{"id":89895,"date":"2023-10-02T12:02:25","date_gmt":"2023-10-02T10:02:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/case-studies\/ap-automation-and-purchase-order-matching-drives-efficiency-for-scandinavian-sanitaryware-group-bls-industries\/"},"modified":"2025-11-28T09:09:13","modified_gmt":"2025-11-28T07:09:13","slug":"ap-automaatio-ja-ostotilausten-tasmaytys-tehostavat-skandinaavisen-saniteettituoteryhman-bls-industries-toimintaa","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/asiakastarinat\/ap-automaatio-ja-ostotilausten-tasmaytys-tehostavat-skandinaavisen-saniteettituoteryhman-bls-industries-toimintaa\/","title":{"rendered":"AP-automaatio ja ostotilausten t\u00e4sm\u00e4ytys tehostavat skandinaavisen saniteettitarvikekonsernin toimintaa – BLS Industries"},"content":{"rendered":"

BLS Industries on alan johtava saniteettituotteiden valmistaja ja yksi Skandinavian suurimmista kylpyhuoneiden ja keitti\u00f6iden saniteettituotteiden valmistajista.<\/h3>\n

TAUSTAA<\/h2>\n

BLS Industries omistaa useita johtavia saniteettimerkkej\u00e4, kuten JAFO, Purus, Unidrain ja Trio Perfekta. Konserni toimii p\u00e4\u00e4asiassa Ruotsissa, Tanskassa, Suomessa, Norjassa ja Yhdistyneess\u00e4 kuningaskunnassa. Se on l\u00e4sn\u00e4 my\u00f6s muissa maissa ja laajenee parhaillaan uusille markkinoille Skandinavian ulkopuolella.<\/p>\n

Konsernin p\u00e4\u00e4tuotesegmentit ovat lattiakourut, lattiakanavat, sis\u00e4j\u00e4tej\u00e4rjestelm\u00e4t, ruostumattomasta ter\u00e4ksest\u00e4 valmistetut sis\u00e4tilat ja ruostumattomasta ter\u00e4ksest\u00e4 valmistetut saniteettituotteet. Konserniin kuuluu 14 yrityst\u00e4 viidess\u00e4 maassa, ja se k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ExFlow for Microsoft Dynamics AX 2012 -ohjelmaa laskujen hallinnan tehostamiseen.<\/p>\n

BLS Industries palvelee nelj\u00e4\u00e4 tuotemerkki\u00e4\u00e4n ja niiden yrityksi\u00e4 Ystadissa sijaitsevasta logistisesta keskusvarikosta, joka k\u00e4sittelee noin 10 000 tilausrivi\u00e4 ja l\u00e4hett\u00e4\u00e4 600 000 tuotetta kuukaudessa – aina eritt\u00e4in tarkasti. Varikolla on yli 3 000 tuotetta, jotka toimitetaan samana tai seuraavana p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 Ruotsiin ja kansainv\u00e4lisesti.<\/p>\n

BLS Industriesin laskujen hallinta oli aiemmin aikaa viev\u00e4, manuaalinen prosessi, joka johti huonoon valvontaan, my\u00f6h\u00e4styneisiin maksuilmoituksiin ja monien tuntien tuhlaamiseen paperinpalojen etsimiseen. Perusprosessiin kuului, ett\u00e4 lasku saapui yrityksen toimistoon Lundiin ja l\u00e4hetettiin Ystadiin rekister\u00f6inti\u00e4 varten, mink\u00e4 j\u00e4lkeen se l\u00e4hetettiin takaisin Lundiin hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4 varten.<\/p>\n

Tavarantoimittajat l\u00e4hett\u00e4v\u00e4t joskus laskuja v\u00e4\u00e4r\u00e4lle yritykselle. ExFlow havaitsee t\u00e4llaiset virheet v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti, ohjaa laskun oikeaan l\u00e4hteeseen ja mahdollistaa valtuutuksen yhdell\u00e4 napsautuksella.<\/p>\n

“ExFlow ei ole ainoastaan tehostanut ty\u00f6nkulkuamme, vaan se on my\u00f6s antanut meille valvonnan, joka meilt\u00e4 aiemmin puuttui. Nyky\u00e4\u00e4n keskusorganisaatiossamme on yksi henkil\u00f6, joka k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 yhden tunnin p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4 18 000 laskun k\u00e4sittelyyn vuodessa 12 yritykselle. Sama henkil\u00f6 hallinnoi aiemmin yht\u00e4 yrityst\u00e4 manuaalisesti kokop\u00e4iv\u00e4isesti. Luvut puhuvat puolestaan.”<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/p>\n

