{"id":19333,"date":"2024-09-02T07:36:02","date_gmt":"2024-09-02T05:36:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/case-studies\/nfp-exflow-burnie-brae-spenden-optimieren\/"},"modified":"2024-12-20T11:49:20","modified_gmt":"2024-12-20T09:49:20","slug":"nfp-exflow-burnie-brae-spenden-optimieren","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/fallstudien\/nfp-exflow-burnie-brae-spenden-optimieren\/","title":{"rendered":"ExFlow hilft Burnie Brae, Spendengelder noch besser zu managen"},"content":{"rendered":"
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Burnie Brae kann auf ein 40-j\u00e4hriges Bestehen zur\u00fcckblicken und ist eine gemeinn\u00fctzige Organisation, die sich f\u00fcr die F\u00f6rderung der Gemeinschaft einsetzt. Sie bietet eine Reihe von hochwertigen Dienstleistungen an, die das Leben von Senioren und jungen Menschen mit Behinderungen bereichern sollen. Das in Queensland, Australien, gelegene Gemeindezentrum ist eine Drehscheibe f\u00fcr eine Vielzahl von Dienstleistungen, die soziales Engagement, gesundheitliche Unterst\u00fctzung, Bildungsprogramme und Freizeitaktivit\u00e4ten umfassen. Durch die Integration der ExFlow-L\u00f6sung von SignUp Software hat Burnie Brae eine bemerkenswerte Effizienz erreicht und verarbeitet nun bis zu 10.000 Rechnungen pro Jahr.<\/p>\r\n

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TECHNOLOGIE F\u00dcR SOZIALE ZWECKE<\/h2>\r\n

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Da Wohlt\u00e4tigkeitsorganisationen und gemeinn\u00fctzige Organisationen st\u00e4ndig bestrebt sind, ihre Kosten zu senken und effizienter zu werden, hat sich der Einsatz intelligenter Technologien wie der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP) in den letzten Jahren stetig beschleunigt. Die Digitalisierung und Rationalisierung monotoner, aber notwendiger Aufgaben w\u00e4hrend des gesamten Zahlungsprozesses verschafft Finanzabteilungen mit begrenzten Ressourcen Luft zum Atmen, indem sie den Zeit- und Kostenaufwand f\u00fcr die Bezahlung von Lieferantenrechnungen um bis zu 80% reduzieren.<\/p>\r\n

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DIE NOTWENDIGKEIT DER DIGITALEN TRANSFORMATION<\/h2>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n

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Bevor ExFlow in den Arbeitsablauf integriert wurde, beruhte der Prozess der Rechnungsfreigabe und Dateneingabe bei Burnie Brae stark auf manuellen Methoden, was zu arbeitsintensiven Aufgaben f\u00fchrte, die anf\u00e4llig f\u00fcr Fehler, verz\u00f6gerte Zahlungen, frustrierte Lieferanten und erh\u00f6hte Kosten waren. Burnie Brae erkannte die Notwendigkeit, die Kreditorenbuchhaltung zu rationalisieren und zu digitalisieren, um die soziale Wirkung des Unternehmens zu maximieren, und begann seine digitale Transformation mit Microsoft D365 Business Central. Nach gr\u00fcndlicher Recherche entschied man sich f\u00fcr ExFlow aufgrund seiner umfassenden und anpassbaren Plattform f\u00fcr das Rechnungsmanagement. Beeindruckt vom guten Ruf von ExFlow f\u00fcr die Rationalisierung von Prozessen, die Verbesserung der Transparenz und die Reduzierung von Fehlern entschied sich Burnie Brae daf\u00fcr, seine Kreditorenbuchhaltung mit ExFlow zu automatisieren und seine Arbeitsabl\u00e4ufe mit einer L\u00f6sung zu verbessern, die das Rechnungsmanagement automatisieren, vereinfachen und verbessern kann.<\/p>\r\n

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PROJEKTERFOLG<\/h2>\r\n

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Signup Software, die Entwickler von ExFlow, haben mit dem Team von Burnie Brae zusammengearbeitet, um ihre Plattform f\u00fcr die Automatisierung von Finanzprozessen zu \u00fcbernehmen. ExFlow wurde an die Richtlinien der Finanzbeh\u00f6rde von Burnie Brae angepasst, um eine reibungslose und nahtlose Implementierung zu gew\u00e4hrleisten. Signup bot Burnie Brae auch umfassende Unterst\u00fctzung und Beratung w\u00e4hrend des \u00dcbergangs von manuellen zu automatisierten Prozessen. <\/p>\r\n

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Nach der Implementierung (GoLive) hat Signup Software ein hohes Ma\u00df an Service und Zusammenarbeit mit Burnie Brae aufrechterhalten. Das Team kommunizierte klar und effektiv und verwendete eine einfache und verst\u00e4ndliche Sprache, was das Finanzteam von Burnie Brae sehr zu sch\u00e4tzen wusste. Auftretende Probleme wurden umgehend gel\u00f6st, wodurch Ausfallzeiten und St\u00f6rungen minimiert wurden. Dieser proaktive Ansatz reduzierte die Auswirkungen potenzieller Probleme erheblich und steigerte die Effizienz und Leistung.<\/p>\r\n

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„Die strategische Entscheidung, in ExFlow zu investieren, hat sich als \u00e4u\u00dferst vorteilhaft erwiesen. Die greifbaren Vorteile, einschlie\u00dflich der Einsparungen bei den Arbeitskosten durch die Reduzierung von Fehlern und die gesteigerte betriebliche Effizienz, haben uns zu einer optimierten finanziellen Leistung verholfen.“ <\/p>\n

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\n\t\t\t\t\tConnie Gao, <\/b>, Head of Finance at Burnie Brae\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/div>\r\n

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Erfolgreiche Ergebnisse<\/h2>\r\n

Nach der Einf\u00fchrung von ExFlow konnte Burnie Brae eine erhebliche Reduzierung der Kosten f\u00fcr die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen feststellen, w\u00e4hrend die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung mehr Vertrauen in die Genauigkeit ihrer Finanzberichte haben. Der \u00dcbergang von manuellen zu automatisierten Prozessen hat nicht nur Zahlungsfehler minimiert, sondern die Finanzabteilung auch in die Lage versetzt, fundierte Entscheidungen zu treffen, die den Cashflow st\u00e4rken. Dar\u00fcber hinaus hat diese Umstellung zu einer h\u00f6heren Mitarbeiterzufriedenheit gef\u00fchrt, da sie die Abl\u00e4ufe rationalisiert, den Stress verringert und das Vertrauen in die Finanzberichte gest\u00e4rkt hat.<\/p>\r\n

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Die Einf\u00fchrung automatisierter Genehmigungs-Workflows hat das AP-Team von zeitraubenden Aufgaben befreit, so dass es sich verst\u00e4rkt strategischen Initiativen widmen kann, die einen Mehrwert schaffen. Diese Ver\u00e4nderung hat die Arbeitszufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter verbessert. Dar\u00fcber hinaus hat ExFlow die abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit bei Burnie Brae verbessert und so eine positivere und effizientere Arbeitsatmosph\u00e4re geschaffen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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