{"id":19440,"date":"2023-09-28T14:16:34","date_gmt":"2023-09-28T12:16:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/case-studies\/bremworth-die-teppiche-exflow-ap\/"},"modified":"2024-12-20T11:46:29","modified_gmt":"2024-12-20T09:46:29","slug":"bremworth-die-teppiche-exflow-ap","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/fallstudien\/bremworth-die-teppiche-exflow-ap\/","title":{"rendered":"Bremworth ein Premium Teppichhersteller setzt auf ExFlow AP Automation"},"content":{"rendered":"

Das Premium-Teppichunternehmen Bremworth besch\u00e4ftigt \u00fcber 400 Mitarbeiter in Australien und Neuseeland und verf\u00fcgt \u00fcber drei Produktionsst\u00e4tten in Auckland, Napier und Whanganui. Im Rahmen der digitalen Umstellung auf D365 Finance and Operations im Jahr 2019 implementierte Bremworth ExFlow, um die manuellen Prozesse der Kreditorenbuchhaltung zu ersetzen.<\/strong><\/p>\n

ABSCHAFFUNG EINES MANUELLEN PROZESSES<\/h2>\n

Vor ExFlow mussten die Rechnungen der Lieferanten von Bremworth fotokopiert werden, die Lieferscheine mussten pers\u00f6nlich unterschrieben werden und alles wurde in Tabellen verwaltet. \u201eWir mussten im B\u00fcro herumlaufen und die Mitarbeiter daran erinnern, dass sie alles richtig ausf\u00fcllen oder kodieren mussten. Das war sehr manuell und zeitaufw\u00e4ndig\u201c, erkl\u00e4rt Trevor Jones, Group IT Manager. Auf Empfehlung seines Microsoft-Partners Fusion5 und nach der Evaluierung mehrerer anderer L\u00f6sungen zur Automatisierung der Rechnungsstellung entschied sich Bremworth f\u00fcr die Implementierung von ExFlow in seine D365 Finance and Operations-Umgebung. \u201eEs gibt heutzutage viele L\u00f6sungen von Mitbewerbern, aber die Tatsache, dass ExFlow in D365 FO vollst\u00e4ndig eingebettet ist und man sich nicht abmelden und in ein anderes externes System wechseln muss, hat f\u00fcr uns den Ausschlag gegeben\u201c Jason Green<\/strong>, D365 Finance and Operations Consultant bei Bremworth<\/p>\n

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DER EXFLOW-ROLLOUT<\/h2>\n

Bremworth f\u00fchrte ExFlow schrittweise ein und begann mit den Rechnungen der inl\u00e4ndischen Lieferanten. Ein Berater von SignUp war eine Woche lang im B\u00fcro von Bremworth vor Ort und arbeitete mit Fusion5 zusammen, um ExFlow zu implementieren. \u201eWir waren anfangs etwas besorgt, aber wir haben alle sehr eng zusammengearbeitet und SignUp hat hervorragende Arbeit geleistet. Die Kenntnisse des Beraters waren ausgezeichnet und das Projekt verlief ziemlich reibungslos\u201c, erkl\u00e4rt Jason. Anfangs validierte das Finanzteam von Bremworth die Rechnungen manuell in ExFlow Data Capture, bevor sie in D365 importiert wurden. Da jedoch viele der Rechnungen von vertrauensw\u00fcrdigen Lieferanten stammten, konnte Bremworth schon bald auf einen ber\u00fchrungslosen Prozess umsteigen. Als die Mitarbeiter mit dem neuen automatisierten, digitalisierten Rechnungseingangsprozess vertraut wurden, wurde ExFlow bald auf zwei weitere Unternehmen ausgedehnt.<\/p>\n

DER EXFLOW-VORTEIL<\/h2>\n

ExFlow hat uns viele greifbare Vorteile gebracht, wie z.B. die M\u00f6glichkeit, den Monatsabschluss innerhalb von 3 Tagen zu erledigen, eine Aufgabe, die vorher 1-2 Wochen dauerte. Au\u00dferdem hat es dem Finanzteam sehr geholfen, seinen KPI f\u00fcr Zahlungen zu erreichen, ohne die Zahl der Mitarbeiter zu erh\u00f6hen. Wenn Mitarbeiter aus der Buchhaltung das Unternehmen verlassen haben, so Bremworth, werden sie nicht \u201ein aller Eile ersetzt\u201c. Die Vorteile von ExFlow beschr\u00e4nken sich nicht nur auf das Rechnungspr\u00fcfungsteam von Bremworth. Auch die Genehmiger profitieren von einem effizienteren Prozess und die Mitarbeiter im Lager m\u00fcssen keine Kisten mit archivierten Rechnungen mehr transportieren. \u201eDie Auswirkungen von ExFlow auf die Abfrage von Rechnungen sind betr\u00e4chtlich\u201c, sagt Trevor Jones. \u201eMit ExFlow wurde auch der Pr\u00fcfungsprozess reduziert, was f\u00fcr uns eine erhebliche Kostenersparnis bedeutet.\u201c Trevor Jones<\/strong>, IT-Manager der Gruppe<\/p>\n

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EINE WIDERSTANDSF\u00c4HIGE ZUKUNFT<\/h2>\n

Da Bremworth sich an die ver\u00e4nderten Marktbedingungen anpasst, plant das Unternehmen, mehr der in ExFlow enthaltenen Funktionen zu nutzen. Als die j\u00fcngsten \u00dcberschwemmungen in Neuseeland die lokale Garnversorgung von Bremworth unterbrachen, musste das Unternehmen mit dem Import von Garn aus internationalen Produktionsst\u00e4tten beginnen. Um dieser unvorhergesehenen \u00c4nderung der Gesch\u00e4ftsprozesse Rechnung zu tragen, plant Bremworth in naher Zukunft die Einf\u00fchrung des ExFlow-Moduls f\u00fcr Wareneinstandspreise, das die nat\u00fcrlichen M\u00f6glichkeiten von D365FO erweitert. \u201eUnser AP-Team w\u00fcrde auf keinen Fall zu der langen, m\u00fchsamen Arbeit zur\u00fcckkehren\u201c, sagt Trevor.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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