{"id":89903,"date":"2024-08-02T17:43:02","date_gmt":"2024-08-02T15:43:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/blog\/the-only-comprehensive-guide-to-accounts-payable-ap-automation-that-you-need-right-now\/"},"modified":"2025-11-28T09:09:37","modified_gmt":"2025-11-28T07:09:37","slug":"kattava-opas-ap-automaatioon","status":"publish","type":"sse-articles","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/blogi\/kattava-opas-ap-automaatioon\/","title":{"rendered":"Ainoa opas ostoreskontran automatisointiin, jota tarvitset juuri nyt."},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Useimpien liiketoimintojen osalta tied\u00e4t jo, ett\u00e4 tehokkuus on valttia. Yksi kriittisimmist\u00e4 osista, jossa yrityksesi voi (ja kannattaa) tehostaa toimintoja, on ostoreskontra. Nykyisten prosessien automatisointi s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa ja rahaa, v\u00e4hent\u00e4\u00e4 virheit\u00e4 ja parantaa yleist\u00e4 taloushallintoa. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">T\u00e4ss\u00e4 kattavassa oppaassa k\u00e4yd\u00e4\u00e4n l\u00e4pi kaikki, mit\u00e4 sinun on hyv\u00e4 tiet\u00e4\u00e4 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ostoreskontran (Accounts Payable = AP), automatisoinnista ja <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">siit\u00e4, mit\u00e4 kaikkea uusimpien ratkaisujen my\u00f6t\u00e4 on mahdollista saavuttaa.<\/span><\/p>\n<p><b>Keskeiset asiat:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">AP-automaatio poistaa manuaalisen laskujen k\u00e4sittelyn, v\u00e4hent\u00e4\u00e4 virheit\u00e4 ja parantaa tehokkuutta digitaalisen laskujen tallennuksen, hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulkujen ja maksujen k\u00e4sittelyn avulla. Se virtaviivaistaa rahoitustoimintoja ja minimoi ty\u00f6tunteja kuluttavat toimet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatisoidut ostoreskontraj\u00e4rjestelm\u00e4t parantavat kassavirran hallintaa ja toimittajasuhteita nopeuttamalla laskujen hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4 ja maksujen oikea-aikaisuutta, mik\u00e4 auttaa yrityksi\u00e4 hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4\u00e4n ennakkomaksualennuksia ja yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4\u00e4n samalla vahvoja kumppanuuksia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">AP-automaation integroiminen nykyisiin talousj\u00e4rjestelmiin parantaa n\u00e4kyvyytt\u00e4 ja valvontaa sek\u00e4 tarjoaa reaaliaikaisia tietoja, joiden avulla yritykset voivat tehd\u00e4 tietoon perustuvia talousp\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Mit\u00e4 on Accounts Payable?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ostovelat tarkoittavat raham\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4, jonka yrityksesi on velkaa myyjille ja tavarantoimittajille saaduista tavaroista tai palveluista, joita ei ole viel\u00e4 maksettu. T\u00e4m\u00e4 velka on t\u00e4rke\u00e4 osa yrityksesi tasetta ja kuvastaa lyhytaikaisia velvoitteita. Velkojen asianmukainen hallinta on elint\u00e4rke\u00e4\u00e4 hyvien toimittajasuhteiden yll\u00e4pit\u00e4miseksi ja toimitusketjun sujuvan toiminnan varmistamiseksi. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Mit\u00e4 on kirjanpidon automatisointi<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">AP-automatisoinnilla tarkoitetaan teknologian k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 taloushallinnon ty\u00f6nkulkujen virtaviivaistamiseksi ja laskujen k\u00e4sittelyyn ja maksuihin liittyvien manuaalisten teht\u00e4vien poistamiseksi. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Automatisoimalla nykyisi\u00e4 prosesseja taloushallinnon tiimit voivat varmistaa, ett\u00e4 laskut vastaanotetaan, tarkistetaan, hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n ja maksetaan s\u00e4hk\u00f6isesti keskitetyss\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4, mik\u00e4 v\u00e4hent\u00e4\u00e4 riippuvuutta paperipohjaisista prosesseista, minimoi ihmisilt\u00e4 vaadittavat toimet ja parantaa yleist\u00e4 tehokkuutta.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Miksi yritykset tarvitsevat <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">AP-automaation<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Manuaalinen kirjanpito on ty\u00f6l\u00e4s ja virhealtis prosessi. Automatisoitu ostolaskuprosessi poistaa laskujen ja maksujen k\u00e4sittelyst\u00e4 arvailut ja varmistaa, ett\u00e4 kaikki sujuu ongelmitta alusta loppuun. Tehottomuuden poistumisen ansiosta yritykset pystyv\u00e4t hallitsemaan kassavirtaa paremmin, vahvistamaan toimittajien luottamusta ja s\u00e4ilytt\u00e4m\u00e4\u00e4n selke\u00e4n kuvan taloustilanteestaan. <\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Kassavirran hallinta: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e4in yrityksesi voi hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 varhaismaksualennuksia ja v\u00e4ltt\u00e4\u00e4 viiv\u00e4styskorkoja.<\/span><\/li>\n<li><b>Toimittajasuhteet:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ihmiset pit\u00e4v\u00e4t siit\u00e4, ett\u00e4 heille maksetaan ajoissa, ja he pit\u00e4v\u00e4t ihmisist\u00e4, jotka maksavat heille ajoissa. Oikea-aikaiset ja tarkat maksut<\/span> <a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/blog\/how-ap-automation-strengthens-supplier-relationships\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">edist\u00e4v\u00e4t vahvoja suhteita<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">toimittajiin, mik\u00e4 voi johtaa parempiin ehtoihin, luotettavuuden kasvuun ja muihin etuihin. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Taloudellinen n\u00e4kyvyys:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Automaatio varmistaa, ett\u00e4 AP-tietueet ovat t\u00e4sm\u00e4llisi\u00e4 ja ajantasaisia, mik\u00e4 antaa selke\u00e4mm\u00e4n kuvan yrityksen taloudellisesta tilasta, joka puolestaan parantaa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoa ja strategista suunnittelua.