{"id":46175,"date":"2024-06-28T09:49:50","date_gmt":"2024-06-28T07:49:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/blog\/quest-ce-que-la-saisie-automatisee-des-donnees-de-facturation\/"},"modified":"2025-03-11T13:40:52","modified_gmt":"2025-03-11T11:40:52","slug":"quest-ce-que-la-saisie-automatisee-des-donnees-de-facturation","status":"publish","type":"sse-articles","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/blog\/quest-ce-que-la-saisie-automatisee-des-donnees-de-facturation\/","title":{"rendered":"Qu’est-ce que la saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es de facturation ?"},"content":{"rendered":"

La plupart des professionnels de la finance peuvent attester du fait que la gestion manuelle des factures est \u00e0 la fois chronophage et notoirement sujette aux erreurs. La capture automatis\u00e9e des donn\u00e9es de facturation<\/a> est un outil essentiel pour les d\u00e9partements financiers modernes, permettant aux entreprises de rationaliser leurs processus de comptabilit\u00e9 fournisseurs, de r\u00e9duire les efforts manuels et d’am\u00e9liorer la pr\u00e9cision globale. Nous allons explorer les diff\u00e9rents aspects de la capture automatis\u00e9e des donn\u00e9es de facturation, en particulier dans le contexte de Microsoft Dynamics 365, et vous donner un aper\u00e7u des meilleures pratiques et des configurations avanc\u00e9es. <\/span><\/p>\n

Comprendre la num\u00e9risation automatis\u00e9e des factures et la capture des donn\u00e9es<\/span><\/h2>\n

La saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es des factures fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 l’utilisation de la technologie pour extraire les informations des factures et les saisir dans les syst\u00e8mes comptables ou ERP sans intervention humaine. Ce processus consiste g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 scanner les factures \u00e0 l’aide de la reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR) et d’autres technologies avanc\u00e9es d’extraction de donn\u00e9es pour lire et capturer les d\u00e9tails cl\u00e9s de la facture tels que le num\u00e9ro de la facture, la date, les postes, les montants et les informations sur le fournisseur. <\/span><\/p>\n

Quels sont les \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s de la num\u00e9risation automatis\u00e9e des factures et de la capture des donn\u00e9es ?<\/span><\/h2>\n
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  1. Reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR) :<\/b> La technologie OCR convertit diff\u00e9rents types de documents, tels que des documents papier num\u00e9ris\u00e9s, des PDF ou des images captur\u00e9es par un appareil photo num\u00e9rique, en donn\u00e9es modifiables et consultables. L’OCR est la pierre angulaire de la saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es des factures, car elle permet aux syst\u00e8mes de lire les textes imprim\u00e9s et les notes manuscrites. <\/span><\/li>\n
  2. Extraction des donn\u00e9es :<\/b> Au-del\u00e0 de l’OCR, des algorithmes avanc\u00e9s et des mod\u00e8les d’apprentissage automatique permettent d’extraire des donn\u00e9es structur\u00e9es des factures. Cela inclut la reconnaissance et la cat\u00e9gorisation de diff\u00e9rents champs tels que les num\u00e9ros de factures, les dates, les informations sur les fournisseurs et les d\u00e9tails des postes. <\/span><\/li>\n
  3. Validation et v\u00e9rification :<\/b> Les donn\u00e9es saisies sont ensuite valid\u00e9es par rapport \u00e0 des r\u00e8gles et des bases de donn\u00e9es pr\u00e9d\u00e9finies. Par exemple, le syst\u00e8me peut recouper les informations saisies sur les fournisseurs avec une base de donn\u00e9es interne sur les fournisseurs afin d’en garantir l’exactitude. <\/span><\/li>\n
  4. Int\u00e9gration avec les syst\u00e8mes ERP :<\/b> Une fois valid\u00e9es, les donn\u00e9es sont int\u00e9gr\u00e9es dans le logiciel ERP ou de comptabilit\u00e9 de l’entreprise, comme Microsoft Dynamics 365. Cette int\u00e9gration permet d’automatiser le traitement des factures, y compris les flux de travail d’approbation et le traitement des paiements. <\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Avantages de l’automatisation du processus de saisie des donn\u00e9es des factures<\/span><\/h2>\n

    La saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es des factures offre de nombreux avantages qui am\u00e9liorent consid\u00e9rablement l’efficacit\u00e9 et la pr\u00e9cision du processus de comptabilit\u00e9 fournisseurs :<\/span><\/p>\n

