{"id":47043,"date":"2024-06-11T12:52:14","date_gmt":"2024-06-11T10:52:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fonctionnalite\/exflow-approval-web\/"},"modified":"2025-06-02T14:18:54","modified_gmt":"2025-06-02T12:18:54","slug":"exflow-approval-web","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fr\/fonctionnalite\/exflow-approval-web\/","title":{"rendered":"ExFlow Approval Web"},"content":{"rendered":"\r\n
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Page d’accueil<\/a><\/svg>Page<\/div>\r\n\r\n\r\n
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exflow approval web<\/h1>\r\n\r\n\r\n\r\n

ExFlow Approval Web offre aux utilisateurs finaux une approche simple pour approuver les factures sur plusieurs appareils. Que ce soit sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur, cette solution favorise un traitement rapide des factures. Elle aide les organisations \u00e0 rationaliser leurs processus d’approbation des factures, en permettant des actions opportunes, une communication claire et une supervision efficace.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Alertes par courrier \u00e9lectronique et fonctions d’approbation \u00e9tendues<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Lorsqu’une facture est attribu\u00e9e \u00e0 un approbateur, celui-ci en est rapidement inform\u00e9 par courrier \u00e9lectronique. Cet e-mail fournit un lien direct vers l’interface d’approbation et dresse la liste de toutes les factures en attente d’approbation. Les factures dont la date d’\u00e9ch\u00e9ance est proche ou d\u00e9pass\u00e9e sont marqu\u00e9es distinctement pour faciliter leur identification.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Apr\u00e8s s’\u00eatre connect\u00e9s, les approbateurs peuvent voir toutes les factures en attente de confirmation. Ils ont \u00e9galement une visibilit\u00e9 sur les factures associ\u00e9es aux approbateurs pr\u00e9c\u00e9dents dans la s\u00e9quence. Int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 Dynamics 365, il offre une vue holistique de tous les comptes, dimensions et logiques d’entreprise associ\u00e9es.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Acc\u00e8s multi-appareils et int\u00e9gration \u00e0 Dynamics 365<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

L’ExFlow Approval Web est con\u00e7u pour \u00eatre convivial sur diff\u00e9rents appareils, qu’il s’agisse de smartphones, de tablettes ou d’ordinateurs de bureau. Un avantage suppl\u00e9mentaire est son int\u00e9gration avec Dynamics 365, qui offre aux utilisateurs un espace de travail consolid\u00e9. Les utilisateurs peuvent consulter, approuver, rejeter et commenter les factures et m\u00eame travailler dans plusieurs entreprises, ce qui rend le processus plus centralis\u00e9.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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permet une interaction entre les approbateurs et l’\u00e9quipe d’ap<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

La plateforme permet une interaction directe entre les approbateurs et l’\u00e9quipe AP, r\u00e9duisant ainsi les goulots d’\u00e9tranglement potentiels. Ce canal de communication est disponible \u00e0 la fois sur l’interface web d’approbation et dans Dynamics 365, offrant une clart\u00e9 et r\u00e9duisant le besoin de longs fils de courriels ou de potentiels rejets de factures.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Les approbateurs peuvent consulter et ajouter des pi\u00e8ces jointes, telles que des listes de participants, des feuilles de calcul et des accords. Ils peuvent \u00e9galement fournir des commentaires \u00e0 l’approbateur suivant et \u00e0 l’\u00e9quipe comptable.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Workflows d’approbation et supervision personnalisables<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Les organisations peuvent adapter le flux d’approbation \u00e0 leurs besoins sp\u00e9cifiques. ExFlow s’int\u00e8gre parfaitement aux flux de travail, aux hi\u00e9rarchies de postes et aux limites de signature de Dynamics 365. L’option Workflow avanc\u00e9 fournit des voies d’approbation bas\u00e9es sur des donn\u00e9es, permettant de varier les s\u00e9quences d’approbation en fonction des r\u00f4les et des limites de signature.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Le service comptable dispose d’une vue claire de toutes les factures gr\u00e2ce \u00e0 l’interface ExFlow dans Dynamics 365. Il peut suivre le statut, voir qui a approuv\u00e9 une facture particuli\u00e8re, identifier la personne suivante dans la cha\u00eene d’approbation, ainsi que d’autres d\u00e9tails pertinents. Chaque action li\u00e9e \u00e0 la facture, des approbations aux commentaires, est facilement tra\u00e7able, ce qui garantit la transparence tout au long du processus.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Sept \u00e9tapes simples pour l’automatisation de la facturation et de l’AP<\/h2>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Num\u00e9risation et capture<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