<\/span><\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\"><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Keskeiset toiminnot \u2013 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Automatisoitu ostoreskontra<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Automatisoidut AP-ratkaisut virtaviivaistavat laskujen k\u00e4sittely\u00e4, hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4, maksuja ja kirjanpitoa, v\u00e4hent\u00e4v\u00e4t manuaalista ty\u00f6t\u00e4 ja parantavat tarkkuutta. Digitalisoimalla ja optimoimalla n\u00e4m\u00e4 ydinprosessit yritykset voivat parantaa tehokkuutta, minimoida virheet ja varmistaa s\u00e4\u00e4nn\u00f6stenmukaisuuden. <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ostolaskujen k\u00e4sittely:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Automatisointiin kuuluu toimittajien laskujen vastaanottaminen s\u00e4hk\u00f6isesti, niiden oikeellisuuden tarkistaminen <a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/blog\/ocr-invoice-processing\/\">OCR:ll\u00e4 (Optical Character Recognition<\/a>) ja niiden sy\u00f6tt\u00e4minen kirjanpitoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Automatisoidulla tarkistuksella varmistetaan, ett\u00e4 laskutetut tavarat tai palvelut on vastaanotettu ostotilauksen mukaisesti. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulku:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> <a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/blog\/ai-invoice-processing\/\"> Automatisoidut j\u00e4rjestelm\u00e4t<\/a> ohjaavat laskut asianomaisille sidosryhmille hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4ksi ennalta m\u00e4\u00e4ritellyn logiikan perusteella. T\u00e4h\u00e4n voi liitty\u00e4 useita valtuutustasoja yrityksesi k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ist\u00e4 riippuen. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Maksujen k\u00e4sittely:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Kun laskut on hyv\u00e4ksytty, ne ajastetaan automaattisesti maksettaviksi. Automaattinen maksujen k\u00e4sittely sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 maksup\u00e4iv\u00e4n m\u00e4\u00e4ritt\u00e4misen toimittajan kanssa neuvoteltujen ehtojen ja yrityksesi kassavirtatilanteen perusteella. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Kirjanpito:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Automatisoidut j\u00e4rjestelm\u00e4t yll\u00e4pit\u00e4v\u00e4t kaikista tapahtumista tarkkoja ja ajantasaisia digitaalisia tietoja, mik\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 taloudellisen raportoinnin, kirjausketjujen ja <a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/process\/regulatory-compliance\/\">s\u00e4\u00e4nn\u00f6sten noudattamisen<\/a> kannalta.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Miten ostolaskutuksen automatisointi toimii<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">AP-automatisointi<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> toimii hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 teknologiaa, jolla automatisoidaan maksuprosessin eri vaiheet, kuten<\/span> <a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/feature\/invoice-management\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">laskujen hallinta<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. T\u00e4h\u00e4n sis\u00e4ltyy optisen kirjaintunnistuksen (OCR) k\u00e4ytt\u00f6 laskujen tulkintaan, koneoppimisalgoritmit <a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/blog\/purchase-order-vs-invoice-a-guide\/\">ostotilausten ja laskujen<\/a> yhteensovittamiseen sek\u00e4 automatisoidut ty\u00f6nkulut laskujen ohjaamiseen hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4 varten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">AP-automaation ydinkomponentteihin kuuluvat:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b><a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/blog\/what-is-automated-invoice-data-capture\/\">Laskujen tallennus<\/a>: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">K\u00e4ytt\u00e4\u00e4 OCR- ja muita tekniikoita paperilaskujen digitointiin.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tietojen poiminta:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ottaa laskuista olennaiset tiedot k\u00e4sittely\u00e4 varten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b><a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/feature\/exflow-approval-web\/\">Hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulun automatisointi<\/a>:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ohjaa laskut asianmukaisille hyv\u00e4ksyjille.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Maksujen k\u00e4sittelyn automatisointi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Aikatauluttaa ja k\u00e4sittelee maksut automaattisesti.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Integraatio:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Sis\u00e4\u00e4nrakennettu tai integroitavissa Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) ja Finance and Operations (F&amp;O) -j\u00e4rjestelmiin saumattoman tiedonkulun varmistamiseksi.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">AP-automaation edut <\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Maksuprosessien automatisointi tarjoaa lukuisia etuja, jotka parantavat merkitt\u00e4v\u00e4sti yrityksen taloudellista toimintaa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">T\u00e4rkeimm\u00e4t edut <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">AP-automaation k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ovat:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Lis\u00e4\u00e4ntynyt tehokkuus:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Tiimisi voi keskitty\u00e4 strategisempiin ja lis\u00e4arvoa tuottaviin toimintoihin.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Kustannuss\u00e4\u00e4st\u00f6t:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> V\u00e4hent\u00e4\u00e4 toimintakustannuksia minimoimalla virheet ja v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 my\u00f6h\u00e4stymismaksuja.