“ExFlow on ilman muuta paras AP-automaatioratkaisu Dynamics AX -k\u00e4ytt\u00e4jille, koska se on t\u00e4ysin integroitu ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Integroidun j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on useita keskeisi\u00e4 etuja. Tietoturvan n\u00e4k\u00f6kulmasta et halua kenenk\u00e4\u00e4n poimivan tietoja ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4si, muuttavan niit\u00e4 ja lataavan niit\u00e4 sitten uudelleen.”<\/p>\n

Fredrik Holmberg<\/strong>, IT-p\u00e4\u00e4llikk\u00f6 BLS Industries -yrityksess\u00e4<\/p>\n

EXFLOW JA MICROSOFT DYNAMICS AX<\/h2>\n

Fredrikill\u00e4 on laaja kokemus Microsoft Dynamics AX:st\u00e4. Ennen kuin h\u00e4nest\u00e4 tuli BLS Industriesin IT-p\u00e4\u00e4llikk\u00f6, h\u00e4n toimi 15 vuotta AX-konsulttina.<\/p>\n

Hankintaprosessin aikana muita j\u00e4rjestelmi\u00e4 harkittiin huolellisesti. Talousp\u00e4\u00e4llikk\u00f6 pyysi jopa kilpailevaa ratkaisua, jota k\u00e4ytettiin er\u00e4\u00e4ss\u00e4 h\u00e4nen aiemmassa ty\u00f6nantajassaan. Mutta kun Fredrik esitti perustelunsa, valinta oli selv\u00e4.<\/p>\n

“ExFlow on ilman muuta paras EFH-ratkaisu, jos k\u00e4yt\u00e4t Dynamics AX:\u00e4\u00e4”, Fredrik sanoo. “Se on sis\u00e4\u00e4nrakennettu ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Integroidun j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on useita keskeisi\u00e4 etuja.””‘<\/p>\n

Pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n turvallisuusn\u00e4k\u00f6kulmasta et halua kenenk\u00e4\u00e4n poimivan tietoja ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4si, muuttavan niit\u00e4 ja lataavan niit\u00e4 sitten uudelleen.<\/p>\n

Sulautetussa j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 v\u00e4ltet\u00e4\u00e4n my\u00f6s ajasta riippuvat p\u00e4ivitykset, jotka aiheuttavat ep\u00e4varmuutta j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 esitettyjen lukujen tarkkuudesta. BLS Industriesin kokoiselle yritykselle voi synty\u00e4 suuria eroja riippuen siit\u00e4, n\u00e4ytet\u00e4\u00e4nk\u00f6 tiedot reaaliajassa, kuten ExFlow-j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4, vai synkronoidaanko ne viiveell\u00e4.<\/p>\n

“Nyky\u00e4\u00e4n keskusorganisaatiossamme on yksi henkil\u00f6, joka k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 yhden tunnin p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4 18 000 laskun k\u00e4sittelyyn vuodessa 12 yritykselle. Sama henkil\u00f6 hallinnoi ennen yht\u00e4 yrityst\u00e4 manuaalisesti kokop\u00e4iv\u00e4isesti. Luvut puhuvat puolestaan.”<\/p>\n

Fredrik Holmberg<\/strong>, IT-p\u00e4\u00e4llikk\u00f6 BLS Industries -yrityksess\u00e4<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

SUJUVA T\u00c4YT\u00c4NT\u00d6\u00d6NPANO<\/h2>\n

ExFlow-j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto aloitettiin konsernin “kovimmasta” yrityksest\u00e4 – yrityksest\u00e4, jolla on eniten liiketoimia ja suurin maksuvirta. Prosessi, jonka oli alun perin m\u00e4\u00e4r\u00e4 kest\u00e4\u00e4 kolme kuukautta, sis\u00e4lsi toimittajien lis\u00e4\u00e4misen yksi kerrallaan, jotta varmistettiin, ett\u00e4 kaikki toimii niin kuin pit\u00e4\u00e4kin. Alun perin oli tarkoitus aktivoida 1-2 yrityst\u00e4 kuukaudessa, mutta prosessi sujui niin hyvin, ett\u00e4 12 yrityst\u00e4 – joista kaksi Tanskasta ja Norjasta ja yksi Suomesta – oli toiminnassa 10 viikon kuluttua.<\/p>\n

