{"id":46003,"date":"2024-01-18T09:24:42","date_gmt":"2024-01-18T07:24:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/case-studies\/velosio-croissance-automatisation-comptes-payables\/"},"modified":"2025-03-11T13:36:55","modified_gmt":"2025-03-11T11:36:55","slug":"velosio-croissance-automatisation-comptes-payables","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/etudes-de-cas\/velosio-croissance-automatisation-comptes-payables\/","title":{"rendered":"Velosio s’adapte \u00e0 la croissance gr\u00e2ce \u00e0 l’automatisation des comptes fournisseurs"},"content":{"rendered":"

Le fournisseur de logiciels bas\u00e9 aux \u00c9tats-Unis a \u00e9conomis\u00e9 12 heures de travail par semaine en mettant en \u0153uvre la solution ExFlow de SignUp Software.<\/h3>\n

CONTEXTE<\/h2>\n

La croissance d’une entreprise se traduit souvent par une augmentation de la charge de travail pour les employ\u00e9s de tous les services, en particulier pour ceux qui travaillent dans la comptabilit\u00e9 et qui traitent et approuvent les factures. Par exemple, lorsque Velosio – un fournisseur de Microsoft Dynamics 365 bas\u00e9 aux \u00c9tats-Unis pour les entreprises de taille moyenne – s’est d\u00e9velopp\u00e9, il est devenu de plus en plus difficile pour l’\u00e9quipe de la comptabilit\u00e9 fournisseurs de traiter les transactions de mani\u00e8re efficace.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Nous avions un processus tr\u00e8s manuel d’approbation des factures et de comptabilisation des comptes fournisseurs\u00a0\u00bb, explique Bryan Redic, contr\u00f4leur de gestion chez Velosio. \u00ab\u00a0Notre \u00e9quipe AP suivait les approbations de factures par e-mail, puis enregistrait les factures dans notre ERP une fois qu’elles \u00e9taient approuv\u00e9es. L’\u00e9quipe devait \u00e9galement joindre une capture d’\u00e9cran de l’approbation de la facture \u00e0 l’entr\u00e9e AP, ainsi que la facture au format PDF. Non seulement ce processus \u00e9tait fastidieux, mais il n’y avait aucune visibilit\u00e9 sur les factures re\u00e7ues mais non approuv\u00e9es\u00a0\u00bb.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Apr\u00e8s avoir utilis\u00e9 l’outil pendant environ quatre mois, nous r\u00e9alisons des \u00e9conomies de 12 heures par semaine entre deux personnes. Ces 48 heures par mois signifient que l’\u00e9quipe AP dispose d’une semaine suppl\u00e9mentaire par mois qu’elle peut d\u00e9sormais consacrer \u00e0 d’autres t\u00e2ches que la saisie des factures AP et le suivi des approbations\u00ab\u00a0<\/strong><\/p>\n

Bryan Redic<\/strong>, contr\u00f4leur de gestion chez Velosio.<\/p><\/blockquote>\n

\"\"<\/p>\n

MISE EN \u0152UVRE ET R\u00c9SULTATS<\/h2>\n

Conscient de la valeur de l’automatisation des comptes fournisseurs, Velosio a mis en \u0153uvre la solution ExFlow de SignUp Software, qui exploite diverses fonctionnalit\u00e9s d’un syst\u00e8me de planification des ressources de l’entreprise (ERP) pour automatiser les flux de travail d’approbation et la comptabilisation des factures.<\/p>\n

ExFlow est une solution d’automatisation des processus d’AP et de facturation construite sp\u00e9cifiquement pour Microsoft Dynamics 365. Elle aide les entreprises \u00e0 automatiser leur processus de facturation, \u00e0 r\u00e9duire les co\u00fbts de traitement et \u00e0 accro\u00eetre la visibilit\u00e9, le contr\u00f4le et l’efficacit\u00e9 des processus.<\/p>\n

SignUp Software a travaill\u00e9 avec Velosio pendant trois mois au total, en commen\u00e7ant le projet par une \u00e9tude de l’activit\u00e9 de Velosio du point de vue de la comptabilit\u00e9 fournisseurs et en recherchant comment fonctionnait son syst\u00e8me ERP. \u00ab\u00a0L’\u00e9quipe a appris \u00e0 conna\u00eetre notre processus actuel, \u00e0 comprendre qui faisait quoi, quand et comment\u00a0\u00bb, a d\u00e9clar\u00e9 Redic. \u00ab\u00a0Cela a facilit\u00e9 les phases suivantes du projet.<\/p>\n

Ensuite, SignUp Software a mis en \u0153uvre la solution et configur\u00e9 l’outil pour s’assurer qu’il r\u00e9pondait aux besoins sp\u00e9cifiques de Velosio.<\/p>\n

\u00ab\u00a0L’automatisation de l’outil ExFlow nous a permis de r\u00e9aliser des gains de temps presque imm\u00e9diats\u00a0\u00bb, a d\u00e9clar\u00e9 M. Redic. \u00ab\u00a0Apr\u00e8s avoir utilis\u00e9 l’outil pendant environ quatre mois, nous r\u00e9alisons des \u00e9conomies de 12 heures par semaine entre deux personnes. Ces 48 heures par mois signifient que l’\u00e9quipe AP dispose d’une semaine suppl\u00e9mentaire par mois qu’elle peut d\u00e9sormais consacrer \u00e0 d’autres t\u00e2ches que la saisie des factures AP et le suivi des approbations.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Cet article a \u00e9t\u00e9 publi\u00e9 \u00e0 l’origine dans le num\u00e9ro d’automne 2023 de Technology Record.<\/a><\/p>\n\n\t\t

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R\u00e9server une d\u00e9monstration<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tR\u00e9server une d\u00e9monstration<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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