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    1. Gain de temps :<\/b> L’automatisation r\u00e9duit consid\u00e9rablement le temps n\u00e9cessaire au traitement des factures en \u00e9liminant la n\u00e9cessit\u00e9 d’une saisie manuelle des donn\u00e9es. Votre \u00e9quipe financi\u00e8re peut ainsi se concentrer sur des t\u00e2ches plus strat\u00e9giques plut\u00f4t que sur la saisie de donn\u00e9es de routine. <\/span><\/li>\n
    2. Am\u00e9lioration de la pr\u00e9cision :<\/b> En minimisant l’intervention humaine, la saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es de facturation r\u00e9duit les erreurs associ\u00e9es \u00e0 la saisie manuelle des donn\u00e9es. Il en r\u00e9sulte des documents financiers plus pr\u00e9cis et moins de divergences. <\/span><\/li>\n
    3. R\u00e9duction des co\u00fbts :<\/b> L’automatisation du traitement des factures permet de r\u00e9duire consid\u00e9rablement les co\u00fbts associ\u00e9s au traitement manuel des factures, tels que les co\u00fbts de main-d’\u0153uvre et les \u00e9ventuels frais de retard de paiement dus aux retards de traitement.<\/span><\/li>\n
    4. Productivit\u00e9 accrue :<\/b> Gr\u00e2ce \u00e0 la saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es des factures, les services financiers peuvent traiter un plus grand volume de factures avec les m\u00eames ressources, ce qui augmente la productivit\u00e9 globale.<\/span><\/li>\n
    5. Conformit\u00e9 et auditabilit\u00e9 :<\/b> Les syst\u00e8mes automatis\u00e9s conservent une piste d’audit d\u00e9taill\u00e9e de toutes les activit\u00e9s de traitement des factures, ce qui contribue \u00e0 garantir la conformit\u00e9 avec les r\u00e9glementations financi\u00e8res et simplifie les audits.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\t\t
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      R\u00e9server une d\u00e9monstration<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tR\u00e9server une d\u00e9monstration<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t
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      Cas d’utilisation : Microsoft Dynamics 365<\/span><\/h2>\n

      Dans le contexte de Microsoft Dynamics 365, la capture automatis\u00e9e des donn\u00e9es de facturation s’int\u00e8gre de mani\u00e8re fluide pour fournir une solution compl\u00e8te de traitement des factures. Dynamics 365 s’appuie sur l’IA et l’apprentissage automatique pour am\u00e9liorer la pr\u00e9cision et l’efficacit\u00e9 de la capture des donn\u00e9es. Les capacit\u00e9s avanc\u00e9es de la plateforme prennent en charge diff\u00e9rents types d’appariement de factures, y compris l’appariement \u00e0 2 voies, \u00e0 3 voies et \u00e0 4 voies, garantissant que toutes les factures sont valid\u00e9es avec pr\u00e9cision par rapport aux bons de commande et aux entr\u00e9es de marchandises. <\/span><\/p>\n

      Bonnes pratiques pour la mise en \u0153uvre de la saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es de facturation<\/span><\/h2>\n

      Pour maximiser les avantages de la saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es des factures, tenez compte des meilleures pratiques suivantes :<\/span><\/p>\n

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      1. Normaliser les factures :<\/b> Collaborez avec les fournisseurs pour normaliser le format des factures afin de faciliter la saisie et le traitement des donn\u00e9es.<\/span><\/li>\n
      2. Formation r\u00e9guli\u00e8re :<\/b> Veillez \u00e0 ce que votre personnel financier soit r\u00e9guli\u00e8rement form\u00e9 aux derniers outils de saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es et aux meilleures pratiques.<\/span><\/li>\n
      3. Contr\u00f4le continu :<\/b> Mettez en place un contr\u00f4le continu et des audits r\u00e9guliers afin d’identifier et de r\u00e9soudre rapidement tout probl\u00e8me.<\/span><\/li>\n
      4. Tirez parti de l’analyse :<\/b> Utilisez des outils d’analyse et de reporting pour mieux comprendre le flux de traitement des factures, identifier les goulets d’\u00e9tranglement et prendre rapidement des d\u00e9cisions fond\u00e9es sur des donn\u00e9es.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        Introduction \u00e0 l’appariement des factures dans Dynamics 365<\/span><\/h2>\n

        Le rapprochement des factures est un \u00e9l\u00e9ment essentiel du traitement automatis\u00e9 des factures. Il permet de s’assurer que les factures re\u00e7ues correspondent aux bons de commande et aux re\u00e7us correspondants, \u00e9vitant ainsi les divergences et les fraudes potentielles. Dynamics 365 offre des fonctionnalit\u00e9s robustes pour faciliter ce processus, ce qui permet \u00e0 votre \u00e9quipe financi\u00e8re de g\u00e9rer et de v\u00e9rifier les factures de mani\u00e8re efficace. <\/span><\/p>\n

        Concepts cl\u00e9s de l’appariement des factures<\/span><\/h2>\n

        Le rapprochement des factures consiste \u00e0 comparer les d\u00e9tails des factures avec les bons de commande et les entr\u00e9es de marchandises afin d’en garantir la coh\u00e9rence et l’exactitude. Les concepts cl\u00e9s sont les suivants : <\/span><\/p>\n