
{"id":45973,"date":"2024-04-04T14:17:26","date_gmt":"2024-04-04T12:17:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/case-studies\/peikko-group-oy-efficiency-and-seamlessness-with-exflow\/"},"modified":"2025-03-11T13:36:47","modified_gmt":"2025-03-11T11:36:47","slug":"peikko-group-oy-exflow","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/etudes-de-cas\/peikko-group-oy-exflow\/","title":{"rendered":"Peikko Group Oy : Efficacit\u00e9 et continuit\u00e9 avec ExFlow"},"content":{"rendered":"<h3>Peikko Group Oy, une entreprise familiale finlandaise fond\u00e9e en 1965 et sp\u00e9cialis\u00e9e dans la fabrication de connexions en b\u00e9ton et en acier, \u00e9tait confront\u00e9e \u00e0 des d\u00e9fis op\u00e9rationnels dus \u00e0 des donn\u00e9es fragment\u00e9es et \u00e0 des processus lourds avant d&rsquo;adopter ExFlow. Gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;interface intuitive et aux fonctionnalit\u00e9s mobiles d&rsquo;ExFlow, l&rsquo;approbation des factures est devenue un jeu d&rsquo;enfant, ce qui a permis \u00e0 l&rsquo;\u00e9quipe de Peikko de gagner un temps pr\u00e9cieux et d&rsquo;\u00e9conomiser des ressources.<\/h3>\n<h2>A PROPOS DU GROUPE PEIKKO OY<\/h2>\n<p>Peikko Group Oy est une entreprise familiale finlandaise fond\u00e9e en 1965, sp\u00e9cialis\u00e9e dans la fabrication de raccords en b\u00e9ton et en acier, de syst\u00e8mes de renforcement et d&rsquo;autres mat\u00e9riaux de construction. L&rsquo;entreprise est pr\u00e9sente dans 12 pays et vend ses produits dans 34 pays diff\u00e9rents. Peikko offre \u00e0 ses clients des solutions de pointe qui am\u00e9liorent la s\u00e9curit\u00e9, l&rsquo;efficacit\u00e9 et la durabilit\u00e9 des constructions. En outre, Peikko investit fortement dans la recherche et le d\u00e9veloppement de produits, introduisant r\u00e9guli\u00e8rement de nouvelles solutions et de nouveaux services sur le march\u00e9.<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Le web d&rsquo;approbation est l&rsquo;une des meilleures caract\u00e9ristiques d&rsquo;ExFlow et a consid\u00e9rablement rationalis\u00e9 les op\u00e9rations de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Kim Salv\u00e9n, vice-pr\u00e9sident des ventes et du marketing du groupe Peikko,<\/p>\n<h2>SITUATION INITIALE<\/h2>\n<p>Avant la mise en \u0153uvre d&rsquo;ExFlow, l&rsquo;entreprise s&rsquo;appuyait sur Microsoft Dynamics AX. Le syst\u00e8me avait \u00e9t\u00e9 adapt\u00e9 aux diff\u00e9rents besoins de l&rsquo;entreprise, ce qui a entra\u00een\u00e9 une fragmentation des donn\u00e9es et des processus entre les diff\u00e9rents domaines d&rsquo;activit\u00e9. Il \u00e9tait donc difficile d&rsquo;obtenir une vue d&rsquo;ensemble et cela n\u00e9cessitait des efforts constants, ce qui entra\u00eenait des co\u00fbts inutiles pour la maintenance du syst\u00e8me. Les processus \u00e9taient complexes, la r\u00e9cup\u00e9ration des donn\u00e9es historiques \u00e9tait impossible et les factures ne pouvaient pas \u00eatre approuv\u00e9es via un t\u00e9l\u00e9phone portable.<\/p>\n<p>Le flux de travail g\u00e9n\u00e9ral devait \u00eatre am\u00e9lior\u00e9, le travail manuel \u00e9tait important et les processus d&rsquo;approbation des factures d\u00e9fectueux entra\u00eenaient un surcro\u00eet de travail et de co\u00fbts. Par exemple, si la mauvaise personne \u00e9tait d\u00e9sign\u00e9e comme approbateur de la facture, le processus devait \u00eatre trait\u00e9 manuellement. Les dysfonctionnements du syst\u00e8me se traduisaient par des processus quotidiens laborieux, n\u00e9cessitant de nombreuses heures de travail suppl\u00e9mentaires. L&rsquo;approbation des factures prenant du retard, un arri\u00e9r\u00e9 de factures s&rsquo;accumulait souvent \u00e0 la fin de chaque mois, sans qu&rsquo;aucune notification distincte n&rsquo;indique qu&rsquo;elles \u00e9taient en attente d&rsquo;approbation.<\/p>\n<h2>PASSAGE \u00c0 L\u2019EXFLOW<\/h2>\n<p>Microsoft mettait fin au syst\u00e8me AX, ce qui signifiait qu&rsquo;un changement \u00e9tait in\u00e9vitable. Peikko est pass\u00e9 \u00e0 Microsoft Dynamics 365 et a adopt\u00e9 la solution de comptabilit\u00e9 fournisseurs ExFlow, soutenue par Microsoft. La mise en \u0153uvre d&rsquo;ExFlow \u00e9tait un choix naturel pour le groupe Peikko, car elle pouvait \u00eatre mise en \u0153uvre sans int\u00e9gration s\u00e9par\u00e9e. La mise en \u0153uvre a \u00e9t\u00e9 g\u00e9r\u00e9e par une formation interne et un webinaire, dont l&rsquo;enregistrement pouvait \u00eatre visionn\u00e9 ult\u00e9rieurement si n\u00e9cessaire&#8230;.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5572 size-large\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoFinland_production_122887-1536x1024.jpg-1024x683.webp\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoFinland_production_122887-1536x1024.jpg-1024x683.webp 1024w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoFinland_production_122887-1536x1024.jpg-300x200.webp 300w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoFinland_production_122887-1536x1024.jpg-768x512.webp 768w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoFinland_production_122887-1536x1024.jpg.