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Parannettu tarkkuus:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Parantaa tietojen tarkkuutta<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">automatisoidun tiedonkeruun <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ja validoinnin avulla.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Parannettu n\u00e4kyvyys:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Tarjoaa reaaliaikaisen n\u00e4kym\u00e4n taloushallintoon ja kassavirtoihin.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Paremmat toimittajasuhteet:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Varmistaa oikea-aikaiset maksut ja edist\u00e4\u00e4 hyvi\u00e4 toimittajasuhteita.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Data Point: Kaikki on kiinni lis\u00e4arvosta<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aiemmin rutiininomaisena hallinnollisena teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 pidetty maksuliikenne on nyky\u00e4\u00e4n tunnustettu kriittiseksi toiminnoksi, joka parantaa organisaation toiminnan tehokkuutta ja taloudellista strategiaa. Yh\u00e4 useammat yritykset n\u00e4kev\u00e4t, miten suuri arvo reskontratoiminnoilla on <a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/blog\/accounts-payable-workflow-guide-2024\/\">ty\u00f6nkulkujen virtaviivaistamisessa<\/a>, kustannusten v\u00e4hent\u00e4misess\u00e4 ja reaaliaikaisen tiedon tuottamisessa. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutkimus, jonka on tuottanut<\/span> <a href=\"https:\/\/payablesplace.ardentpartners.com\/2025\/01\/best-of-2024-ap-is-a-value-driver\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ardent Partners<\/span><\/a>, <span style=\"font-weight: 400;\">paljastaa, ett\u00e4 61 prosenttia yritysjohtajista pit\u00e4\u00e4 ostoreskontraa &#8220;eritt\u00e4in arvokkaana&#8221; tai jopa &#8220;poikkeuksellisen arvokkaana&#8221;, mik\u00e4 vahvistaa sen asemaa yrityksen tiedolla johtamisen ja tehokkuuden keskuksena. T\u00e4m\u00e4 kasvava tunnustus korostaa AP:n kasvavaa roolia rahoitusstrategian muotoilussa ja liiketoiminnan suorituskyvyn optimoinnissa. <\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Kuinka luoda<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> AP-automaation ty\u00f6nkulku<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">AP-automaatiossa teknologiaa hy\u00f6dynnet\u00e4\u00e4n toistuvien ja aikaa vievien teht\u00e4vien hoitamiseen kirjanpidon maksuprosesseissa. AP-automaatio voidaan toteuttaa erilaisilla ohjelmistoratkaisuilla, jotka virtaviivaistavat laskujen k\u00e4sittely\u00e4, hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulkuja ja maksujen suorittamista. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seuraavassa on 5 vaihetta, joiden avulla voit automatisoida ostoreskontran ty\u00f6nkulut:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Arvioi nykyinen prosessisi: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Tunnista aikaa viev\u00e4t ja virhealttiit manuaaliset teht\u00e4v\u00e4t. N\u00e4m\u00e4 kannattaa pist\u00e4\u00e4 kuntoon ensin. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Valitse oikea <\/b><b>AP-laskujen automatisointity\u00f6kalu<\/b><b>:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Etsi ominaisuuksia, kuten laskujen tulkinta, <\/span><a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/feature\/dynamic-approval-workflow\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">automaattinen hyv\u00e4ksynt\u00e4<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">ja integraatio-ominaisuudet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automaatio-ohjelmiston k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Ota ty\u00f6kalu k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ja varmista, ett\u00e4 se integroituu saumattomasti nykyisiin kirjanpitoj\u00e4rjestelmiin. Parhaassa tapauksessa se on tarkoituksella rakennettu olemassa olevaa ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4si varten. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Kouluta tiimisi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Varmista, ett\u00e4 AP-tiimisi on perehtynyt uuden j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, jotta sen hy\u00f6dyt saadaan maksimoitua.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Seuraa ja optimoi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Seuraa jatkuvasti uuden j\u00e4rjestelm\u00e4n suorituskyky\u00e4 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ja tee tarvittavat muutokset yleisen tehokkuuden parantamiseksi.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Ostoreskontran automatisointiprosessit D365 Finance &amp; Operations ja Business Central -palvelun sis\u00e4ll\u00e4<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">D365:n avulla tapahtuvaan kirjanpidon automatisointiin kuuluu useita vaiheita, jotka ulottuvat alustavasta arvioinnista k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon ja jatkuvaan optimointiin:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Alustava arviointi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Arvioi nykyinen AP-prosessi tehottomuuksien tunnistamiseksi.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ratkaisun valinta: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Valitse AP-automaatioratkaisu, joka sopii yrityksesi tarpeisiin.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Toteutus:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ota valittu ratkaisu k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ja integroi se nykyisiin j\u00e4rjestelmiin. Jos sinulla on jo k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 Microsoft Dynamics 365 <\/span><a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/?page_id=89913\"><span style=\"font-weight: 400;\">Business Central (BC) tai Finance and Operations (F&amp;O)<\/span><\/a>, <span style=\"font-weight: 400;\">asiakkaana sinulla on mahdollisuus valita AP-automaatioratkaisu, joka on jo valmiiksi integroitu luotettuun ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4si. