
{"id":19429,"date":"2024-04-04T14:17:26","date_gmt":"2024-04-04T12:17:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/case-studies\/peikko-group-oy-effizienz-nahtlosigkeit-exflow\/"},"modified":"2024-12-20T11:57:29","modified_gmt":"2024-12-20T09:57:29","slug":"peikko-group-oy-effizienz-nahtlosigkeit-exflow","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/fallstudien\/peikko-group-oy-effizienz-nahtlosigkeit-exflow\/","title":{"rendered":"Peikko Group Oy: Effizienz und Nahtlosigkeit mit ExFlow"},"content":{"rendered":"<h3>Die Peikko Group Oy, ein 1965 gegr\u00fcndetes finnisches Familienunternehmen, das sich auf die Herstellung von Beton- und Stahlverbindungen spezialisiert hat, stand vor der Einf\u00fchrung von ExFlow vor operativen Herausforderungen aufgrund fragmentierter Daten und schwerf\u00e4lliger Prozesse. Mit der intuitiven Benutzeroberfl\u00e4che und den mobilfreundlichen Funktionen von ExFlow wurde die Freigabe von Rechnungen zum Kinderspiel und sparte dem Team von Peikko wertvolle Zeit und Ressourcen.<\/h3>\n<h2>\u00dcBER PEIKKO GROUP OY<\/h2>\n<p>Die Peikko Group Oy ist ein 1965 gegr\u00fcndetes finnisches Familienunternehmen, das sich auf die Herstellung von Beton- und Stahlverbindungen, Bewehrungssystemen und anderen Baumaterialien spezialisiert hat. Das Unternehmen ist in 12 L\u00e4ndern t\u00e4tig und verkauft seine Produkte in 34 verschiedenen L\u00e4ndern. Peikko bietet seinen Kunden f\u00fchrende L\u00f6sungen, die die Sicherheit, Effizienz und Nachhaltigkeit im Bauwesen verbessern. Dar\u00fcber hinaus investiert Peikko stark in die Forschung und Produktentwicklung und bringt regelm\u00e4\u00dfig neue L\u00f6sungen und Dienstleistungen auf den Markt. &#8222;Das Genehmigungs-Web ist eine der besten Funktionen von ExFlow und hat die Abl\u00e4ufe im Unternehmen erheblich rationalisiert.&#8220; Kim Salv\u00e9n, Vizepr\u00e4sident f\u00fcr Vertrieb und Marketing der Peikko Gruppe,<\/p>\n<h2>AUSGANGSSITUATION<\/h2>\n<p>Vor der Implementierung von ExFlow setzte das Unternehmen auf Microsoft Dynamics AX. Das System war auf die verschiedenen Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens zugeschnitten worden, was zu einer Fragmentierung von Daten und Prozessen in verschiedenen Gesch\u00e4ftsbereichen f\u00fchrte. Dies erschwerte einen umfassenden \u00dcberblick und erforderte einen kontinuierlichen Aufwand, der zu unn\u00f6tigen Kosten f\u00fcr die Systempflege f\u00fchrte. Die Prozesse waren komplex, der Abruf historischer Daten war unm\u00f6glich, und Rechnungen konnten nicht mobil genehmigt werden. Der allgemeine Arbeitsablauf war verbesserungsbed\u00fcrftig, die manuelle Arbeit war umfangreich, und fehlerhafte Genehmigungsprozesse f\u00fcr Rechnungen verursachten zus\u00e4tzlichen Aufwand und Kosten. Wenn beispielsweise die falsche Person als Rechnungsfreigabeberechtigter benannt wurde, musste der Prozess manuell abgewickelt werden. Das dysfunktionale System manifestierte sich in m\u00fchsamen t\u00e4glichen Prozessen, die viele zus\u00e4tzliche Arbeitsstunden erforderten. Da sich die Rechnungsfreigabe verz\u00f6gerte, sammelte sich bis zum Monatsende oft ein R\u00fcckstau an Rechnungen an, ohne dass eine gesonderte Benachrichtigung dar\u00fcber erfolgte, dass die Rechnungen zur Genehmigung anstanden.<\/p>\n<h2>\u00dcBERGANG ZUM EXFLOW<\/h2>\n<p>Microsoft stellte das AX-System ein, so dass ein Wechsel unvermeidlich war. Peikko wechselte zu Microsoft Dynamics 365 und \u00fcbernahm die von Microsoft unterst\u00fctzte L\u00f6sung ExFlow f\u00fcr die Kreditorenbuchhaltung. Die Implementierung von ExFlow war f\u00fcr die Peikko Group eine nat\u00fcrliche Wahl, da es ohne separate Integration implementiert werden konnte. Die Implementierung wurde mit einer internen Schulung und einem Webinar durchgef\u00fchrt, dessen Aufzeichnung bei Bedarf sp\u00e4ter angesehen werden konnte.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5572 size-large\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoFinland_production_122887-1536x1024.jpg-1024x683.webp\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoFinland_production_122887-1536x1024.jpg-1024x683.webp 1024w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoFinland_production_122887-1536x1024.jpg-300x200.webp 300w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoFinland_production_122887-1536x1024.jpg-768x512.webp 768w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoFinland_production_122887-1536x1024.jpg.