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 D365 et \u00e0 ExFlow, les op\u00e9rations quotidiennes de l&rsquo;entreprise se sont consid\u00e9rablement am\u00e9lior\u00e9es. Peikko trouve que l&rsquo;utilisation d&rsquo;ExFlow est facile et transparente. Les retards et le travail manuel ont diminu\u00e9, et l&rsquo;approbation des factures est d\u00e9sormais beaucoup plus rapide.<\/p>\n<h2>DES OP\u00c9RATIONS COMMERCIALES PLUS FLUIDES ET PLUS EFFICACES<\/h2>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 D365 et \u00e0 ExFlow, les op\u00e9rations quotidiennes de l&rsquo;entreprise se sont consid\u00e9rablement am\u00e9lior\u00e9es. Peikko trouve que l&rsquo;utilisation d&rsquo;ExFlow est facile et transparente. Les retards et le travail manuel ont diminu\u00e9, et l&rsquo;approbation des factures est d\u00e9sormais beaucoup plus rapide. Les processus sont plus efficaces et l&rsquo;approbation des factures fait d\u00e9sormais partie de leur routine quotidienne. Le lien d&rsquo;approbation des factures dans les courriels permet une action rapide, et l&rsquo;utilisation d&rsquo;appareils mobiles pour l&rsquo;approbation des factures est devenue courante, gr\u00e2ce au web d&rsquo;approbation ExFlow.<\/p>\n<p>Selon Kim Salv\u00e9n, vice-pr\u00e9sident des ventes et du marketing du groupe Peikko, le web d&rsquo;approbation est l&rsquo;une des meilleures fonctionnalit\u00e9s d&rsquo;ExFlow et a consid\u00e9rablement rationalis\u00e9 les op\u00e9rations de l&rsquo;entreprise. Un courriel arrive le matin avec un lien direct pour approuver les factures, ce qui peut \u00eatre fait, par exemple, sur un t\u00e9l\u00e9phone portable lors d&rsquo;un voyage d&rsquo;affaires. Selon M. Salv\u00e9n, le processus ne prend que trois minutes environ.<\/p>\n<p>Anna Mackov\u00e1, responsable de la comptabilit\u00e9 fournisseurs et de la gestion des voyages du groupe Peikko, note \u00e9galement que la facilit\u00e9 d&rsquo;approbation a eu un impact positif sur les op\u00e9rations quotidiennes de l&rsquo;entreprise. Auparavant, l&rsquo;approbation des factures n\u00e9cessitait une connexion s\u00e9par\u00e9e, et l&rsquo;utilisation de l&rsquo;ancien syst\u00e8me via un t\u00e9l\u00e9phone portable n&rsquo;\u00e9tait pas possible. Mme Mackov\u00e1 fait \u00e9galement l&rsquo;\u00e9loge de l&rsquo;am\u00e9lioration du flux de travail g\u00e9n\u00e9ral gr\u00e2ce \u00e0 ExFlow. Elle salue le d\u00e9veloppement et les mises \u00e0 jour de SignUp Software, qui am\u00e9liorent constamment ExFlow pour mieux r\u00e9pondre aux besoins des utilisateurs.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5571 size-large\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoGroup_Headquarter_Finland-1536x1053.jpg-1024x702.webp\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"702\" srcset=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoGroup_Headquarter_Finland-1536x1053.jpg-1024x702.webp 1024w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoGroup_Headquarter_Finland-1536x1053.jpg-300x206.webp 300w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoGroup_Headquarter_Finland-1536x1053.jpg-768x527.webp 768w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoGroup_Headquarter_Finland-1536x1053.jpg.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Peikko Group Oy, une entreprise familiale finlandaise fond\u00e9e en 1965 et sp\u00e9cialis\u00e9e dans la fabrication de connexions en b\u00e9ton et en acier, \u00e9tait confront\u00e9e \u00e0 des d\u00e9fis op\u00e9rationnels dus \u00e0 des donn\u00e9es fragment\u00e9es et \u00e0 des processus lourds avant d&rsquo;adopter ExFlow. Gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;interface intuitive et aux fonctionnalit\u00e9s mobiles d&rsquo;ExFlow, l&rsquo;approbation des factures est devenue un jeu d&rsquo;enfant, ce qui a permis \u00e0 l&rsquo;\u00e9quipe de Peikko de gagner un temps pr\u00e9cieux et d&rsquo;\u00e9conomiser des ressources. <\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":42936,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[140,143],"class_list":["post-45973","sse-case-studies","type-sse-case-studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automation-fr","category-d365-finances-et-operations","region-emea-fr","region-finlande"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/45973","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-case-studies"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/45973\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":49083,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/45973\/revisions\/49083"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/42936"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=45973"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=45973"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}