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Koulutus:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Kouluta tiimisi k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n uutta j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 tehokkaasti.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Seuranta ja optimointi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Seuraa jatkuvasti j\u00e4rjestelm\u00e4n suorituskyky\u00e4 ja tee tarvittaessa s\u00e4\u00e4t\u00f6j\u00e4.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\t\t<div class=\"cta-section background-blue\">\n\t\t\t<div class=\"cta-row\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"h2\">VARAA ESITTELY<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"btn btn-secondary arrow\"\n\t\t\t\t\t\thref=\"\/fi\/varaa-esittely\/\">VARAA ESITTELY<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"media\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/book-a-demo-for-case-studies.webp\"\n\t\t\t\t\t\talt=\"\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Manuaalisen ja automatisoidun AP-prosessin vaiheiden vertailu<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ymm\u00e4rt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 ja automatisoimalla maksuprosessien yksityiskohtaiset vaiheet yrityksesi voi saavuttaa merkitt\u00e4vi\u00e4 hy\u00f6tyj\u00e4, tehokkuutta, kustannuss\u00e4\u00e4st\u00f6j\u00e4 ja parantaa yleist\u00e4 taloushallintoa. Kehittyneiden maksuliikenteen automatisointiratkaisujen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto ei ainoastaan virtaviivaista toimintoja, vaan antaa yrityksellesi mahdollisuuden tulevaan kasvuun ja menestykseen eritt\u00e4in kilpailluilla markkinoilla. Kun panokset ovat korkeat, tarvitset kaikki mahdolliset edut. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Onnistuneen automatisoinnin kannalta on kuitenkin t\u00e4rke\u00e4\u00e4 perehty\u00e4 syv\u00e4llisesti kirjanpidon maksuprosessien yksityiskohtaisiin vaiheisiin. Tutustutaan nyt syv\u00e4llisemmin kuhunkin vaiheeseen, jotta saadaan kattava k\u00e4sitys vaiheiden toiminnasta ja automaation roolista niiden tehokkuuden parantamisessa. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Tarkastellaan my\u00f6s ostoreskontraprosessin automaation etuja verrattuna manuaaliseen tietojen k\u00e4sittelyyn.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Laskujen tallennus<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ker\u00e4\u00e4 ja digitoi laskut OCR-tekniikan avulla:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Manuaalinen prosessi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Perinteisess\u00e4 manuaalisessa prosessissa laskut saapuvat postitse, s\u00e4hk\u00f6postitse tai faksilla. N\u00e4m\u00e4 fyysiset tai digitaaliset asiakirjat on ker\u00e4tt\u00e4v\u00e4, lajiteltava ja sy\u00f6tett\u00e4v\u00e4 manuaalisesti kirjanpitoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatisoitu prosessi:<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">AP-automaatio<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 OCR:\u00e4\u00e4 paperiasiakirjojen skannaamiseen ja digitointiin. <\/span><a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verkkolaskujen osalta<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0j\u00e4rjestelm\u00e4t voivat ker\u00e4t\u00e4 tietoja suoraan s\u00e4hk\u00f6postista tai toimittajaportaaleista. OCR-tekniikka lukee ja standardoi eri formaatteja, mik\u00e4 mahdollistaa saumattoman poiminnan ja integroinnin kirjanpito-ohjelmistoihisi. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Tietojen sy\u00f6tt\u00f6<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Poimi tiedot laskuista ja sy\u00f6t\u00e4 ne kirjanpitoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Manuaalinen prosessi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> T\u00e4m\u00e4 on aikaa viev\u00e4\u00e4 ja virhealtista.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatisoitu prosessi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Automaatio-ohjelmisto poimii keskeiset tietokent\u00e4t digitoiduista laskuista k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 <a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/blog\/what-is-automated-invoice-data-capture\/\">kehittynytt\u00e4 tiedonkeruuta<\/a> ja eliminoimalla manuaalisen ty\u00f6n. N\u00e4ihin tietoihin kuuluvat esimerkiksi laskun numero, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4, toimittajan nimi, rivikohdat, m\u00e4\u00e4r\u00e4t ja ehdot. Poistetut tiedot sy\u00f6tet\u00e4\u00e4n sitten automaattisesti kirjanpitoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, mik\u00e4 v\u00e4hent\u00e4\u00e4 merkitt\u00e4v\u00e4sti manuaaliseen tietojen sy\u00f6tt\u00e4miseen kuluvaa aikaa ja virheiden m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">T\u00e4sm\u00e4ytys<\/span><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/blog\/dynamics-365-invoice-matching-types\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Laskujen t\u00e4sm\u00e4ytys<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">vertaa ostotilauksia ja kuitteja oikeellisuuden varmistamiseksi:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Manuaalinen prosessi: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Laskujen manuaalinen t\u00e4sm\u00e4ytt\u00e4minen vastaaviin ostotilauksiin ja tavaran vastaanottoilmoituksiin on ty\u00f6l\u00e4st\u00e4 ja voi johtaa ristiriitoihin sek\u00e4 viiv\u00e4styksiin.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatisoitu prosessi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Automaattinen t\u00e4sm\u00e4ytys vertaa laskutietoja j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n tallennettuihin tilauksiin ja kuitteihin. <a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/blog\/3-way-invoice-matching\/\">Kolmitasoinen t\u00e4sm\u00e4ytys<\/a> varmistaa, ett\u00e4 laskun tiedot vastaavat tilausta ja vastaanotettuja tavaroita tai palveluita. Mahdolliset poikkeamat merkit\u00e4\u00e4n tarkistettavaksi, mik\u00e4 mahdollistaa ristiriitojen nopean ratkaisun. T\u00e4m\u00e4 vaihe on ratkaisevan t\u00e4rke\u00e4 maksujen oikeellisuuden tarkistamiseksi ja <a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/blog\/accounts-payable-fraud-detection-prevention\/\">liikamaksujen tai petosten est\u00e4miseksi<\/a>. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulku<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Reitit\u00e4 laskut automaattisesti asianmukaisille hyv\u00e4ksyjille ennalta m\u00e4\u00e4ritettyjen ty\u00f6nkulkujen perusteella:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Manuaalinen prosessi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> T\u00e4m\u00e4 voi olla hidasta ja johtaa hyv\u00e4ksynt\u00f6jen katoamiseen tai viiv\u00e4stymiseen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatisoitu prosessi:<\/b><a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/?page_id=89915\"><span style=\"font-weight: 400;\"> AP-automaatioratkaisu<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ennalta m\u00e4\u00e4riteltyj\u00e4 prosesseja laskujen ohjaamiseen asianmukaisille hyv\u00e4ksyjille yrityksen hyv\u00e4ksynt\u00e4k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen perusteella. Hyv\u00e4ksyj\u00e4t saavat ilmoituksia ja voivat tarkastella ja hyv\u00e4ksy\u00e4 laskuja mill\u00e4 tahansa laitteella. T\u00e4m\u00e4 nopeuttaa prosessia ja varmistaa sis\u00e4isen valvonnan noudattamisen. Lis\u00e4ksi voidaan asettaa automaattisia muistutuksia, joilla varmistetaan oikea-aikaiset hyv\u00e4ksynn\u00e4t. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Poikkeusten k\u00e4sittely<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Merkitse ja ratkaise mahdolliset poikkeamat:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Manuaalinen prosessi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Poikkeusten, kuten ep\u00e4suhtaisten m\u00e4\u00e4rien tai puuttuvien tietojen, tunnistaminen ja ratkaiseminen edellytt\u00e4\u00e4 manuaalista toimintaa ja laajaa ja joskus ty\u00f6l\u00e4st\u00e4 yhteydenpitoa osastojen v\u00e4lill\u00e4. Kenell\u00e4k\u00e4\u00e4n ei olisi siihen aikaa! <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatisoitu prosessi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Poikkeusten k\u00e4sittely\u00e4 tehostetaan automaation avulla. J\u00e4rjestelm\u00e4 merkitsee automaattisesti kaikki yhteensovitus- tai hyv\u00e4ksynt\u00e4vaiheessa havaitut poikkeamat tai poikkeukset. Yksityiskohtaiset poikkeusraportit luodaan, ja vastuuhenkil\u00f6ille ilmoitetaan korjaavista toimenpiteist\u00e4.<\/span> <a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/resources\/blog\/5-things-to-look-for-in-cloud-based-invoice-approval\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatisoidut AP-ty\u00f6nkulut<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">voidaan my\u00f6s suunnitella niin, ett\u00e4 ne ratkaisevat yleiset poikkeukset ilman manuaalista puuttumista, mik\u00e4 parantaa tehokkuutta entisest\u00e4\u00e4n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Maksujen aikataulutus<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aikatauluta maksut automaattisesti maksuehtojen mukaisesti:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manuaalinen prosessi: Maksujen aikatauluttaminen edellytt\u00e4\u00e4 er\u00e4p\u00e4ivien manuaalista seurantaa ja maksujen priorisointia kassavirran sek\u00e4 toimittajien laskujen ja ehtojen perusteella.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatisoitu prosessi: Kun laskut on hyv\u00e4ksytty, automaatio-ohjelmisto aikatauluttaa maksut asetettujen maksuehtojen mukaisesti. Maksuaikataulun optimoimiseksi j\u00e4rjestelm\u00e4 ottaa huomioon sellaiset tekij\u00e4t kuin ennakkomaksualennukset, kassavirran hallinta ja toimittajien mieltymykset. N\u00e4in varmistetaan oikea-aikaiset maksut ja maksimoidaan kustannuss\u00e4\u00e4st\u00f6mahdollisuudet. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Maksujen suorittaminen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Suorita maksut pankkisi tai maksupalveluntarjoajasi kautta:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Manuaalinen prosessi: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Maksujen suorittaminen edellytt\u00e4\u00e4 maksujen manuaalista valmistelua ja l\u00e4hett\u00e4mist\u00e4 shekill\u00e4, pankkisiirroilla tai muilla menetelmill\u00e4, mik\u00e4 voi olla virhealtista ja tehotonta.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatisoitu prosessi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> AP-automaatioj\u00e4rjestelm\u00e4t integroituvat pankki- ja maksualustojen kanssa maksujen suorittamiseksi automaattisesti. S\u00e4hk\u00f6iset maksut, kuten ACH-siirrot, tilisiirrot ja virtuaaliset korttimaksut, k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n suoraan j\u00e4rjestelm\u00e4n kautta. Maksujen automaattinen suorittaminen v\u00e4hent\u00e4\u00e4 virheriski\u00e4, parantaa turvallisuutta ja antaa reaaliaikaisen n\u00e4kyvyyden maksujen tilaan. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Tietojen s\u00e4ilytt\u00e4minen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pid\u00e4 tarkkaa kirjanpitoa kaikista tapahtumista tilintarkastusta ja s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen noudattamista varten:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Manuaalinen prosessi: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Tarkan kirjanpidon yll\u00e4pit\u00e4minen edellytt\u00e4\u00e4 paperisten asiakirjojen huolellista arkistointia ja j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4 sek\u00e4 tapahtumatietojen manuaalista kirjaamista kirjanpitoon.