EXFLOW® ja Microsoft Dynamics NAV

Korvaa turhat hallintatoimet tuottavuudella – automatisoi ostoreskontran prosessit!

Yhden toimittajalaskun manuaalisen käsittelyn arvioitu hinta yritykselle on 15–50 euroa toimialasta ja automatisoinnin laajuudesta riippuen. Ostoreskontran automatisointi auttaa pienentämään vuosittaisia hallintokuluja jopa 50 % per lasku.

Samalla talousosastolta vapautuu resursseja muihin töihin, kuluseuranta helpottuu ja korkokulut pienenevät. Lisäksi työnkulut tehostuvat ja niiden luotettavuus paranee, budjetointi helpottuu ja paperinkulutus vähenee ympäristöystävällisen ajan edellyttämälle tasolle.

Kannattavuuden kasvu ja parempi läpinäkyvyys.

Onko ERP-järjestelmäsi Microsoft Dynamics NAV? Jos näin on, ExFlow NAV on oikea ratkaisu sinulle.

ExFlow NAV on Microsoft Dynamics NAV -sertifioitu lisämoduuli ostoreskontran automatisointia varten. Toisin kuin muissa ratkaisuissa ExFlow’n käyttöönotto ei edellytä mitään integrointitoimia, sillä sen toiminnot on sisäänrakennettu NAV-järjestelmään.

Talousosasto voi jatkaa tutun Dynamics NAV -käyttöympäristön käyttämistä eikä ylimääräistä koulutusta tarvita. Myöskään mitään ulkoisia järjestelmiä ja synkronointiratkaisuja ei tarvita; kaikki tiedot ovat kaikkien käyttäjien ulottuvilla reaaliaikaisesti. Hyväksyjät toimivat modernissa verkkokäyttöliittymässä ja saavat sähköpostiinsa ilmoituksen aina, kun heille tulee uusia laskuja hyväksyttäväksi.

Kilpailijamme väittävät, että heidän ratkaisunsa on integroitavissa lähes kaikkiin tärkeimpiin ERP-järjestelmiin. ExFlow NAV’n kanssa tavoitteemme ei ole luoda tyydyttävä yleisratkaisu vaan kaikkein paras ratkaisu nimenomaan Dynamics NAV -järjestelmille.

ExFlow NAV CfMD

 

 

 

 

 

ExFlow NAV on Microsoft Dynamics -sertifioitu. Lue lisää >>

Seuraavassa on esitelty osa-alueita, joilla ExFlow erottuu todella edukseen. Ostoreskontran automatisointiratkaisua valittaessa on tärkeää, että nämä osa-alueet huomioidaan, sillä muutoin tehdyt Dynamics ERP -panostukset saattavat valua hukkaan.

Ostoreskontra suosittelee ExFlow NAV -ratkaisua

  • Yhden järjestelmän ratkaisu

    ExFlow-ratkaisua käytettäessä kaikki hyväksyntäketjun työvaiheet ja kaikki sen hallintatoimet tehdään suoraan Dynamics NAV -järjestelmässä.

  • Tietoja ei tarvitse synkronoida päällekkäisiin rekistereihin

    ExFlow NAV -ratkaisua käytettäessä tarvitaan vain NAV-järjestelmän omat rekisterit. Ulkoisten järjestelmien päällekkäisiä tiliöintisuunnitelmia tai toimittajarekistereitä ei tarvita.

  • Ei viivästyksiä

    ExFlow-ratkaisussa ei tarvitse odotaa laskun synkronoimista Dynamics NAV -järjestelmään, kun lasku on hyväksytty. Lasku tulee näkyviin Dynamics NAV -järjestelmään reaaliaikaisesti heti, kun hyväksyjä rekisteröi tai hyväksyy sen.

  • Koko prosessi näkyvissä

    ExFlow NAV pitää koko ostoreskontraprosessin hallinnassa, sillä kaikkien laskutapahtumien hallinta tehdään suoraan Dynamics NAV -järjestelmässä.

  • Tiedot helposti käytettävissä

    ExFlow NAV -ratkaisussa laskujen kuvat, liitteet ja täysi seurantaketju ovat käytettävissä yritysjärjestelmän kaikissa moduuleissa ja näkymissä.

  • Laskun ja ostotilauksen kolmisuuntainen täsmäytys

    ExFlow-ratkaisulla laskua vastaava ostotilaus voidaan hakea laskun määrä-, yksikköhinta- ja toimitusmäärätietojen perusteella suoraan Dynamics NAV -järjestelmässä.

  • Nopea ja helppo käyttöönotto

    Koska ExFlow NAV on Microsoft Dynamics NAV:n sertioitu lisämoduuli, sovellus toimii normaalissa Dynamics NAV -käyttöliittymässä. Erityistä perehdytystä ei tarvita. Kaikki sujuu normaaliin tapaan.

IT-osasto suosittelee ExFlow NAV -ratkaisua

ExFlow NAV sisältää luonnollisesti samat toiminnot kuin kilpailevissa ratkaisuissa, mutta niiden lisäksi siinä on myös muita toimintoa, kuten:

  • Muistutustoiminnot
  • Moderni webkäyttöliittymä hyväksyjille, iPad-tuki
  • Eskalointitoiminnot
  • Täsmäytys ostotilausten kanssa
  • Laskujen automaattinen tiliöinti
  • Hakutoiminnot
  • Tuki muiden asiakirjojen liittämiselle laskuun
  • Valelaskuvaroitukset ja paljon muuta

Kalliiden järjestelmäintegrointien välttäminen

Computer Sweden -sivustossa 8.4.2011 julkaistun (Radar Groupin tutkimukseen perustuvan) artikkelin mukaan järjestelmäintegroinnin hinta voi olla 15 000 € per vuosi jokaista ERP-järjestelmään integroitavaa erillissovellusta kohti. (Lue koko artikkeli  >>) Integroinnin tarkan hinnan laskeminen on vaikeaa, mutta on täysin selvää, että järjestelmien integrointiratkaisujen ylläpitäminen on kallista. Kuluja kasvattavat muun muassa tietokantojen synkronoinnista johtuvat viivästykset, järjestelmien päivityksistä johtuvat seisokit, tuen tarpeen lisääntyminen ja kasvavat lisensointikustannukset. Toisin sanoen kokonaiskäyttökustannukset kasvavat merkittävästi.

SignUp

© 2018 SignUp Software AB