
{"id":45982,"date":"2024-03-01T10:29:46","date_gmt":"2024-03-01T08:29:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/case-studies\/alliance-pharmas-transformation-with-exflow\/"},"modified":"2025-03-11T13:35:32","modified_gmt":"2025-03-11T11:35:32","slug":"alliance-pharmas-transformation-exflow","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/etudes-de-cas\/alliance-pharmas-transformation-exflow\/","title":{"rendered":"La transformation d&rsquo;Alliance Pharma avec ExFlow"},"content":{"rendered":"<h2>SUCC\u00c8S TRANSFORMATEUR &#8211; ADOPTION DE LA SOLUTION EXFLOW<\/h2>\n<p>En 2022, Alliance a entrepris d\u2019am\u00e9liorer ses processus d\u2019automatisation de la comptabilit\u00e9 fournisseurs (CF). Confront\u00e9e \u00e0 des d\u00e9fis en termes d&rsquo;efficacit\u00e9 et de convivialit\u00e9 de sa solution pr\u00e9c\u00e9dente, Alliance a cherch\u00e9 une alternative sup\u00e9rieure. ExFlow, une solution d&rsquo;automatisation des comptes fournisseurs de SignUp Software, a \u00e9t\u00e9 con\u00e7ue pour rationaliser les op\u00e9rations et optimiser l&rsquo;exp\u00e9rience des utilisateurs.<\/p>\n<p>La solution des CF pr\u00e9c\u00e9dente d\u2019Alliance ne r\u00e9pondait pas \u00e0 ses besoins \u00e9volutifs, en raison de processus manuels fastidieux et d&rsquo;un manque de visibilit\u00e9 sur les flux de travail d&rsquo;approbation. L&rsquo;entreprise a reconnu l&rsquo;importance d&rsquo;un syst\u00e8me plus efficace et plus convivial, ce qui l&rsquo;a amen\u00e9e \u00e0 explorer d&rsquo;autres solutions. Alliance a choisi ExFlow pour r\u00e9volutionner ses processus d&rsquo;affaires, gr\u00e2ce \u00e0 sa r\u00e9putation d&rsquo;am\u00e9liorer le contr\u00f4le et l&rsquo;efficacit\u00e9 et de r\u00e9aliser des \u00e9conomies substantielles.<\/p>\n<h2>L&rsquo;EFFICACIT\u00c9 RED\u00c9FINIE<\/h2>\n<p>Les r\u00f4les et les responsabilit\u00e9s li\u00e9s \u00e0 la mise en \u0153uvre d&rsquo;ExFlow ont \u00e9t\u00e9 clairement d\u00e9finis d\u00e8s le d\u00e9but du processus de transition, ce qui a permis d&rsquo;assurer une collaboration sans faille. L&rsquo;\u00e9quipe de SignUp a jou\u00e9 un r\u00f4le central dans la configuration d&rsquo;ExFlow, tout en entretenant un dialogue permanent avec Alliance au sujet des solutions de clarification et de processus. Cela a permis d&rsquo;assurer une transition en douceur et une int\u00e9gration efficace d&rsquo;ExFlow dans les op\u00e9rations d&rsquo;Alliance. SignUp a surveill\u00e9 le processus de mise en \u0153uvre et a recueilli des observations pr\u00e9cieuses tout au long du processus. L&rsquo;engagement proactif de Mike Kilmister, Finance Business Systems Manager d&rsquo;Alliance, et d&rsquo;Andrew Franklin, CFO de la soci\u00e9t\u00e9, a contribu\u00e9 de mani\u00e8re significative \u00e0 la r\u00e9ussite du projet. La solution a non seulement r\u00e9pondu aux attentes d&rsquo;Alliance, mais les a d\u00e9pass\u00e9es.<\/p>\n\n\t\t<div class=\"cta-section background-blue\">\n\t\t\t<div class=\"cta-row\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"h2\">R\u00e9server une d\u00e9monstration<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"btn btn-secondary arrow\"\n\t\t\t\t\t\thref=\"\/fr\/demander-demo\/\">R\u00e9server une d\u00e9monstration<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"media\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/book-a-demo-for-case-studies.webp\"\n\t\t\t\t\t\talt=\"\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\n\t<div class=\"blockquotes-section\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Waves-standing-white.jpg\"\n\t\t\t\talt=\"&lt;b&gt;Mike Kilmister,  &lt;\/b&gt;,   Finance Business Systems Manager chez Alliance Pharmaceuticals\">\n\t\t\t\t<div class=\"blockquotes-section__right\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"blockquotes-section__desc\">\n\t\t\t\t\t<p>\u00ab\u00a0Du point de vue de l&rsquo;utilisateur, si vous arrivez \u00e0 le faire progresser, vous avez r\u00e9solu 90 % du probl\u00e8me. Notre d\u00e9partement AP a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s satisfait des gains d&rsquo;efficacit\u00e9 et ExFlow est un syst\u00e8me facile \u00e0 utiliser, et je consid\u00e8re cela comme une victoire\u00a0\u00bb.