AUTOMAATTINEN OSTOTILAUSTEN T\u00c4SM\u00c4YTYS<\/h2>\n

BLS Industries on valmistaja, joka hankkii yli 13 000 tuotetta eri toimittajilta. Jokaisen laskun tarkistaminen manuaalisesti ostotilauksesta on eritt\u00e4in tehotonta ja aiheuttaa helposti virheit\u00e4.<\/p>\n

ExFlow ottaa tiedot suoraan yrityksen AX-tietokannasta, jolloin j\u00e4rjestelm\u00e4 voi automaattisesti sovittaa laskut ja ostotilaukset yhteen aina rivitasolle asti. Aiemmin suuren toimittajan laskun l\u00f6yt\u00e4minen vaati usein tunnin tai kaksi etsint\u00e4ty\u00f6t\u00e4.<\/p>\n

Ostotilausten yhteensovittamisen optimointi linjatasolla on nyt yksi BLS Industriesin t\u00e4rkeimmist\u00e4 painopistealueista, kun yritys pyrkii automatisoimaan ostotilausten ja laskujen hallintaa entisest\u00e4\u00e4n.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

ODOTTAMATTOMAT VOITOT<\/h2>\n

Ostoreskontran automatisointi s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 ostajalta 1-2 tuntia viikossa hallinnossa. Aiemmin laskut tulostettiin, niihin liitettiin l\u00e4hetysluettelot ja ostotilaukset ja ne laitettiin kansioon. Nyt teet kaiken digitaalisesti. Jos ostajan on palattava tarkistamaan jotain, h\u00e4n p\u00e4\u00e4see parilla napsautuksella k\u00e4siksi tietoihin j\u00e4rjestelm\u00e4n muista osista sen sijaan, ett\u00e4 h\u00e4nen tarvitsisi selata kansioita.<\/p>\n

J\u00e4rjestelm\u00e4n eduista keskusteltaessa on helppo keskitty\u00e4 kirjanpitohenkil\u00f6st\u00f6\u00f6n. Mutta kuten BLS Industries on havainnut, my\u00f6s muissa teht\u00e4viss\u00e4 ty\u00f6skentelevien el\u00e4m\u00e4 helpottuu huomattavasti.<\/p>\n

Kaikki voivat esimerkiksi l\u00f6yt\u00e4\u00e4 tarvitsemansa tiedot ilman, ett\u00e4 he joutuvat kulkemaan kirjanpito-osaston kautta, sill\u00e4 laskun kokonaiskuva on saatavilla useista eri Dynamics AX -moduuleista, kuten ostoista, k\u00e4ytt\u00f6omaisuudesta ja projekteista.<\/p>\n

SEURAAVA ASKEL<\/h2>\n

Automaattista hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4 tullaan k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n yh\u00e4 enemm\u00e4n. Jos vastaanotetut tavarat vastaavat laskua, manuaalista k\u00e4sittely\u00e4 ei tarvita. T\u00e4llaiset mahdollisuudet tuovat my\u00f6s muita etuja, sill\u00e4 kirjanpitohenkil\u00f6st\u00f6 voi luopua vanhoista menettelyist\u00e4 ja keskitty\u00e4 sen sijaan uusiin tapoihin olla tehokkaampi.<\/p>\n

“Nyt he tulevat kysym\u00e4\u00e4n minulta, miksi emme voi automatisoida enemm\u00e4n tai aktivoida sit\u00e4 tai t\u00e4t\u00e4 toimittajaa”, Fredrik hymyilee.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

BLS Industries on alan johtava saniteettituotteiden valmistaja ja yksi Skandinavian suurimmista kylpyhuoneiden ja keitti\u00f6iden saniteettituotteiden valmistajista. <\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":18635,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[165,172],"class_list":["post-89895","sse-case-studies","type-sse-case-studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automaatio","category-dynamics-ax","region-emea"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/89895","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-case-studies"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/89895\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":90001,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/89895\/revisions\/90001"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18635"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=89895"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=89895"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}