{"id":46457,"date":"2023-09-28T08:15:41","date_gmt":"2023-09-28T06:15:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/blog\/les-trois-horizons-automation-ap\/"},"modified":"2025-03-11T13:42:54","modified_gmt":"2025-03-11T11:42:54","slug":"les-trois-horizons-automation-ap","status":"publish","type":"sse-articles","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/blog\/les-trois-horizons-automation-ap\/","title":{"rendered":"Les trois horizons de l’automatisation des PA"},"content":{"rendered":"

Bien que les processus de comptabilit\u00e9 fournisseurs soient des candidats de choix pour l’automatisation des processus, ce n’est pas une priorit\u00e9 pour de nombreuses entreprises. Elles consid\u00e8rent que cette fonction est strictement administrative et que contribuer \u00e0 l’am\u00e9lioration des flux de tr\u00e9sorerie n’a que peu de valeur strat\u00e9gique pour l’organisation.<\/p>\n

Cependant, les temps changent et le th\u00e8me de l’automatisation de la comptabilit\u00e9 fournisseurs et des factures gagne du terrain. Les organisations du monde entier capitalisent sur l’investissement dans des solutions permettant d’am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 de la comptabilit\u00e9 fournisseurs.<\/p>\n

Les raisons sont claires : les meilleurs services de comptabilit\u00e9 fournisseurs peuvent se targuer d’am\u00e9liorations impressionnantes dans tous les domaines : r\u00e9duction des co\u00fbts de traitement des factures, r\u00e9duction du temps de traitement des factures, r\u00e9duction des taux d’exception des factures, augmentation du taux de traitement sans contact, am\u00e9lioration de la transparence et du contr\u00f4le (voir figure 1).<\/p>\n

Mais pour faire \u00e9voluer l’initiative au-del\u00e0 de l’am\u00e9lioration des op\u00e9rations tactiques, les organisations doivent se doter d’un plan \u00e0 long terme. L’objectif final est une ar\u00e8ne plus strat\u00e9gique qui apporte une plus grande valeur \u00e0 l’organisation dans son ensemble.
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Plus qu’une simple technologie<\/h2>\n

L’automatisation des processus tactiques de la comptabilit\u00e9 fournisseurs est souvent la premi\u00e8re \u00e9tape d’une \u00e9volution strat\u00e9gique du back-office. En commen\u00e7ant par les gains d’efficacit\u00e9 obtenus gr\u00e2ce \u00e0 l’automatisation, la num\u00e9risation du processus jette les bases de l’intelligence \u00e9conomique. L’am\u00e9lioration de l’efficacit\u00e9 lib\u00e8re du temps pour revaloriser le r\u00f4le du back-office, permettant au personnel de se concentrer sur des t\u00e2ches plus strat\u00e9giques et \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n

Pour les comptes fournisseurs, cela peut impliquer des collaborations plus \u00e9troites avec les achats, la finance et la tr\u00e9sorerie, la gestion des relations avec les fournisseurs, ainsi que la fourniture d’informations exploitables pour l’att\u00e9nuation des risques, la gestion des flux de tr\u00e9sorerie, les initiatives de conformit\u00e9 et bien plus encore.<\/p>\n

L’excellence op\u00e9rationnelle est atteinte lorsque la technologie est associ\u00e9e \u00e0 une gestion rigide du changement, \u00e0 des indicateurs cl\u00e9s de performance bien d\u00e9finis et \u00e0 une planification strat\u00e9gique solide. Une approche holistique de l’automatisation de la comptabilit\u00e9 fournisseurs et des factures apporte des avantages \u00e0 tous les services et ouvre la voie \u00e0 une plus grande cr\u00e9ation de valeur strat\u00e9gique.<\/p>\n\n\t\t

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R\u00e9server une d\u00e9monstration<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tR\u00e9server une d\u00e9monstration<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t
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L’automatisation des CF fournit des donn\u00e9es uniques pour la finance et au-del\u00e0<\/h2>\n

Aujourd’hui, une majorit\u00e9 de dirigeants reconnaissent que l ‘automatisation de la comptabilit\u00e9 fournisseurs est d’une grande importance strat\u00e9gique et qu’elle pr\u00e9sente des avantages pour l’ensemble des services de l’entreprise. Un rapport r\u00e9cent d’Ardent Partners indique que plus de la moiti\u00e9 des organisations consid\u00e8rent que la comptabilit\u00e9 fournisseurs est \u00ab\u00a0tr\u00e8s\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0exceptionnellement\u00a0\u00bb pr\u00e9cieuse pour l’organisation.<\/p>\n

Alors, comment la comptabilit\u00e9 fournisseurs peut-elle tirer parti de cet \u00e9lan strat\u00e9gique ?<\/p>\n

La comptabilit\u00e9 fournisseurs est particuli\u00e8rement bien plac\u00e9e pour apporter une grande valeur ajout\u00e9e \u00e0 une organisation plus large. En tant que d\u00e9partement, il touche presque tous les aspects de l’entreprise – de la gestion du paiement des achats ponctuels \u00e0 des d\u00e9penses contractuelles strat\u00e9giques. En num\u00e9risant et en automatisant le processus de comptabilit\u00e9 fournisseurs, vous posez les bases d’un vaste lac de donn\u00e9es financi\u00e8res qui peut \u00eatre exploit\u00e9 bien au-del\u00e0 du champ d’application traditionnel de la comptabilit\u00e9 fournisseurs.<\/p>\n

