Fast zwei Jahre nach der Einf\u00fchrung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations gab die Finanzabteilung von ALPA Rechnungen immer noch manuell ein und war zunehmend
\nfrustriert \u00fcber die st\u00e4ndigen Verz\u00f6gerungen bei der Rechnungsfreigabe. Da f\u00fcr jede Rechnung eine Bestellung zur Genehmigung erforderlich war und 10 Prozent der Rechnungen immer noch auf dem traditionellen Postweg eingingen, war das Finanzteam mit der manuellen Dateneingabe \u00fcberfordert. Dann kam COVID-19. Die meisten Aktivit\u00e4ten der ALPA-Abteilung f\u00fcr kommunale Dienstleistungen und Unternehmen waren davon betroffen, w\u00e4hrend die Einzelhandelsabteilung ein erhebliches Wachstum verzeichnete. Die ineffizienten Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung
\nhatten einen Dominoeffekt und setzten das Angebot und die Mitarbeiter weiter unter Druck. Die rechtzeitige Bereitstellung von Informationen f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsbereiche und Manager erwies sich als schwierig und die Notwendigkeit, das Finanzteam effizient umzugestalten, wurde immer dringlicher. Es war an der Zeit, Wege zu finden, um „mehr aus D365 herauszuholen“.<\/p>\n
„ExFlow hat uns geholfen, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren und Rechnungen schneller zu verbuchen. Wenn wir ExFlow heute nicht h\u00e4tten, w\u00e4ren wir nicht in der Lage, unser Team f\u00fcr mehr analytische Aufgaben zu qualifizieren.„<\/strong><\/p>\nKen Chan<\/strong>, Finance Projects Manager bei ALPA<\/p><\/blockquote>\n![\"\"](\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Alpa-2-1.jpg\")
<\/p>\n
EINF\u00dcHRUNG VON EXFLOW<\/h2>\n
Beeindruckt davon, dass es sich bei ExFlow um eine von Microsoft bevorzugte und integrierte L\u00f6sung handelte, ging ALPA zusammen mit vier (4) seiner Tochtergesellschaften im September 2020 in Betrieb. Innerhalb von drei Monaten begann das Unternehmen mit der Einf\u00fchrung von Exflow in den \u00fcbrigen Tochtergesellschaften und 12 Beratungsunternehmen. Die erfolgreiche Einf\u00fchrung wurde durch eine effektive Change Leadership erreicht, die durch st\u00e4ndige Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Management in Form von Pr\u00e4senz- und Einzeltrainings sowie durch einen internen Helpdesk-Support erreicht wurde. Ken Chan<\/strong>, Finance Projects Manager bei ALPA, erkl\u00e4rt, dass „die erste Reaktion der Mitarbeiter positiv war und die Leute von der Einf\u00fchrung von ExFlow begeistert waren“. Das Finanzteam von
\nhatte den offensichtlichen Bedarf, die zeitaufw\u00e4ndigen Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung zu verbessern, und hat sich schnell auf die \u00c4nderungen eingestellt und freut sich auf die Ergebnisse.<\/p>\nEINE INNOVATIVE, TRANSPARENTE UND PAPIERLOSE ZUKUNFT<\/h2>\n
Seit der Einf\u00fchrung von ExFlow konnte ALPA die Zeit, die f\u00fcr die Buchung von Rechnungen ben\u00f6tigt wird, um „mindestens 50 Prozent“ reduzieren. Diese Zeitersparnis hat es einem Vollzeit-Finanzbeamten
\nerm\u00f6glicht, seine Arbeitszeit um 37 Prozent zu reduzieren, so dass sein Team nun mehr analytische Aufgaben durchf\u00fchren kann, um sein Gesch\u00e4ft auszubauen. „Wenn ich ExFlow mit drei Worten beschreiben m\u00fcsste, w\u00fcrde ich als innovativ, transparent und papierlos bezeichnen“, sagt Ken.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/AI-Sphere-2.jpg\")
<\/p>\n
ALPA IMPLEMENTIERTE EXFLOW F\u00dcR MICROSOFT D365 FINANCE & OPERATIONS UND EXFLOW DATA CAPTURE<\/h2>\n\n- Gesteigerte Effizienz und allgemeine Kostenkontrolle<\/li>\n
- Sie erf\u00fcllen automatisch die gesetzlichen Bestimmungen<\/li>\n
- Reduzierte papierbasierte Systeme<\/li>\n<\/ul>\n
ALPA ging zusammen mit vier seiner Tochtergesellschaften im September 2020 in Betrieb. Innerhalb von drei Monaten wurde ExFlow auf 12 weitere Niederlassungen ausgeweitet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Die 1972 gegr\u00fcndete Arnhem Land Progress Aboriginal Corporation (ALPA) ist die gr\u00f6\u00dfte unabh\u00e4ngige Aborigine-K\u00f6rperschaft Australiens und f\u00fchrend in den Bereichen Einzelhandel in abgelegenen Gebieten, Erbringung von Gemeinschaftsdienstleistungen, Unternehmen, wirtschaftliche Entwicklung und Unternehmensdienstleistungen.
\nMit dem Ziel, die Abh\u00e4ngigkeit von der Sozialhilfe zu verringern und die Lebensqualit\u00e4t ihrer Mitglieder zu verbessern, indem sie durch Automatisierung Effizienzsteigerungen erzielt.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":8767,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[63,64],"class_list":["post-19693","sse-case-studies","type-sse-case-studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automatisierung","category-d365-finanzen-betrieb","region-apac-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/19693","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-case-studies"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/19693\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19695,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/19693\/revisions\/19695"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8767"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19693"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19693"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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