<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"blockquotes-section__name\">\n\t\t\t\t\t<b>Mike Kilmister,  <\/b>,   Finance Business Systems Manager chez Alliance Pharmaceuticals\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5611\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Wylde-ia-Alliance-049-2048x1366-1.jpg\" alt=\"\" width=\"2048\" height=\"1366\" srcset=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Wylde-ia-Alliance-049-2048x1366-1.jpg 2048w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Wylde-ia-Alliance-049-2048x1366-1-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Wylde-ia-Alliance-049-2048x1366-1-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Wylde-ia-Alliance-049-2048x1366-1-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Wylde-ia-Alliance-049-2048x1366-1-1536x1025.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 2048px) 100vw, 2048px\" \/><\/p>\n<h2>LA GESTION DU CHANGEMENT<\/h2>\n<p>L&rsquo;un des principaux d\u00e9fis de la mise en \u0153uvre d&rsquo;un syst\u00e8me est d&rsquo;amener les utilisateurs finaux \u00e0 accepter le changement. L&rsquo;interface conviviale d&rsquo;ExFlow a relev\u00e9 ce d\u00e9fi de front, ce qui a jou\u00e9 un r\u00f4le essentiel dans son succ\u00e8s. La conception intuitive int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Microsoft D365FO a assur\u00e9 une transition en douceur pour les utilisateurs finaux, permettant l&rsquo;acceptation et l&rsquo;enthousiasme pour la nouvelle solution. Alliance a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s structur\u00e9e dans son approche des tests et s&rsquo;est assur\u00e9e que les utilisateurs savaient \u00e0 quoi s&rsquo;attendre lorsqu&rsquo;ils commen\u00e7aient \u00e0 utiliser ExFlow.<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Du point de vue de l&rsquo;utilisateur, si vous arrivez \u00e0 le faire progresser, vous avez r\u00e9solu 90 % du probl\u00e8me. Notre d\u00e9partement des CF a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s satisfait des gains d\u2019efficacit\u00e9 et ExFlow est un syst\u00e8me facile \u00e0 utiliser, et je consid\u00e8re cela comme une victoire.\u00a0\u00bb &#8211; Andrew Franklin, directeur financier, Alliance Pharmaceuticals<\/p>\n<h2>MA\u00ceTRISER LES PROCESSUS FINANCIERS<\/h2>\n<p>L&rsquo;impact d&rsquo;ExFlow sur le processus d&rsquo;approbation des factures d&rsquo;Alliance a \u00e9t\u00e9 remarquable. Avec ExFlow en place, l&rsquo;approbation des factures est devenue beaucoup plus rapide et efficace. Les flux de travail rationalis\u00e9s et l&rsquo;interface conviviale ont contribu\u00e9 \u00e0 un processus transparent, r\u00e9duisant le temps et les efforts requis pour les approbations.<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Nous disposons d\u00e9sormais d&rsquo;un meilleur contr\u00f4le et d&rsquo;une plus grande visibilit\u00e9 tout au long du processus. \u00c0 tel point que l&rsquo;un de nos utilisateurs nous a dit : \u00ab\u00a0C&rsquo;est tellement simple \u00e0 utiliser que je me demande si je n&rsquo;oublie rien ! &#8211; Mike Kilmister, responsable des syst\u00e8mes de gestion financi\u00e8re, Alliance Pharmaceuticals<\/p>\n\t<div class=\"blockquotes-section\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Waves-standing-white.jpg\"\n\t\t\t\talt=\"&lt;b&gt;Mike Kilmister,  &lt;\/b&gt;, Finance Business Systems Manager chez Alliance Pharmaceuticals\">\n\t\t\t\t<div class=\"blockquotes-section__right\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"blockquotes-section__desc\">\n\t\t\t\t\t<p>\u00ab\u00a0Nous disposons d\u00e9sormais d&rsquo;un meilleur contr\u00f4le et d&rsquo;une plus grande visibilit\u00e9 tout au long du processus. \u00c0 tel point que l&rsquo;un de nos utilisateurs nous a dit : \u00ab\u00a0C&rsquo;est tellement simple \u00e0 utiliser que je me demande si je n&rsquo;oublie rien !