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Mit D365 und ExFlow haben sich die t\u00e4glichen Abl\u00e4ufe des Unternehmens erheblich verbessert. Peikko findet, dass die Verwendung von ExFlow einfach und nahtlos ist. Verz\u00f6gerungen und manuelle Arbeiten haben abgenommen, und die Rechnungsfreigabe erfolgt jetzt viel schneller.<\/p>\n<h2>REIBUNGSLOSERE UND EFFIZIENTERE GESCH\u00c4FTSABL\u00c4UFE<\/h2>\n<p>Mit D365 und ExFlow haben sich die t\u00e4glichen Abl\u00e4ufe des Unternehmens erheblich verbessert. Peikko findet, dass die Verwendung von ExFlow einfach und nahtlos ist. Verz\u00f6gerungen und manuelle Arbeiten haben abgenommen, und die Rechnungsfreigabe erfolgt jetzt viel schneller. Die Prozesse laufen effizienter, und die Rechnungsfreigabe ist zu einem normalen Bestandteil der t\u00e4glichen Routine geworden. Der Link zur Rechnungsfreigabe in E-Mails erm\u00f6glicht ein schnelles Handeln, und die Verwendung mobiler Ger\u00e4te f\u00fcr die Rechnungsfreigabe ist dank ExFlow approval web allt\u00e4glich geworden. Laut Kim Salv\u00e9n, Vice President of Sales and Marketing der Peikko Group, ist das Freigabe-Web eine der besten Funktionen von ExFlow und hat die Abl\u00e4ufe im Unternehmen erheblich rationalisiert. Morgens erhalten Sie eine E-Mail mit einem direkten Link zur Freigabe von Rechnungen, die Sie z.B. von einem Mobiltelefon aus w\u00e4hrend einer Gesch\u00e4ftsreise vornehmen k\u00f6nnen. Salv\u00e9n sagt, dass der Vorgang nur etwa drei Minuten in Anspruch nimmt. Anna Mackov\u00e1, Leiterin der Kreditorenbuchhaltung und des Reisemanagements der Peikko-Gruppe, stellt ebenfalls fest, dass sich die einfache Genehmigung positiv auf die t\u00e4glichen Abl\u00e4ufe des Unternehmens ausgewirkt hat. Zuvor war f\u00fcr die Genehmigung von Rechnungen eine separate Anmeldung erforderlich, und die Nutzung des vorherigen Systems \u00fcber das Handy war nicht m\u00f6glich. Mackov\u00e1 lobt auch den verbesserten allgemeinen Arbeitsablauf mit ExFlow. Sie lobt die Entwicklung und die Updates von SignUp Software, die ExFlow kontinuierlich verbessern, um die Bed\u00fcrfnisse der Benutzer besser zu erf\u00fcllen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5571 size-large\" src=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoGroup_Headquarter_Finland-1536x1053.jpg-1024x702.webp\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"702\" srcset=\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoGroup_Headquarter_Finland-1536x1053.jpg-1024x702.webp 1024w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoGroup_Headquarter_Finland-1536x1053.jpg-300x206.webp 300w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoGroup_Headquarter_Finland-1536x1053.jpg-768x527.webp 768w, https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/PeikkoGroup_Headquarter_Finland-1536x1053.jpg.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Peikko Group Oy, ein 1965 gegr\u00fcndetes finnisches Familienunternehmen, das sich auf die Herstellung von Beton- und Stahlverbindungen spezialisiert hat, stand vor der Einf\u00fchrung von ExFlow vor operativen Herausforderungen aufgrund fragmentierter Daten und schwerf\u00e4lliger Prozesse.<br \/>\nMit der intuitiven Benutzeroberfl\u00e4che und den mobilfreundlichen Funktionen von ExFlow wurde die Freigabe von Rechnungen zum Kinderspiel und sparte dem Team von Peikko wertvolle Zeit und Ressourcen. <\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":8644,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[63,64],"class_list":["post-19429","sse-case-studies","type-sse-case-studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automatisierung","category-d365-finanzen-betrieb","region-emea-de","region-finland-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/19429","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-case-studies"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/19429\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21064,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/19429\/revisions\/21064"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8644"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19429"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19429"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}