{"id":19445,"date":"2023-09-29T11:38:28","date_gmt":"2023-09-29T09:38:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/case-studies\/reliable-medical-supplies-ap-prozess-exflow-automation\/"},"modified":"2024-12-20T11:56:15","modified_gmt":"2024-12-20T09:56:15","slug":"reliable-medical-supplies-ap-prozess-exflow-automation","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/fallstudien\/reliable-medical-supplies-ap-prozess-exflow-automation\/","title":{"rendered":"Reliable Medical Supplies automatisiert seinen AP-Prozess mit ExFlow"},"content":{"rendered":"

Reliable Medical Supplies setzt sich daf\u00fcr ein, das Leben seiner Kunden zu verbessern, die eine einf\u00fchlsame Pflege suchen. Mit der Vision, der f\u00fchrende Anbieter von komplexen Mobilit\u00e4tsl\u00f6sungen und anderen wichtigen Dienstleistungen zu sein, strebt das Unternehmen danach, seinen Kunden erstklassige Produkte und Dienstleistungen zu liefern und seinem Team eine zufriedenstellende Work-Life-Balance zu erm\u00f6glichen…<\/h3>\n

EIN SCHMERZHAFTER PROZESS<\/h2>\n

Im Jahr 2020 erfasste Reliable Medical Supplies Stapel von Papierrechnungen manuell, eine nach der anderen, Zeile f\u00fcr Zeile, und besch\u00e4ftigte mehrere Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung, um sie zu bearbeiten. Der Bedarf an Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung erreichte seinen H\u00f6hepunkt, als COVID-19 sich auf das Unternehmen auswirkte und Reliable Medical Supplies dazu zwang, seine Kreditorenbuchhaltungsabteilung zu verkleinern, die bereits bis an ihre Grenzen belastet war.<\/p>\n

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EINGEBAUTE TECHNOLOGIE F\u00dcR SOFORTIGE LINDERUNG<\/h2>\n

Reliable Medical Supplies hat ExFlow innerhalb von 1 Monat in sein Business Central ERP integriert und damit die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung sofort entlastet. In weniger als 1 Jahr wurde die Lizenz von 20.000 Dokumenten auf 100.000 Dokumente aufgestockt, ohne dass das Tagesgesch\u00e4ft unterbrochen wurde. Die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung sind jetzt in der Lage, ihre Abschl\u00fcsse viel schneller zu erstellen und k\u00f6nnen sich darauf verlassen, dass die Daten korrekt und aktuell sind. Der Zyklus f\u00fcr die Erstellung der Monatsabschl\u00fcsse wurde halbiert. Zuvor waren sie erst am 20. eines jeden Monats fertig, aber mit ExFlow haben die Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung sie jetzt bereits am 10. eines jeden Monats fertig, so dass mehr Zeit f\u00fcr strategische Aufgaben bleibt. Ein weiterer gro\u00dfer Vorteil, den die ExFlow-Benutzer bei Reliable Medical Supplies festgestellt haben, ist die M\u00f6glichkeit, alles abzubilden. Bei 14 Niederlassungen und 4 Abteilungen wird eine Rechnung, wenn sie in ExFlow eingeht, automatisch einer Niederlassung zugeordnet, und zwar auf der Grundlage des Namens auf der Rechnung.<\/p>\n

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EINE GESUNDE ZUKUNFT<\/h2>\n

Die Zukunft sieht f\u00fcr Reliable Medical Supplies rosig aus, da das Unternehmen weiter w\u00e4chst und seine AP-Effizienz optimiert. „ExFlow hat es uns erm\u00f6glicht, zu wachsen und neue Akquisitionen zu t\u00e4tigen, ohne zus\u00e4tzliches Personal zu ben\u00f6tigen“, sagt Tom Carlson, Controller bei Reliable Medical Supplies. „Wir freuen uns darauf, AP Automation in Zukunft bei noch mehr Unternehmen einzusetzen. ExFlow wird ein gro\u00dfartiges Produkt sein, mit dem wir in Zukunft arbeiten werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Reliable Medical Supplies setzt sich daf\u00fcr ein, das Leben seiner Kunden zu verbessern, die eine einf\u00fchlsame Pflege suchen. Mit der Vision, der f\u00fchrende Anbieter komplexer Mobilit\u00e4tsl\u00f6sungen und anderer wichtiger Dienstleistungen zu sein, strebt das Unternehmen danach, seinen Kunden erstklassige Produkte und Dienstleistungen zu liefern und seinen Teammitgliedern eine zufriedenstellende Work-Life-Balance zu erm\u00f6glichen. <\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":8764,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[63,65],"class_list":["post-19445","sse-case-studies","type-sse-case-studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automatisierung","category-d365-business-central-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/19445","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-case-studies"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/19445\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21063,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/19445\/revisions\/21063"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8764"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19445"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19445"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}