<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"blockquotes-section__name\">\n\t\t\t\t\t<b>Mike Kilmister,  <\/b>, Finance Business Systems Manager chez Alliance Pharmaceuticals\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5610\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Wylde-ia-_-Designscape-Alliance-07-1536x1025-1.jpg\" alt=\"\" width=\"1536\" height=\"1025\" srcset=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Wylde-ia-_-Designscape-Alliance-07-1536x1025-1.jpg 1536w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Wylde-ia-_-Designscape-Alliance-07-1536x1025-1-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Wylde-ia-_-Designscape-Alliance-07-1536x1025-1-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/Wylde-ia-_-Designscape-Alliance-07-1536x1025-1-768x513.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><\/p>\n<h2>SUCC\u00c8S D\u00c9VOIL\u00c9 &#8211; METTRE LA BARRE POUR L&rsquo;EXCELLENCE DE LA MISE EN \u0152UVRE.<\/h2>\n<p>Le succ\u00e8s d\u00e9coule de l&rsquo;exp\u00e9rience, des qualifications, des connaissances, des ressources et de la planification &#8211; des \u00e9l\u00e9ments que SignUp et Alliance ont exploit\u00e9s efficacement tout au long du processus de mise en \u0153uvre. Il \u00e9tait clair que les deux entreprises connaissaient bien leurs r\u00f4les et leurs responsabilit\u00e9s, ainsi que l\u2019aspect que devrait rev\u00eatir l\u2019environnement des CF am\u00e9lior\u00e9, et qu&rsquo;elles avaient une compr\u00e9hension approfondie des diverses \u00e9ventualit\u00e9s qu&rsquo;elles devaient pr\u00e9voir au moment de la mise en service. Toutes les personnes impliqu\u00e9es \u00e9taient bien pr\u00e9par\u00e9es au d\u00e9but de la mise en \u0153uvre. Cela a permis d&rsquo;\u00e9tablir une approche constructive et orient\u00e9e vers la recherche de solutions lors des r\u00e9unions de clarification.<\/p>\n<p>La r\u00e9ussite d&rsquo;Alliance Pharma t\u00e9moigne des efforts de collaboration entre Alliance, SignUp Software et leurs \u00e9quipes de projet d\u00e9vou\u00e9es. Le chemin parcouru depuis l&rsquo;identification des d\u00e9fis jusqu&rsquo;\u00e0 la mise en \u0153uvre d&rsquo;une solution montre le pouvoir de transformation d&rsquo;ExFlow dans l&rsquo;optimisation des processus financiers, atteignant ainsi les objectifs d&rsquo;Alliance Pharma avec un succ\u00e8s exceptionnel.<\/p>\n\n\t\t<div class=\"cta-section background-orange\">\n\t\t\t<div class=\"cta-row\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"h2\">Ne manquez pas votre chance<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"btn btn-secondary arrow\"\n\t\t\t\t\t\thref=\"\/fr\/demander-demo\/\">R\u00e9server une d\u00e9monstration<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alliance Pharmaceuticals, entreprise internationale de premier plan dans le domaine de la sant\u00e9, dont le si\u00e8ge se trouve au Royaume-Uni, est synonyme d&rsquo;innovation et d&rsquo;excellence. Engag\u00e9e dans l&rsquo;am\u00e9lioration des soins de sant\u00e9 dans le monde, Alliance a acquis sa r\u00e9putation de leader avec une histoire riche en produits innovants de haute qualit\u00e9. 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