{"id":39479,"date":"2024-09-02T07:36:02","date_gmt":"2024-09-02T05:36:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/case-studies\/aide-nfp-exflow-burnie-brae-etendre-dons-plus-loin\/"},"modified":"2025-03-11T13:35:05","modified_gmt":"2025-03-11T11:35:05","slug":"aide-nfp-exflow-burnie-brae-etendre-dons-plus-loin","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/etudes-de-cas\/aide-nfp-exflow-burnie-brae-etendre-dons-plus-loin\/","title":{"rendered":"NFP: ExFlow aide Burnie Brae \u00e0 accro\u00eetre ses dons"},"content":{"rendered":"
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Forte de ses 40 ans d’existence, Burnie Brae est une organisation \u00e0 but non lucratif qui s’engage \u00e0 entretenir des liens \u00e9troits avec la communaut\u00e9. Elle offre un \u00e9ventail de services de qualit\u00e9 visant \u00e0 enrichir la vie des personnes \u00e2g\u00e9es et des jeunes handicap\u00e9s. Situ\u00e9 dans le Queensland, en Australie, son centre communautaire est une plaque tournante pour une vari\u00e9t\u00e9 de services couvrant l’engagement social, le soutien \u00e0 la sant\u00e9, les programmes \u00e9ducatifs et les activit\u00e9s r\u00e9cr\u00e9atives. En int\u00e9grant la solution ExFlow de SignUp Software, Burnie Brae a atteint une efficacit\u00e9 remarquable, traitant d\u00e9sormais jusqu’\u00e0 10 000 factures par an.<\/p>\r\n

La technologie au service du bien social<\/h2>\r\n

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Alors que les organisations caritatives et les organismes sans but lucratif s’efforcent continuellement de r\u00e9duire leurs co\u00fbts et de devenir plus efficaces, l’adoption de technologies intelligentes, telles que l’automatisation des comptes fournisseurs, s’est r\u00e9guli\u00e8rement acc\u00e9l\u00e9r\u00e9e au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es. La num\u00e9risation et la rationalisation des t\u00e2ches monotones mais n\u00e9cessaires tout au long du processus de paiement permettent aux d\u00e9partements financiers disposant de ressources limit\u00e9es de respirer en r\u00e9duisant le temps et le co\u00fbt du paiement des factures des fournisseurs jusqu’\u00e0 80 %.<\/p>\r\n

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La n\u00e9cessit\u00e9 de la transformation num\u00e9rique<\/h2>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n

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Avant d’int\u00e9grer ExFlow \u00e0 leur flux de travail, le processus d’approbation des factures et de saisie des donn\u00e9es de Burnie Brae reposait largement sur des m\u00e9thodes manuelles, ce qui entra\u00eenait des t\u00e2ches laborieuses sujettes aux erreurs, des retards de paiement, des fournisseurs frustr\u00e9s et une augmentation des co\u00fbts. Conscient de la n\u00e9cessit\u00e9 de rationaliser et de num\u00e9riser son service de comptabilit\u00e9 fournisseurs pour maximiser son impact social, Burnie Brae a entam\u00e9 sa transformation num\u00e9rique avec Microsoft D365 Business Central. Apr\u00e8s une recherche approfondie, ils ont choisi ExFlow pour sa plateforme de gestion des factures compl\u00e8te et personnalisable. Impressionn\u00e9 par la r\u00e9putation d’ExFlow en mati\u00e8re de rationalisation des processus, d’am\u00e9lioration de la visibilit\u00e9 et de r\u00e9duction des erreurs, Burnie Brae a choisi d’automatiser son service de comptabilit\u00e9 fournisseurs avec ExFlow, en am\u00e9liorant son flux de travail gr\u00e2ce \u00e0 une solution capable d’automatiser, de simplifier et d’am\u00e9liorer la gestion de ses factures.<\/p>\r\n

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Succ\u00e8s de la mise en \u0153uvre<\/h2>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/article>\r\n

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Signup Software, les cr\u00e9ateurs d’ExFlow, ont collabor\u00e9 avec l’\u00e9quipe de Burnie Brae pour adopter leur plateforme d’automatisation des processus financiers. ExFlow a \u00e9t\u00e9 adapt\u00e9 \u00e0 la politique de Burnie Brae en mati\u00e8re d’autorit\u00e9 financi\u00e8re, ce qui a permis une mise en \u0153uvre en douceur. Signup a \u00e9galement fourni une assistance et des conseils complets \u00e0 Burnie Brae pendant la transition des processus manuels vers les processus automatis\u00e9s. <\/p>\r\n

Apr\u00e8s la mise en \u0153uvre (GoLive), Signup Software a maintenu un niveau \u00e9lev\u00e9 de service et de collaboration avec Burnie Brae. L’\u00e9quipe a communiqu\u00e9 de mani\u00e8re claire et efficace, en utilisant un langage simple et compr\u00e9hensible, ce qui a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9 par l’\u00e9quipe financi\u00e8re de Burnie Brae. Tout probl\u00e8me survenu a \u00e9t\u00e9 rapidement r\u00e9solu, ce qui a permis de minimiser les temps d’arr\u00eat et les perturbations. Cette approche proactive a permis de r\u00e9duire consid\u00e9rablement l’impact des probl\u00e8mes potentiels et d’accro\u00eetre l’efficacit\u00e9 et les performances.<\/p>\r\n

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\u00ab La d\u00e9cision strat\u00e9gique d’investir dans ExFlow a \u00e9t\u00e9 extr\u00eamement b\u00e9n\u00e9fique. Les avantages tangibles, notamment les \u00e9conomies de co\u00fbts de main-d’\u0153uvre r\u00e9sultant de la r\u00e9duction des erreurs et de l’augmentation de l’efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle, nous ont permis d’optimiser nos performances financi\u00e8res. \u00bb<\/p>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\tConnie Gao, <\/b>, Chef des finances \u00e0 Burnie Brae\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/div>\r\n

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Des r\u00e9sultats florissants<\/h2>\r\n

Apr\u00e8s l’adoption d’ExFlow, Burnie Brae a observ\u00e9 une r\u00e9duction significative des co\u00fbts de traitement des factures des fournisseurs, tandis que le personnel de la comptabilit\u00e9 fournisseurs (AP) a fait part d’une confiance accrue dans l’exactitude de ses rapports financiers. Le passage de processus manuels \u00e0 des processus automatis\u00e9s a non seulement minimis\u00e9 les erreurs de paiement, mais a \u00e9galement permis au d\u00e9partement financier de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es qui renforcent le flux de tr\u00e9sorerie. En outre, ce changement a conduit \u00e0 une plus grande satisfaction du personnel, car il a permis de rationaliser les op\u00e9rations, d’all\u00e9ger le stress et de renforcer la confiance dans les rapports financiers.<\/p>\r\n

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L’introduction de flux de travail d’approbation automatis\u00e9s a lib\u00e9r\u00e9 l’\u00e9quipe AP de t\u00e2ches chronophages, lui permettant de consacrer davantage d’efforts \u00e0 des initiatives strat\u00e9giques qui apportent une valeur ajout\u00e9e. Ce changement a am\u00e9lior\u00e9 la satisfaction au travail et l’engagement des employ\u00e9s. En outre, ExFlow a favoris\u00e9 une meilleure collaboration interd\u00e9partementale \u00e0 Burnie Brae, cultivant ainsi une atmosph\u00e8re de travail plus positive et plus efficace.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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