{"id":89891,"date":"2023-09-28T18:15:02","date_gmt":"2023-09-28T16:15:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/case-studies\/new-approval-process-with-exflow-was-a-turning-point-for-norlys\/"},"modified":"2025-11-28T09:09:18","modified_gmt":"2025-11-28T07:09:18","slug":"uusi-hyvaksyntaprosessi-exflow-kanssa-oli-kaannekohta-norlysille","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/asiakastarinat\/uusi-hyvaksyntaprosessi-exflow-kanssa-oli-kaannekohta-norlysille\/","title":{"rendered":"ExFlow’n uusi hyv\u00e4ksynt\u00e4prosessi oli k\u00e4\u00e4nnekohta Norlysille."},"content":{"rendered":"

Prosessi, joka vei ennen Norlysin luotonvalvojalta kokonaisen viikon ty\u00f6aikaa kuukaudesta, on ExFlow’n avulla lyhentynyt l\u00e4hes olemattomiin. J\u00e4rjestelm\u00e4 ei ole tehnyt valtavaa eroa vain Norlysin taloushallinnon tiimille, vaan koko yritykselle.<\/h3>\n

KOLME ERP-J\u00c4RJESTELM\u00c4\u00c4 YHDISTETTIIN<\/h2>\n

Vuonna 2023 Norlys-konsernin oli yhdistett\u00e4v\u00e4 kolme toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 yhdeksi, kun useampia yhti\u00f6it\u00e4 oli fuusioitunut yhteen lyhyess\u00e4 ajassa. Konsernin talousasiantuntija siirsi 25 erikokoista yrityst\u00e4, kukin omasta laskutusj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4\u00e4n, yhteen yhten\u00e4iseen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n.<\/p>\n

Teht\u00e4v\u00e4 oli valtava.<\/p>\n

Osana laajempaa selvityst\u00e4 ExFlow valittiin AP-automaatioratkaisuksi, joka hoitaa koko liiketoiminnan automaattisen toimittajalaskujen k\u00e4sittelyn.<\/p>\n

“Pystyimme virtaviivaistamaan er\u00e4st\u00e4 prosessiamme ExFlow’n avulla niin paljon, ett\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4, joka ennen k\u00e4ytti kokonaisen viikon joka kuukausi t\u00e4h\u00e4n teht\u00e4v\u00e4\u00e4n, kohtaa laskun nyt vain hyv\u00e4ksynn\u00e4n yhteydess\u00e4. Lasku kulkee automaattisesti suoraan l\u00e4pi. Olin haltioissani!”<\/p>\n

Monica Kousgaard Franck<\/strong>, Norlysin rahoitussovellusten asiantuntija.<\/p><\/blockquote>\n

\"\"<\/p>\n

RASKAS PROSESSI MUUTTUI NOPEAKSI JA HELPOKSI<\/h2>\n

“Aiemmin kirjanpito-osastomme kohtasi usein saman laskun jopa kolme kertaa, mik\u00e4 oli rasittavaa. ExFlow’n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton j\u00e4lkeen voimme itse p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, haluammeko n\u00e4hd\u00e4 laskun uudelleen vai emme. Voimme pys\u00e4ytt\u00e4\u00e4 sen tuontilomakkeella, pys\u00e4ytt\u00e4\u00e4 j\u00e4lkitarkastuksessa tai antaa menn\u00e4 suoraan l\u00e4pi. Se on ollut meille k\u00e4\u00e4nnekohta, koska voimme nyt itse valvoa ja hallita prosessia, eik\u00e4 erillist\u00e4 IT-kehitt\u00e4j\u00e4\u00e4 tarvita. T\u00e4m\u00e4 kaikki on ollut erinomaista”, Monica sanoo.<\/p>\n