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatisoitu prosessi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Automatisoitu asiakirjahallinta yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 kattavaa digitaalista arkistoa kaikista laskuista, hyv\u00e4ksynn\u00f6ist\u00e4 ja maksutiedoista. N\u00e4m\u00e4 tiedot ovat helposti saatavilla tilintarkastusta, s\u00e4\u00e4nn\u00f6stenmukaisuutta ja raportointia varten. J\u00e4rjestelm\u00e4 varmistaa my\u00f6s, ett\u00e4 kaikki asiakirjat s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n turvallisesti ja vaatimusten mukaisesti. Automatisoitu kirjanpito parantaa tietojen tarkkuutta, parantaa j\u00e4ljitett\u00e4vyytt\u00e4 ja yksinkertaistaa tarkastusprosessia. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">AP-automaation parantaminen edistyksellisill\u00e4 tekniikoilla<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">AP-automaatio kehittyy jatkuvasti, ja uudet teknologiat tehostavat prosessin jokaista vaihetta. Seuraavassa on joitakin edistyksellisi\u00e4 teknologioita, jotka tukevat ja optimoivat AP-automaatiota entisest\u00e4\u00e4n: <\/span><\/p>\n\n<table id=\"tablepress-160\" class=\"tablepress tablepress-id-160\">\n<thead>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<th class=\"column-1\">Keskeiset teknologiat<\/th><th class=\"column-2\">Miten ne vaikuttavat ostoreskontran automaatioon (AP Automation)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody class=\"row-striping\">\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\">Teko\u00e4ly (AI) ja koneoppiminen (ML)<\/td><td class=\"column-2\">AI- ja ML-algoritmit voivat ennustaa poikkeamia, optimoida hyv\u00e4ksynt\u00e4prosesseja ja parantaa jatkuvasti t\u00e4sm\u00e4ytyksen tarkkuutta oppimalla historiallisista tiedoista.<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\">Lohkoketju (Blockchain)<\/td><td class=\"column-2\">Lohkoketjuteknologia varmistaa l\u00e4pin\u00e4kyvyyden ja turvallisuuden liiketoimissa tarjoamalla muuttumattoman kirjanpidon kaikista lasku- ja maksutapahtumista, mik\u00e4 lis\u00e4\u00e4 luottamusta ja s\u00e4\u00e4nt\u00f6jenmukaisuutta.<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4\">\n\t<td class=\"column-1\">Robotiikka ja prosessiautomaatio (RPA)<\/td><td class=\"column-2\">RPA-botit voivat hoitaa toistuvia teht\u00e4vi\u00e4, kuten tietojen sy\u00f6tt\u00f6\u00e4, poikkeamien k\u00e4sittely\u00e4 ja t\u00e4sm\u00e4ytyksi\u00e4, mik\u00e4 v\u00e4hent\u00e4\u00e4 manuaalista ty\u00f6t\u00e4 ja lis\u00e4\u00e4 tehokkuutta.<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-5\">\n\t<td class=\"column-1\">Kehittynyt analytiikka ja raportointi<\/td><td class=\"column-2\">Tehostettu analytiikka tarjoaa syv\u00e4llisemp\u00e4\u00e4 tietoa ostoreskontran suorituskyvyst\u00e4, kassavirran trendeist\u00e4 ja toimittajak\u00e4ytt\u00e4ytymisest\u00e4, mahdollistaen paremmin perustellun p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon ja strategisen suunnittelun.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-160 from cache -->\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Oikean AP-automaatio-<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ohjelmiston valinta<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oikean ohjelmiston valinta on kriittinen tekij\u00e4 tehokkaan AP-automaation kannalta. Ohjelmiston tulisi tarjota vankat ominaisuudet ja saumaton integrointi (tai mieluiten natiivi sis\u00e4llytt\u00e4minen) nykyisiin j\u00e4rjestelmiin. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">AP-ohjelmiston t\u00e4rkeimm\u00e4t ominaisuudet ovat:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Laskujen skannausratkaisut ja OCR:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Skannaa ja digitoi paperilaskuja.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatisoidut ty\u00f6nkulut:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Tehostaa hyv\u00e4ksynt\u00e4prosessia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Integrointikyvyt:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Integroituu ERP-j\u00e4rjestelmiin, kuten Microsoft Dynamics 365:een, tai on sis\u00e4\u00e4nrakennettu niihin.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Analytiikka ja raportointi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Tarjoaa tietoa AP:n suorituskyvyst\u00e4.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Turvaominaisuudet:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Varmistaa tietoturvan ja s\u00e4\u00e4nn\u00f6stenmukaisuuden.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n<table id=\"tablepress-161\" class=\"tablepress tablepress-id-161\">\n<thead>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<th class=\"column-1\">Ohjelmisto<\/th><th class=\"column-2\">Keskeiset ominaisuudet<\/th><th class=\"column-3\">Integraatio<\/th><th class=\"column-4\">Hintaluokka<\/th><th class=\"column-5\">Arviopisteet<\/th><th class=\"column-6\">Arviointil\u00e4hde<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody class=\"row-striping\">\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\">Microsoft Dynamics 365 BC &amp; F&amp;O<\/td><td class=\"column-2\">Laskujen skannaus, hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulut, analytiikka<\/td><td class=\"column-3\">Saumaton D365-integraatio<\/td><td class=\"column-4\">$$$<\/td><td class=\"column-5\">4.5\/5<\/td><td class=\"column-6\"><a href=\"https:\/\/www.g2.com\/\" target=\"_blank\">G2-arvostelut<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\">ExFlow<\/td><td class=\"column-2\">Laskujen skannaus, ty\u00f6nkulkuautomaatio, reaaliaikaiset n\u00e4kym\u00e4t<\/td><td class=\"column-3\">R\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6ity Microsoft Dynamics 365:een<\/td><td class=\"column-4\">$$<\/td><td class=\"column-5\">4.6\/5<\/td><td class=\"column-6\"><a href=\"https:\/\/www.g2.com\/\" target=\"_blank\">G2-arvostelut<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4\">\n\t<td class=\"column-1\">Medius<\/td><td class=\"column-2\">Laskuautomaatiot, kulujen hallinta, analytiikka<\/td><td class=\"column-3\">Integraatio useiden ERP-j\u00e4rjestelmien, mukaan lukien Dynamics 365, kanssa<\/td><td class=\"column-4\">$$<\/td><td class=\"column-5\">4.4\/5<\/td><td class=\"column-6\"><a