au bout de dix semaines.<\/p>\n BLS Industries est un fabricant qui s’approvisionne en plus de 13 000 articles aupr\u00e8s de diff\u00e9rents fournisseurs. V\u00e9rifier manuellement chaque facture par rapport \u00e0 un bon de commande est extr\u00eamement inefficace et donne facilement lieu \u00e0 des erreurs.<\/p>\n ExFlow r\u00e9cup\u00e8re les informations directement dans la base de donn\u00e9es AX de l’entreprise, ce qui permet au syst\u00e8me de faire correspondre automatiquement les factures avec les bons de commande jusqu’au niveau de la ligne. Auparavant, une facture d’un grand fournisseur pouvait souvent n\u00e9cessiter une heure ou deux de travail de recherche.<\/p>\n L’optimisation de la correspondance des bons de commande au niveau de la ligne est d\u00e9sormais l’une des priorit\u00e9s de BLS Industries, qui cherche \u00e0 automatiser davantage sa gestion des bons de commande et des factures.<\/p>\n L’automatisation de la comptabilit\u00e9 fournisseurs permet \u00e0 un acheteur d’\u00e9conomiser 1 \u00e0 2 heures par semaine sur les t\u00e2ches administratives. Auparavant, vous imprimiez les factures, y joigniez les bons de livraison et les bons de commande, puis les rangiez dans un classeur. Aujourd’hui, tout se fait num\u00e9riquement. Si un acheteur a besoin de revenir en arri\u00e8re et de v\u00e9rifier quelque chose, il peut acc\u00e9der aux donn\u00e9es d’autres parties du syst\u00e8me en quelques clics au lieu de devoir fouiller dans des classeurs.<\/p>\n Il est facile de se concentrer sur le personnel comptable lorsque l’on discute des m\u00e9rites du syst\u00e8me. Mais comme l’a constat\u00e9 BLS Industries, la vie est aussi beaucoup plus facile pour les personnes occupant d’autres postes.<\/p>\n Par exemple, chacun peut trouver l’information dont il a besoin sans passer par le service de la comptabilit\u00e9 fournisseurs, car l’image compl\u00e8te des factures est disponible \u00e0 partir d’une s\u00e9rie de modules Dynamics AX diff\u00e9rents tels que les achats, les immobilisations et les projets.<\/p>\n L’approbation automatis\u00e9e est quelque chose que nous activerons de plus en plus. Si les marchandises re\u00e7ues correspondent \u00e0 la facture, il n’est pas n\u00e9cessaire de proc\u00e9der \u00e0 un traitement manuel. Ces possibilit\u00e9s offrent \u00e9galement d’autres avantages, car elles permettent au personnel de la comptabilit\u00e9 de se d\u00e9barrasser des anciennes proc\u00e9dures et de se concentrer sur de nouvelles fa\u00e7ons d’\u00eatre plus efficaces.<\/p>\n \u00ab\u00a0Maintenant, ils viennent me voir pour me demander pourquoi nous ne pouvons pas automatiser davantage ou activer tel ou tel fournisseur\u00a0\u00bb, sourit Fredrik.<\/em><\/p>\n\n\t\tEXFLOW ET MICROSOFT DYNAMICS AX<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/bathroom_bls_3-1.jpg\")
<\/p>\nUNE MISE EN \u0152UVRE HARMONIEUSE<\/h2>\n
CORRESPONDANCE AUTOMATIQUE DES BONS DE COMMANDE<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/industry_bls-1.jpg\")
<\/p>\nDES GAINS INATTENDUS<\/h2>\n
LA PROCHAINE \u00c9TAPE<\/h2>\n