LASKUT VOIDAAN NYT HYV\u00c4KSY\u00c4 MIST\u00c4 JA MILLOIN VAIN<\/h2>\n

Norlys-konsernin eri yhti\u00f6iden ty\u00f6ntekij\u00e4t olivat tottuneet AX-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, jossa heid\u00e4n oli kirjauduttava useisiin j\u00e4rjestelmiin ja tileihin hyv\u00e4ksy\u00e4kseen laskuja.<\/p>\n

“ExFlow’n avulla henkil\u00f6kunta voi yksinkertaisesti klikata ja hyv\u00e4ksy\u00e4 kaiken kaikkien yritysten osalta. J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 jo k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t pit\u00e4v\u00e4t siit\u00e4, ett\u00e4 he voivat olla liikkeell\u00e4 ja hyv\u00e4ksy\u00e4 laskuja puhelimella tai tabletilla. Sill\u00e4 on ollut merkitt\u00e4v\u00e4 vaikutus, ja sen avulla olemme voineet virtaviivaistaa hyv\u00e4ksynt\u00e4prosessiamme merkitt\u00e4v\u00e4sti”, Monica kertoo.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

INTUITIIVINEN K\u00c4YTT\u00d6J\u00c4RJESTELM\u00c4 KAIKILLE<\/h2>\n

Norlysille on my\u00f6s ollut t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 ExFlow on intuitiivinen j\u00e4rjestelm\u00e4, jota kaikki ty\u00f6ntekij\u00e4t voivat helposti k\u00e4ytt\u00e4\u00e4, mutta joka pystyy my\u00f6s k\u00e4sittelem\u00e4\u00e4n monimutkaisia ty\u00f6nkulkuja.<\/p>\n

“Meill\u00e4 Norlysissa on monia eri s\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 ja valvontaa, mik\u00e4 vaatii j\u00e4rjestelm\u00e4lt\u00e4 paljon. Nyt tiimi voi hallita automaation tasoa kunkin yksitt\u00e4isen laskun osalta. Samalla j\u00e4rjestelm\u00e4 on hyvin intuitiivinen, ja t\u00e4t\u00e4 palautetta saimme my\u00f6s ExFlow’n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton yhteydess\u00e4 – ty\u00f6ntekij\u00e4t pitiv\u00e4t sit\u00e4 eritt\u00e4in helppok\u00e4ytt\u00f6isen\u00e4.”<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

KOKO YRITYS ON HUOMANNUT ERON<\/h2>\n

“On yksi asia virtaviivaistaa ty\u00f6nkulkua yhden tiimin osalta, mutta jos sinulla on 1 000 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4, joiden on hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4 laskuja, j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 on valtava merkitys my\u00f6s heille. T\u00e4st\u00e4 uudesta hyv\u00e4ksynt\u00e4prosessista on tullut etu koko yritykselle.”<\/p>\n

“On my\u00f6s hienoa, ett\u00e4 SignUp Software -yhti\u00f6n Camilla on kumppanimme taustalla. Olemme saaneet loistavaa palvelua ja voimme l\u00e4hett\u00e4\u00e4 h\u00e4nelle s\u00e4hk\u00f6postia milloin tahansa ja saada hy\u00f6dyllisi\u00e4 neuvoja“<\/strong>
\nMonica Kousgaard Franck<\/strong>, Norlysin rahoitussovellusten asiantuntija.<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Prosessi, joka ennen vei Norlysin luotonvalvojalta kokonaisen viikon kuukaudesta, on nyt ExFlow’n avulla lyhentynyt l\u00e4hes olemattomiin. J\u00e4rjestelm\u00e4 ei ole tehnyt valtavaa eroa vain Norlysin luotonantajatiimille, vaan koko talolle. <\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":18756,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[165,164],"class_list":["post-89891","sse-case-studies","type-sse-case-studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automaatio","category-d365-finance-operations","region-emea"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/89891","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-case-studies"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/89891\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":91496,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/89891\/revisions\/91496"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18756"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=89891"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=89891"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}