Il est essentiel de garder un \u0153il sur cette finalit\u00e9 lors de l’\u00e9laboration du plan strat\u00e9gique visant \u00e0 atteindre l’excellence op\u00e9rationnelle en mati\u00e8re de comptabilit\u00e9 fournisseurs gr\u00e2ce \u00e0 l’automatisation. Si la plupart des solutions d’automatisation de la comptabilit\u00e9 fournisseurs et des factures offrent un retour sur investissement rapide, souvent en moins de six mois, la technologie n’est qu’une pi\u00e8ce du puzzle.<\/p>\n

C’est l\u00e0 qu’intervient le cadre des trois horizons, qui constitue une base solide pour le d\u00e9veloppement strat\u00e9gique et pour sortir des sentiers battus. Le cadre des trois horizons permet \u00e0 une organisation de faire le lien entre les objectifs \u00e0 court terme (le premier horizon) et l’\u00e9volution \u00e0 long terme de l’entreprise (le troisi\u00e8me horizon).<\/p>\n

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Les trois horizons de l’automatisation des CF<\/h2>\n

Le premier horizon<\/h3>\n

Le premier horizon consiste \u00e0 cueillir les fruits les plus faciles \u00e0 cueillir. Au cours des 6 \u00e0 12 premiers mois d’une initiative d’automatisation des comptes fournisseurs et des factures, l’accent doit \u00eatre mis sur la centralisation des comptes fournisseurs, la mise en place de processus communs, la rationalisation de la collaboration avec les achats et la mise en \u0153uvre d’une solution d’automatisation des comptes fournisseurs et des factures. Il est tr\u00e8s fr\u00e9quent qu’au cours de cette phase, un retour sur investissement de 100 % soit atteint. L’automatisation permet de r\u00e9aliser des gains d’efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle tangibles, tels que la r\u00e9duction des taux d’exception des factures, l’acc\u00e9l\u00e9ration des cycles d’approbation et l’augmentation du degr\u00e9 de traitement sans contact. Pour de nombreuses organisations, il s’agit d’une am\u00e9lioration op\u00e9rationnelle exceptionnelle qui vaut bien l’investissement. Mais cela pose \u00e9galement les bases d’une intelligence AP qui peut \u00eatre d’une grande valeur pour l’approvisionnement, la finance et la tr\u00e9sorerie. Ce qui nous am\u00e8ne \u00e0 l’horizon suivant.<\/p>\n

Le deuxi\u00e8me horizon<\/h3>\n

Le deuxi\u00e8me horizon devrait \u00eatre ax\u00e9 sur l’am\u00e9lioration des processus, la mise en \u0153uvre d’outils suppl\u00e9mentaires pour plus d’efficacit\u00e9 et la compr\u00e9hension de la valeur des donn\u00e9es relatives \u00e0 la comptabilit\u00e9 fournisseurs. Pour que la comptabilit\u00e9 fournisseurs continue d’\u00e9voluer, il est essentiel de disposer d’indicateurs de performance (KPI) bien d\u00e9finis. Parmi les indicateurs importants, citons : le d\u00e9lai de paiement, le co\u00fbt moyen de traitement d’une facture, le d\u00e9lai d’approbation, les taux de traitement sans contact et les taux d’exception des factures. Ces indicateurs communs permettent non seulement de suivre les am\u00e9liorations apport\u00e9es \u00e0 la comptabilit\u00e9 fournisseurs, mais aussi de cr\u00e9er les bases d’informations exploitables qui peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour la gestion des fournisseurs et des d\u00e9penses, l’att\u00e9nuation des risques, ainsi que la gestion financi\u00e8re et la gestion des flux de tr\u00e9sorerie. La comptabilit\u00e9 fournisseurs doit \u00e9galement permettre \u00e0 l’organisation d’assimiler ces donn\u00e9es au moyen de rapports faciles d’acc\u00e8s et de tableaux de bord agiles.<\/p>\n

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Le troisi\u00e8me et dernier horizon<\/h3>\n

L’horizon final se situe entre 24 et 48 mois apr\u00e8s le lancement d’une initiative d’automatisation de la comptabilit\u00e9 fournisseurs et des factures. C’est \u00e0 ce stade que l’excellence op\u00e9rationnelle et l’intelligence des comptes fournisseurs peuvent v\u00e9ritablement commencer \u00e0 soutenir les orientations strat\u00e9giques et financi\u00e8res d’une entreprise. \u00c0 ce stade, des politiques solides et des proc\u00e9dures normalis\u00e9es soutiennent les activit\u00e9s quotidiennes et le personnel de la comptabilit\u00e9 fournisseurs est tr\u00e8s efficace et travaille en \u00e9quipe.<\/p>\n

L’automatisation n’est plus un moteur, mais l’\u00e9pine dorsale du d\u00e9partement AP, offrant des avantages \u00e0 tous les d\u00e9partements. L’int\u00e9gration des fournisseurs, la saisie des donn\u00e9es des factures et les remises sont des exemples courants de t\u00e2ches enti\u00e8rement automatis\u00e9es ne n\u00e9cessitant aucun effort de la part du personnel. Les gains d’efficacit\u00e9 cr\u00e9\u00e9s par l’automatisation, associ\u00e9s aux informations exploitables captur\u00e9es dans le processus de comptabilit\u00e9 fournisseurs, permettent au personnel d’\u00e9lever son r\u00f4le et de se concentrer sur la cr\u00e9ation de valeur pour le client plut\u00f4t que de rester dans le back-office \u00e0 ex\u00e9cuter des t\u00e2ches manuelles tactiques.<\/p>\n\n\t\t

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Ne manquez pas votre chance<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tR\u00e9server une d\u00e9monstration<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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