{"id":19684,"date":"2024-01-18T09:24:42","date_gmt":"2024-01-18T07:24:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/case-studies\/velosio-wachstum-konto-automatisierung\/"},"modified":"2024-12-04T10:52:52","modified_gmt":"2024-12-04T08:52:52","slug":"velosio-wachstum-konto-automatisierung","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/fallstudien\/velosio-wachstum-konto-automatisierung\/","title":{"rendered":"Velosio tr\u00e4gt dem Wachstum mit Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung Rechnung"},"content":{"rendered":"

Der in den USA ans\u00e4ssige Softwareanbieter sparte durch die Implementierung der ExFlow-L\u00f6sung von SignUp Software 12 Stunden Arbeit pro Woche.<\/h3>\n

HINTERGRUND<\/h2>\n

Unternehmenswachstum f\u00fchrt oft zu einer erh\u00f6hten Arbeitsbelastung f\u00fcr Mitarbeiter in allen Abteilungen, insbesondere f\u00fcr diejenigen, die in der Buchhaltung arbeiten und Rechnungen bearbeiten und genehmigen. Als beispielsweise Velosio – ein in den USA ans\u00e4ssiger Microsoft Dynamics 365-Anbieter f\u00fcr mittelst\u00e4ndische Unternehmen – expandierte, wurde es f\u00fcr das Kreditorenbuchhaltungsteam immer schwieriger, Transaktionen effizient zu bearbeiten. „Wir hatten einen sehr manuellen Prozess der Rechnungsfreigabe und der Kreditorenbuchung“, so Bryan Redic, Controller bei Velosio. „Unser Kreditorenbuchhaltungsteam verfolgte die Rechnungsfreigaben per E-Mail und buchte die Rechnungen nach der Freigabe in unserem ERP-System. Au\u00dferdem f\u00fcgte das Team einen Screenshot der Rechnungsfreigabe zusammen mit der PDF-Rechnung an den AP-Eintrag an. Dies war nicht nur ein m\u00fchsamer Prozess, sondern es gab auch keinen Einblick in die eingegangenen, aber nicht genehmigten Rechnungen.“<\/p>\n

„Nachdem wir das Tool etwa vier Monate lang verwendet haben, haben wir eine Einsparung von 12 Stunden pro Woche f\u00fcr zwei Mitarbeiter festgestellt. Diese 48 Stunden pro Monat bedeuten, dass das Kreditorenbuchhaltungsteam eine zus\u00e4tzliche Woche pro Monat hat, in der es sich auf andere Dinge konzentrieren kann als die Eingabe von Kreditorenrechnungen und die Verfolgung von Genehmigungen„<\/strong><\/p>\n

Bryan Redic<\/strong>, Controller bei Velosio.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

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UMSETZUNG UND ERGEBNIS<\/h2>\n

Velosio erkannte den Wert der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP) und implementierte die L\u00f6sung ExFlow von SignUp Software, die verschiedene Funktionen innerhalb eines ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) nutzt, um Genehmigungsworkflows und die Buchung von Rechnungen zu automatisieren. ExFlow ist eine speziell f\u00fcr Microsoft Dynamics 365 entwickelte L\u00f6sung zur Automatisierung der Rechnungsstellung und des Rechnungsprozesses. Sie hilft Unternehmen, ihren Rechnungsprozess zu automatisieren, die Bearbeitungskosten zu senken und die Transparenz, Kontrolle und Prozesseffizienz zu erh\u00f6hen. SignUp Software arbeitete insgesamt drei Monate lang mit Velosio zusammen. Zu Beginn des Projekts untersuchte das Team das Gesch\u00e4ft von Velosio aus der Perspektive der Rechnungsstellung und erforschte die Funktionsweise des ERP-Systems. „Das Team lernte unseren aktuellen Prozess kennen und verstand, wer was, wann und wie tat“, so Redic. „Das machte die n\u00e4chsten Phasen des Projekts viel einfacher.“ Als n\u00e4chstes implementierte SignUp Software die L\u00f6sung und konfigurierte das Tool, um sicherzustellen, dass es den spezifischen Anforderungen von Velosio gerecht wird. „Die Automatisierung des ExFlow-Tools hat uns fast sofort zu Zeiteinsparungen verholfen“, so Redic. „Nachdem wir das Tool seit etwa vier Monaten einsetzen, sparen wir 12 Stunden pro Woche bei zwei Mitarbeitern. Diese 48 Stunden pro Monat bedeuten, dass das Kreditorenbuchhaltungsteam eine zus\u00e4tzliche Woche pro Monat hat, in der es sich anderen Dingen widmen kann als der Eingabe von Kreditorenrechnungen und der Verfolgung von Genehmigungen.“ Dieser Artikel wurde urspr\u00fcnglich in der Herbstausgabe 2023 von Technology Record<\/a> ver\u00f6ffentlicht .<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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