{"id":19448,"date":"2023-09-29T10:35:02","date_gmt":"2023-09-29T08:35:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/case-studies\/salta-kvarn-modernisiert-prozesse-exflow-ap-automation\/"},"modified":"2024-12-03T17:22:14","modified_gmt":"2024-12-03T15:22:14","slug":"salta-kvarn-modernisiert-prozesse-exflow-ap-automation","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/fallstudien\/salta-kvarn-modernisiert-prozesse-exflow-ap-automation\/","title":{"rendered":"Salt\u00e5 Kvarn bringt seine Prozesse mit ExFlow AP Automation von der Vergangenheit in die Zukunft"},"content":{"rendered":"

Salt\u00e5 Kvarn ist einer der f\u00fchrenden Hersteller von Bio-Lebensmitteln in Schweden mit den Zielen eines guten Geschmacks, gesunder Lebensmittel und eines Beitrags zu einem ausgeglichenen Planeten.<\/h3>\n

AUF DEM WEG IN DIE ZUKUNFT<\/h2>\n

Salt\u00e5 Kvarn w\u00e4chst und suchte vor ein paar Jahren nach einem neuen ERP-System, das seine speziellen Anforderungen erf\u00fcllt und gleichzeitig Zeit und Geld spart. In Zusammenarbeit mit Softronic fanden sie die L\u00f6sung: ExFlow in Kombination mit Foodware von Aptean, zwei hochwertige Standardl\u00f6sungen, die auf Microsoft D365 Business Central basieren und darin integriert sind. Vor der Implementierung hat Salt\u00e5 Kvarn alle Papiere von Hand bearbeitet und verschoben. Die Buchhaltungsassistentin von Salt\u00e5 Kvarn, Karin, erkl\u00e4rt, dass alles sehr viel Zeit in Anspruch nahm, da sie eine Rechnung von Ordner zu Ordner schob, Daten manuell eingab und sogar Stift und Radiergummi benutzte. Wir brauchten mehr Effizienz und eine besser organisierte Arbeitsweise. Jetzt hat Salt\u00e5 Kvarns Buchhaltung den Stress des Zeitmanagements verbessert, ist straffer geworden und jeder im Unternehmen hat einen besseren \u00dcberblick \u00fcber die Rechnungen und die Abl\u00e4ufe. „Mit dem Wechsel zu diesem ERP-System haben wir einen Sprung von 30 Jahren in die Zukunft gemacht und profitieren von einer automatisierten und digitalen Abwicklung“, erkl\u00e4rt Annika Wide, CFO bei Salt\u00e5 Kvarn. Die Umstellung auf diese L\u00f6sungen hat auch mehr Zeit f\u00fcr andere Dinge geschaffen und die Arbeit effizienter und einfacher gemacht. ExFlow hat den Mitarbeitern von Salt\u00e5 Kvarn auch die M\u00f6glichkeit gegeben, von zu Hause aus zu arbeiten, was sich w\u00e4hrend der Pandemie als sehr wertvoll erwiesen hat, da es ihnen half, sicher zu bleiben und das Gesch\u00e4ft ohne Unterbrechungen weiterzuf\u00fchren.<\/p>\n

„Es ist gro\u00dfartig zu sehen, wie leistungsf\u00e4hig das Tool f\u00fcr eine Finanzabteilung ist“.<\/p>\n

Annika Wide<\/strong>, CFO bei Salt\u00e5 Kvarn Aktiebolag<\/p><\/blockquote>\n

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FOODWARE + EXFLOW = DIE NAT\u00dcRLICHE WAHL<\/h2>\n

