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„ExFlow ist ohne Frage die beste AP-Automatisierungsl\u00f6sung f\u00fcr Dynamics AX-Anwender, da sie vollst\u00e4ndig in das ERP-System integriert ist. Die Verwendung eines integrierten Systems hat mehrere entscheidende Vorteile. Aus Sicherheitsgr\u00fcnden m\u00f6chten Sie nicht, dass jemand Daten aus Ihrem ERP-System extrahiert, sie ver\u00e4ndert und dann wieder hochl\u00e4dt.“ Fredrik Holmberg<\/strong>IT-Manager bei BLS Industries<\/p>\nEXFLOW UND MICROSOFT DYNAMICS AX<\/h2>\n
Fredrik hat umfangreiche Erfahrung mit Microsoft Dynamics AX. Die Implementierung von ExFlow begann mit dem „h\u00e4rtesten“ Unternehmen der Gruppe – dem Unternehmen mit den meisten Transaktionen und dem h\u00f6chsten Zahlungsfluss. BLS Industries ist ein Hersteller, der mehr als 13.000 Artikel von verschiedenen Lieferanten bezieht. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung spart einem Eink\u00e4ufer 1-2 Stunden pro Woche an Verwaltungsaufwand. Die automatisierte Freigabe ist etwas, das wir mehr und mehr aktivieren werden. BLS Industries ist ein f\u00fchrender Hersteller von Sanit\u00e4rprodukten und einer der gr\u00f6\u00dften Hersteller von Sanit\u00e4rprodukten f\u00fcr Bad und K\u00fcche in Skandinavien. <\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":8649,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[63,67],"class_list":["post-10652","sse-case-studies","type-sse-case-studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automatisierung","category-dynamics-ax-de","region-emea-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/10652","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-case-studies"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/10652\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":68193,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/10652\/revisions\/68193"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8649"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10652"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10652"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nBevor er IT-Manager bei BLS Industries wurde, arbeitete er 15 Jahre lang als AX-Berater.
\nW\u00e4hrend des Beschaffungsprozesses wurden auch andere Systeme sorgf\u00e4ltig gepr\u00fcft.
\nDer Chief Financial Officer fragte sogar nach einer Konkurrenzl\u00f6sung, die bei einem seiner fr\u00fcheren Arbeitgeber eingesetzt wurde.
\nAber als Fredrik seine Argumente vortrug, war die Wahl klar.
\n„ExFlow ist ohne Frage die beste EFH-L\u00f6sung, wenn Sie mit Dynamics AX arbeiten“, sagt Fredrik.
\n„Es ist in das ERP-System integriert. Die Verwendung eines integrierten Systems hat mehrere entscheidende Vorteile.“‚ Allein aus Sicherheitsgr\u00fcnden m\u00f6chten Sie nicht, dass jemand Daten aus Ihrem ERP-System extrahiert, sie ver\u00e4ndert und dann wieder hochl\u00e4dt.
\nEin integriertes System vermeidet auch zeitabh\u00e4ngige Aktualisierungen, die zu Unsicherheiten hinsichtlich der Genauigkeit der im System angezeigten Zahlen f\u00fchren.
\nF\u00fcr ein Unternehmen von der Gr\u00f6\u00dfe von BLS Industries k\u00f6nnen gro\u00dfe Diskrepanzen entstehen, je nachdem, ob die Daten in Echtzeit angezeigt werden, wie in ExFlow, oder mit einer Verz\u00f6gerung synchronisiert werden.
\n„Wir haben heute eine Person in unserer zentralen Organisation, die eine Stunde pro Tag mit der Bearbeitung von 18.000 Rechnungen pro Jahr f\u00fcr 12 Unternehmen verbringt. Fr\u00fcher hat dieselbe Person ein Unternehmen in Vollzeit manuell verwaltet. Die Zahlen sprechen f\u00fcr sich.“ Fredrik Holmberg<\/strong>, IT-Manager bei BLS Industries ![\"\"](\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/bathroom_bls_3-1.jpg\")
<\/p>\nREIBUNGSLOSE UMSETZUNG<\/h2>\n
\nDer Prozess, der urspr\u00fcnglich f\u00fcr drei Monate angesetzt war, umfasste das Hinzuf\u00fcgen von Lieferanten nacheinander, um sicherzustellen, dass alles so funktioniert, wie es sollte.
\nUrspr\u00fcnglich war geplant, 1-2 Unternehmen pro Monat zu aktivieren, aber der Prozess verlief so reibungslos, dass 12 Unternehmen – darunter jeweils zwei aus D\u00e4nemark und Norwegen und eines aus Finnland – nach 10 Wochen betriebsbereit waren.<\/p>\nAUTOMATISCHER BESTELLUNGSABGLEICH<\/h2>\n
\nDer manuelle Versuch, jede Rechnung mit einer Bestellung abzugleichen, ist \u00e4u\u00dferst ineffektiv und f\u00fchrt leicht zu Fehlern.
\nExFlow \u00fcbernimmt die Informationen direkt aus der AX-Datenbank des Unternehmens, so dass das System die Rechnungen automatisch mit den Bestellungen abgleichen kann, und zwar bis auf Zeilenebene.
\nIn der Vergangenheit konnte es vorkommen, dass eine Rechnung von einem gro\u00dfen Lieferanten ein oder zwei Stunden Detektivarbeit erforderte.
\nDie Optimierung des Bestellungsabgleichs auf Zeilenebene ist jetzt eine der obersten Priorit\u00e4ten von BLS Industries, da das Unternehmen seine Bestellungs- und Rechnungsverwaltung weiter automatisieren m\u00f6chte. ![\"\"](\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/industry_bls-1.jpg\")
<\/p>\nUNERWARTETE GEWINNE<\/h2>\n
\nFr\u00fcher mussten Sie Rechnungen ausdrucken, Lieferscheine und Bestellungen anh\u00e4ngen und sie dann in einen Ordner stecken.
\nJetzt machen Sie das alles digital.
\nWenn ein Eink\u00e4ufer etwas nachpr\u00fcfen muss, kann er mit ein paar Klicks auf die Daten aus anderen Teilen des Systems zugreifen, anstatt Ordner zu durchforsten.
\nEs ist leicht, sich bei der Diskussion \u00fcber die Vorz\u00fcge des Systems auf die Mitarbeiter der Buchhaltung zu konzentrieren.
\nAber wie BLS Industries festgestellt hat, wird das Leben auch f\u00fcr Menschen in anderen Positionen viel einfacher.
\nSo kann beispielsweise jeder die ben\u00f6tigten Informationen finden, ohne den Umweg \u00fcber die Kreditorenbuchhaltung gehen zu m\u00fcssen, da die vollst\u00e4ndige Rechnungs\u00fcbersicht \u00fcber eine Reihe verschiedener Dynamics AX-Module wie Einkauf, Anlageverm\u00f6gen und Projekte verf\u00fcgbar ist.<\/p>\nDER N\u00c4CHSTE SCHRITT<\/h2>\n
\nWenn der Wareneingang mit der Rechnung \u00fcbereinstimmt, ist eine manuelle Bearbeitung nicht erforderlich.
\nAus diesen M\u00f6glichkeiten ergeben sich noch weitere Vorteile: Die Mitarbeiter der Buchhaltung k\u00f6nnen auf alte Verfahren verzichten und sich stattdessen auf neue Wege konzentrieren, um effizienter zu sein. „Jetzt kommen sie zu mir und fragen, warum wir nicht mehr automatisieren oder diesen oder jenen Lieferanten aktivieren k\u00f6nnen“, l\u00e4chelt Fredrik.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"