href=\"https:\/\/www.g2.com\/\" target=\"_blank\">G2-arvostelut<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-5\">\n\t<td class=\"column-1\">Tipalti<\/td><td class=\"column-2\">Globaalit maksut, veros\u00e4\u00e4d\u00f6sten noudattaminen, laskujen tallennus<\/td><td class=\"column-3\">Useita ERP-integraatioita<\/td><td class=\"column-4\">$$<\/td><td class=\"column-5\">4.4\/5<\/td><td class=\"column-6\"><a href=\"https:\/\/www.g2.com\/\" target=\"_blank\">G2-arvostelut<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-6\">\n\t<td class=\"column-1\">SAP Concur<\/td><td class=\"column-2\">Kuluhallinta, laskuautomaatio, raportointi<\/td><td class=\"column-3\">Integrointi SAP ERP -j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n<\/td><td class=\"column-4\">$$$<\/td><td class=\"column-5\">4.3\/5<\/td><td class=\"column-6\"><a href=\"https:\/\/www.g2.com\/\" target=\"_blank\">G2-arvostelut<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-161 from cache -->\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">*T\u00e4ss\u00e4 taulukossa vertaillaan joitakin suosittuja AP-automaatioratkaisuja ja niiden keskeisi\u00e4 ominaisuuksia, integraatio-ominaisuuksia, hintaluokkia ja arvostelupisteit\u00e4 kes\u00e4kuussa 2024. Arvostelupisteet perustuvat k\u00e4ytt\u00e4jien arvosteluihin seuraavista l\u00e4hteist\u00e4 <\/span><\/i> <a href=\"https:\/\/www.g2.com\/\"> <i><span style=\"font-weight: 400;\">G2<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">, tunnettu yritysohjelmistojen alusta<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Mit\u00e4 on AP-laskujen k\u00e4sittelyn automatisointi?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">AP-laskujen automaatioratkaisu virtaviivaistaa laskujen vastaanoton, k\u00e4sittelyn ja maksamisen, ja poistaa manuaaliset teht\u00e4v\u00e4t tehokkuuden ja tarkkuuden parantamiseksi.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">AP-laskujen automatisoinnin t\u00e4rkeimm\u00e4t vaiheet:<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Laskujen tallennus<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; OCR-tekniikka digitoi laskut.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tietojen poiminta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; Poimii automaattisesti asiaankuuluvat laskun tiedot.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Laskujen t\u00e4sm\u00e4ytys<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; T\u00e4sm\u00e4\u00e4 laskut ostotilausten ja kuittien kanssa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Hyv\u00e4ksynt\u00e4ty\u00f6nkulku<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; Reititt\u00e4\u00e4 laskut automaattista hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4 varten.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Maksujen k\u00e4sittely<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; Aikatauluttaa ja suorittaa maksut.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tietojen s\u00e4ilytt\u00e4minen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; Yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 digitaalista arkistoa laskuista ja maksuista.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">AP-laskujen automatisoinnin edut:<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Nopeampi k\u00e4sittely<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; Nopeuttaa laskujen k\u00e4sittely\u00e4 ja hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>V\u00e4hemm\u00e4n virheit\u00e4<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; V\u00e4hent\u00e4\u00e4 manuaalisen tietojen sy\u00f6tt\u00e4misen virheit\u00e4.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Kustannuss\u00e4\u00e4st\u00f6t<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; Alentaa ty\u00f6voimakustannuksia ja ehk\u00e4isee viiv\u00e4stysmaksuja.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Parannettu s\u00e4\u00e4nn\u00f6stenmukaisuus<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; Varmistaa k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen ja s\u00e4\u00e4nn\u00f6sten noudattamisen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Vahvemmat toimittajasuhteet<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> &#8211; Tukee oikea-aikaisia maksuja ja parempaa viestint\u00e4\u00e4.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Oikean <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">AP-automaatioratkaisun valitseminen yrityksellesi<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kun valitset <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ostoreskontran (AP) automatisointiin<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0ratkaisua, ota huomioon seuraavat tekij\u00e4t:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Integrointi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Varmista, ett\u00e4 ratkaisu on integroitavissa tai mieluiten jo valmiiksi sis\u00e4\u00e4nrakennettu nykyisiin ERP- ja kirjanpitoj\u00e4rjestelmiin.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Skaalautuvuus:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Valitse ratkaisu, joka voi skaalautua yrityksesi kasvun mukana.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>K\u00e4ytt\u00e4j\u00e4yst\u00e4v\u00e4llisyys:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Varmista, ett\u00e4 ratkaisu on helppok\u00e4ytt\u00f6inen tiimillesi.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Asiakastuki:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Etsi palveluntarjoaja, jolla on vankka asiakastuki ja koulutusresurssit.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Tapaustutkimus: BLS Industries<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Katso t\u00e4m\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n esimerkki AP-automaation hy\u00f6dyist\u00e4 ja lue<\/span> <a href=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/?post_type=sse-case-studies&amp;p=89895\"><span style=\"font-weight: 400;\">tapaustutkimus<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">siit\u00e4, miten AP-automaatio ja ostotilausten t\u00e4sm\u00e4ytys tehostivat skandinaavisen saniteettitarvikekonsernin BLS Industriesin toimintaa.