ExFlow Data Capture prend en charge tous les types de factures, y compris les factures papier, pdf et autres formats \u00e9lectroniques. Les factures sont num\u00e9ris\u00e9es et import\u00e9es dans un flux de travail \u00e9lectronique. Les factures \u00e9lectroniques peuvent \u00eatre import\u00e9es directement dans ExFlow.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Importation et validation<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Les informations de la facture sont interpr\u00e9t\u00e9es jusqu’au niveau de la ligne. Les donn\u00e9es relatives au fournisseur, \u00e0 la quantit\u00e9, au num\u00e9ro d’article et au prix unitaire sont import\u00e9es et valid\u00e9es dans Dynamics 365. Les donn\u00e9es manquantes peuvent \u00eatre ajust\u00e9es ou ajout\u00e9es manuellement.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Pr\u00e9-codage<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

ExFlow permet un pr\u00e9codage intuitif de toutes les factures entrantes, ce qui rationalise le processus et minimise le travail manuel.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Correspondance des factures dans les trois sens<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

ExFlow utilise les donn\u00e9es captur\u00e9es pour faire correspondre les factures avec les bons de commande, les contrats et\/ou les entr\u00e9es de marchandises afin de d\u00e9terminer comment la facture doit \u00eatre trait\u00e9e. ExFlow am\u00e9liore l’appariement standard \u00e0 trois voies dans Dynamics 365.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Processus d’approbation<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Si une facture ne correspond pas ou si des divergences sont identifi\u00e9es, ExFlow achemine la facture pour approbation. Le flux d’approbation est sugg\u00e9r\u00e9 \u00e0 l’aide de r\u00e8gles d’approbation pr\u00e9d\u00e9finies ou peut \u00eatre achemin\u00e9 de mani\u00e8re dynamique sur la base des donn\u00e9es de la facture. Les r\u00e8gles peuvent \u00eatre bas\u00e9es sur des facteurs tels que le fournisseur, les comptes, les dimensions, les limites de montant, etc. ExFlow prend \u00e9galement en charge les hi\u00e9rarchies de positions. Les approbateurs sont avertis par e-mail afin de garantir une approbation rapide.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Comptabilisation et archivage<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Les factures approuv\u00e9es sont automatiquement enregistr\u00e9es dans le grand livre avant d’\u00eatre archiv\u00e9es. Le personnel de l’AP a toujours une vue d’ensemble claire de toutes les factures dans le processus de facturation. Chaque facture peut \u00eatre consult\u00e9e \u00e0 tout moment directement depuis l’espace de travail Dynamics 365.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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BI et analyse<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

ExFlow utilise Power BI pour l’analyse et le suivi. Des rapports pr\u00e9emball\u00e9s avec des indicateurs cl\u00e9s de performance sont inclus dans la bo\u00eete. Toutes les donn\u00e9es sont trait\u00e9es en temps r\u00e9el, ce qui garantit que les rapports financiers pr\u00e9sentent toujours des chiffres corrects.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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exflow ap automation<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Pour les finances et les op\u00e9rations<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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EN SAVOIR PLUS<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Pour le centre d’affaires<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Prenez contact avec nous<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Notre solution d’automatisation de l’AP est construite dans Dynamics 365 et des entreprises de tous les secteurs font confiance \u00e0 ExFlow pour automatiser leur processus de facturation afin de r\u00e9duire les co\u00fbts de traitement des factures, ainsi que d’augmenter la visibilit\u00e9, le contr\u00f4le et l’efficacit\u00e9 des processus<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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CONTACTEZ-NOUS<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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