{"id":10654,"date":"2023-09-28T18:15:02","date_gmt":"2023-09-28T16:15:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/case-studies\/neuer-genehmigungs-prozess-mit-exflow-war-ein-wendepunkt-fur-norlys\/"},"modified":"2025-03-14T12:27:26","modified_gmt":"2025-03-14T10:27:26","slug":"neuer-genehmigungs-prozess-mit-exflow-war-ein-wendepunkt-fur-norlys","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/fallstudien\/neuer-genehmigungs-prozess-mit-exflow-war-ein-wendepunkt-fur-norlys\/","title":{"rendered":"Neues Zulassungsverfahren mit ExFlow war ein Wendepunkt f\u00fcr Norlys"},"content":{"rendered":"

Ein Prozess, der f\u00fcr den Kredit-Controller bei Norlys fr\u00fcher eine ganze Woche im Monat in Anspruch nahm, konnte mit ExFlow auf ein Minimum reduziert werden.
\nDas System hat nicht nur f\u00fcr das Kreditorenteam bei Norlys einen gro\u00dfen Unterschied gemacht, sondern f\u00fcr das ganze Haus.<\/h3>\n

DREI ERP-SYSTEME WURDEN KOMBINIERT<\/h2>\n

Im Jahr 2023 musste die Norlys-Gruppe aufgrund mehrerer Unternehmensfusionen innerhalb k\u00fcrzester Zeit 3 Enterprise Resource Planning-Systeme (ERPs) zu einem einzigen zusammenf\u00fchren.<\/p>\n

Der Finanzspezialist der Gruppe stellte 25 Unternehmen unterschiedlicher Gr\u00f6\u00dfe, jedes von seinem eigenen Fakturierungssystem auf ein einheitliches System um.<\/p>\n

Die Aufgabe war enorm.<\/p>\n

Im Rahmen einer umfassenden Analyse wurde ExFlow als AP-Automatisierungsl\u00f6sung ausgew\u00e4hlt, um das automatische Lieferantenfakturierungssystem f\u00fcr die gesamte Unternehmensgruppe zu verwalten.<\/p>\n

„Wir konnten einen unserer Prozesse in ExFlow so weit rationalisieren, dass unser Kreditpr\u00fcfer, der fr\u00fcher jeden Monat eine ganze Woche mit dieser Aufgabe verbrachte, jetzt nur noch auf die Rechnung st\u00f6\u00dft, wenn sie genehmigt werden muss. Die Rechnung flie\u00dft automatisch durch. Ich war begeistert!“<\/p>\n

Monica Kousgaard Franck<\/strong>, Spezialistin f\u00fcr Finanzanwendungen bei Norlys.<\/p><\/blockquote>\n

\"\"<\/p>\n

SCHWERER PROZESS WURDE SCHNELL UND EINFACH<\/h2>\n

„Fr\u00fcher stie\u00df unsere Buchhaltungsabteilung oft bis zu dreimal auf dieselbe Rechnung, was sehr l\u00e4stig war. Seit wir ExFlow verwenden, k\u00f6nnen wir selbst entscheiden, ob wir eine Rechnung noch einmal sehen wollen oder nicht. Wir k\u00f6nnen sie im Importformular oder in der Nachpr\u00fcfung stoppen oder sie einfach durchlaufen lassen. Das war ein Wendepunkt f\u00fcr uns, denn jetzt k\u00f6nnen wir es als Kreditbuchhalter selbst kontrollieren und brauchen keinen IT-Entwickler mehr. Es war ausgezeichnet“, sagt Monica.<\/p>\n

RECHNUNGEN K\u00d6NNEN JETZT AUCH UNTERWEGS GENEHMIGT WERDEN<\/h2>\n

Die Mitarbeiter in verschiedenen Unternehmen der Norlys-Gruppe kommen aus einem AX-System, in dem sie auf mehrere Systeme und Konten zugreifen m\u00fcssen, um ihre Rechnungen zu genehmigen.<\/p>\n

„Mit ExFlow k\u00f6nnen die Mitarbeiter einfach auf alles klicken und es in allen Unternehmen genehmigen. Diejenigen, die das System bereits nutzen, lieben es, dass sie von unterwegs aus Rechnungen per Telefon oder Tablet genehmigen k\u00f6nnen. Das hat sich sehr positiv ausgewirkt und uns erm\u00f6glicht, unseren Genehmigungsprozess erheblich zu straffen“, erkl\u00e4rt Monica. \"\"<\/p>\n

EIN INTUITIVES SYSTEM F\u00dcR JEDERMANN<\/h2>\n

F\u00fcr Norlys war es auch wichtig, dass ExFlow ein intuitives System ist, das alle Mitarbeiter leicht bedienen k\u00f6nnen, und gleichzeitig ein System ist, das komplexe Arbeitsabl\u00e4ufe bew\u00e4ltigen kann.<\/p>\n

„Bei Norlys haben wir viele Regeln und Kontrollen, was einem System viel abverlangt.<\/p>\n

Jetzt kann das Kreditorenteam den Grad der Automatisierung f\u00fcr jede einzelne Rechnung steuern.<\/p>\n

Gleichzeitig ist das System sehr intuitiv, und das war auch das Feedback, das wir bei der Einf\u00fchrung von ExFlow erhalten haben – die Mitarbeiter fanden es sehr benutzerfreundlich. \"\"<\/p>\n

DAS GANZE UNTERNEHMEN SP\u00dcRT DEN UNTERSCHIED<\/h2>\n

„Es ist eine Sache, den Arbeitsablauf f\u00fcr das Kreditorenteam zu rationalisieren, aber wenn Sie 1.000 Mitarbeiter haben, die Rechnungen genehmigen m\u00fcssen, macht das System auch f\u00fcr sie einen gro\u00dfen Unterschied. Dieser neue Genehmigungsprozess hat sich zu einem Vorteil f\u00fcr das gesamte Unternehmen entwickelt.“<\/p>\n

„Es ist auch gro\u00dfartig, unseren Implementierungspartner, Camilla von SignUp Software, im Hintergrund zu haben, einen gro\u00dfartigen Service zu haben und ihr jederzeit eine E-Mail schicken zu k\u00f6nnen, um hilfreiche Ratschl\u00e4ge zu erhalten“<\/p>\n

Monica Kousgaard Franck<\/strong>, Spezialistin f\u00fcr Finanzanwendungen bei Norlys.<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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