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">AP-automaation ja manuaalisten prosessien tehokkuushy\u00f6tyjen vertailu<\/span><\/h2>\n<p><b> Tehokkuushy\u00f6tyj\u00e4 AP-automaation avulla<\/b><\/p>\n\n<table id=\"tablepress-162\" class=\"tablepress tablepress-id-162\">\n<thead>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<th class=\"column-1\">Tehokkuusmittari<\/th><th class=\"column-2\">Manuaalinen prosessi<\/th><th class=\"column-3\">Automaattinen prosessi<\/th><th class=\"column-4\">L\u00e4hde<\/th><td class=\"column-5\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody class=\"row-striping\">\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\">Laskujen k\u00e4sittelyaika<\/td><td class=\"column-2\">20 p\u00e4iv\u00e4\u00e4<\/td><td class=\"column-3\">8 p\u00e4iv\u00e4\u00e4<\/td><td class=\"column-4\"><a href=\"https:\/\/www.iofm.com\/\" target=\"_blank\">Institute of Finance &amp; Management (IOFM)<\/a><\/td><td class=\"column-5\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\">Laskun k\u00e4sittelykustannus<\/td><td class=\"column-2\">15 $ per lasku<\/td><td class=\"column-3\">3 $ per lasku<\/td><td class=\"column-4\"><a href=\"https:\/\/www.aberdeen.com\/\" target=\"_blank\">Aberdeen Group \/ American Productivity &amp; Quality Center (APQC)<\/a><\/td><td class=\"column-5\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4\">\n\t<td class=\"column-1\">Virheprosentti<\/td><td class=\"column-2\">3\u20135 %<\/td><td class=\"column-3\">0,1\u20130,5 %<\/td><td class=\"column-4\"><a href=\"https:\/\/www.apqc.org\/\" target=\"_blank\">American Productivity &amp; Quality Center (APQC)<\/a><\/td><td class=\"column-5\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-5\">\n\t<td class=\"column-1\">Ennakkomaksualennukset<\/td><td class=\"column-2\">10 % laskuista<\/td><td class=\"column-3\">25 % laskuista<\/td><td class=\"column-4\"><a href=\"https:\/\/www.paystream-advisors.com\/\" target=\"_blank\">PayStream Advisors<\/a><\/td><td class=\"column-5\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-6\">\n\t<td class=\"column-1\">Toimittajakyselyjen m\u00e4\u00e4r\u00e4<\/td><td class=\"column-2\">100 kysely\u00e4 kuukaudessa<\/td><td class=\"column-3\">20 kysely\u00e4 kuukaudessa<\/td><td class=\"column-4\"><a href=\"https:\/\/www.paystream-advisors.com\/\" target=\"_blank\">PayStream Advisors<\/a><\/td><td class=\"column-5\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-162 from cache -->\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Tee ExFlow&#8217;sta AP-automaatioratkaisusi<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Taloushallinnon ja ostoreskontran automatisointi<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> mullistaa ja uudistaa kirjanpitoprosessisi, mik\u00e4 johtaa merkitt\u00e4viin tehokkuushy\u00f6tyihin, kustannuss\u00e4\u00e4st\u00f6ihin ja parempiin toimittajasuhteisiin. Hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 kehittynytt\u00e4 teknologiaa ja parhaita k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4 muutat ostoreskontraosastosi hetkess\u00e4 yrityksesi strategiseksi voimavaraksi. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oletko jo<\/span><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/dynamics-365\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Microsoft Dynamics 365 <\/span><\/a><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/dynamics-365\/products\/business-central\"><span style=\"font-weight: 400;\">Business Central (BC) <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">tai<\/span><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/en-us\/dynamics-365\/solutions\/finance\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Finance and Operations (F&amp;O) <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">asiakas? Jos n\u00e4in on, ExFlow AP saattaa olla ihanteellinen AP-automaatiokumppanisi. <\/span><\/p>\n\t\t<div class=\"cta-section without-image-cta background-orange\">\n\t\t\t<h3 class=\"h3\">\u00c4L\u00c4 J\u00c4T\u00c4 TILUUTTA K\u00c4YTT\u00c4M\u00c4TT\u00c4<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"btn btn-secondary arrow\"\n\t\t\t\t\thref=\"\/fi\/varaa-esittely\/\">VARAA ESITTELY<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Useimpien liiketoimintojen osalta tied\u00e4t jo, ett\u00e4 tehokkuus on valttia. Yksi kriittisimmist\u00e4 osista, jossa yrityksesi voi (ja kannattaa) tehostaa toimintoja, on ostoreskontra. Nykyisten prosessien automatisointi s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa ja rahaa, v\u00e4hent\u00e4\u00e4 virheit\u00e4 ja parantaa yleist\u00e4 taloushallintoa. T\u00e4ss\u00e4 kattavassa oppaassa k\u00e4yd\u00e4\u00e4n l\u00e4pi kaikki, mit\u00e4 sinun on hyv\u00e4 tiet\u00e4\u00e4 ostoreskontran (Accounts Payable = AP), automatisoinnista ja siit\u00e4, mit\u00e4 kaikkea [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":18818,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[165,170,164],"class_list":["post-89903","sse-articles","type-sse-articles","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automaatio","category-d365-business-central","category-d365-finance-operations"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/sse-articles\/89903","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/sse-articles"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-articles"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"version-history":[{"count":47,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/sse-articles\/89903\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":91363,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/sse-articles\/89903\/revisions\/91363"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18818"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=89903"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=89903"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}