Softronic ist seit vielen Jahren einer der f\u00fchrenden Anbieter von Foodware, einer L\u00f6sung, die auf Microsoft D365 Business Central basiert. Foodware von Aptean ist auf die Lebensmittelindustrie zugeschnitten. Salt\u00e5 Kvarn hat im Jahr 2020 mit der Implementierung von ExFlow und Foodware begonnen, und die Vorteile gegen\u00fcber fr\u00fcheren Arbeitsweisen sind enorm. Unter anderem ist die Arbeit f\u00fcr die Kreditorenbuchhaltung jetzt viel zeitsparender. „Softronic, ein etablierter ERP-Partner, arbeitet seit vielen Jahren sowohl mit Aptean als auch mit SignUp zusammen und hat mehrere Implementierungen f\u00fcr die Lebensmittelindustrie durchgef\u00fchrt“, erkl\u00e4rt Henry Skog, Sales bei Softronic.<\/p>\n

„BACKEN ALS BESTE PRAXIS“<\/h2>\n

Die Umstellung auf dieses System hat nicht nur die Arbeit effizienter gemacht, sondern Salt\u00e5 Kvarn auch einen besseren \u00dcberblick \u00fcber ihr Gesch\u00e4ft verschafft. Aufgrund der strengen Vorschriften in der Lebensmittelindustrie muss Salt\u00e5 Kvarn in der Lage sein, Chargen zu verfolgen und zur\u00fcckzuverfolgen, falls ein Produkt zur\u00fcckgerufen werden muss oder andere Fragen der R\u00fcckverfolgbarkeit zu kl\u00e4ren sind. Foodware hilft dabei. Die Benutzer von ExFlow erleben eine positive und einfache Arbeitsweise. Bei Salt\u00e5 Kvarn gibt es da keine Ausnahme. Annika erkl\u00e4rt: „Wir sind sehr stolz darauf, dass wir bei der Bearbeitung von Rechnungen jetzt Best Practices anwenden“. Und weiter: „Sie m\u00fcssen wissen, dass wir zwei etwas \u00e4ltere Damen sind und keine Angst vor neuen technischen Entwicklungen haben, denn niemand sollte sich gegen Entwicklung und Evolution wehren. Dar\u00fcber hinaus bietet ExFlow allen Mitarbeitern von Salt\u00e5 Kvarn einen besseren \u00dcberblick \u00fcber die Rechnungen und den Rechnungsfluss.<\/p>\n

„Das ist es, was Qualit\u00e4t ausmacht“.<\/p>\n

Henry Skog<\/strong>, Vertrieb bei Softronic<\/p><\/blockquote>\n

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\u00dcBER SALT\u00c5 KVARN AB<\/h2>\n

Salt\u00e5 Kvarn produziert seit 1964 Bio-Lebensmittel in Schweden. Die Produkte sind immer biologisch, nach den besten Methoden und ohne Zusatzstoffe. Salt\u00e5 Kvarn blickt auf eine lange Geschichte zur\u00fcck und produziert und verkauft heute mehr Produkte als zu Beginn. Sie stellen alles her, von Mehl \u00fcber Linsen bis hin zu Trockenfr\u00fcchten. Heute arbeiten sie mit Biobauern aus der ganzen Welt zusammen. Derzeit werden j\u00e4hrlich etwa 5000 Rechnungen \u00fcber ExFlow bearbeitet. F\u00fcr weitere Informationen \u00fcber Salt\u00e5 Kvarn
\nbesuchen Sie www.saltakvarn.se<\/p>\n

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\u00dcBER SOFTRONIC UND FOODWARE<\/h2>\n

Softronic bietet innovative L\u00f6sungen an, die Unternehmen und Organisationen dabei helfen, echte soziale Vorteile zu schaffen. Die Kunden des Unternehmens sind haupts\u00e4chlich mittlere bis gro\u00dfe Unternehmen und Organisationen in Schweden. Softronic wurde 1984 gegr\u00fcndet und ist an der Nasdaq OMX notiert. Softronic hat etwa 405 Mitarbeiter, die in Stockholm, G\u00f6teborg, Malm\u00f6, Sundsvall und Arjeplog arbeiten. Seit vielen Jahren ist Softronic ein f\u00fchrender Anbieter von Foodware-L\u00f6sungen auf der Basis von Microsoft Business Central.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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