{"id":19322,"date":"2024-06-01T10:35:42","date_gmt":"2024-06-01T08:35:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/blog\/leitfaden-rechnungsautomatisierung-d365\/"},"modified":"2024-12-20T11:53:50","modified_gmt":"2024-12-20T09:53:50","slug":"leitfaden-rechnungsautomatisierung-d365","status":"publish","type":"sse-articles","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/blog\/leitfaden-rechnungsautomatisierung-d365\/","title":{"rendered":"Leitfaden zur Automatisierung von Eingangsrechnungen f\u00fcr Dynamics 365"},"content":{"rendered":"

Unternehmen sind st\u00e4ndig auf der Suche nach M\u00f6glichkeiten, die betriebliche Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und Prozesse zu verbessern. Ein Bereich, der vielversprechend f\u00fcr eine \u00dcberarbeitung ist, ist die Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung (AP), insbesondere durch automatisierte L\u00f6sungen f\u00fcr die Rechnungsstellung. In diesem Leitfaden heben wir die Bedeutung der Rechnungsautomatisierung f\u00fcr Dynamics 365 hervor und untersuchen, wie ExFlow AP diesen Prozess verbessert. Microsoft Dynamics 365, eine f\u00fchrende Enterprise Resource Planning (ERP)-L\u00f6sung, bietet robuste Funktionen in diesem Bereich, und mit eingebetteten L\u00f6sungen wie ExFlow AP k\u00f6nnen Unternehmen erhebliche Effizienzsteigerungen erzielen. In diesem Leitfaden werden wir die Bedeutung der Rechnungsautomatisierung f\u00fcr Dynamics 365 hervorheben und untersuchen, wie ExFlow diesen Prozess verbessert.<\/p>\n

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VERST\u00c4NDNIS DER RECHNUNGSAUTOMATISIERUNG F\u00dcR D365<\/h2>\n

Die Automatisierung von Rechnungen umfasst die Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Rechnungsbearbeitungsprozesses, von der Datenerfassung bis zur Zahlung. Durch den Einsatz von Technologien wie k\u00fcnstlicher Intelligenz (KI), optischer Zeichenerkennung (OCR) und Workflow-Automatisierung k\u00f6nnen Unternehmen die manuelle Dateneingabe eliminieren, Fehler reduzieren, Genehmigungszyklen beschleunigen und eine bessere \u00dcbersicht und Kontrolle \u00fcber ihre Finanzvorg\u00e4nge erhalten.<\/p>\n

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KREDITOREN EFFIZIENTER MANAGEN<\/h2>\n

Die manuelle Rechnungsverarbeitung ist zeitaufw\u00e4ndig, fehleranf\u00e4llig und ressourcenintensiv. Herk\u00f6mmliche papierbasierte Prozesse beinhalten oft die manuelle Dateneingabe, die Weiterleitung von Rechnungen zur Genehmigung per E-Mail oder Post und den manuellen Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Quittungen. Dies verlangsamt nicht nur den gesamten Kreditorenprozess, sondern erh\u00f6ht auch das Risiko von Fehlern und kostspieligen Zahlungsverz\u00f6gerungen.<\/p>\n

WIE MAN RECHNUNGEN IN D365 AUTOMATISIERT<\/h2>\n

Mit Dynamics 365 verf\u00fcgen Unternehmen \u00fcber eine leistungsstarke Plattform zur Rationalisierung ihrer Finanzabl\u00e4ufe, einschlie\u00dflich der Prozesse im Rechnungswesen. Durch die Nutzung der integrierten Funktionen von ExFlow mit Dynamics 365 Business Central<\/a> und Finance and Operations<\/a> k\u00f6nnen Unternehmen wichtige Aufgaben wie Rechnungserfassung, -validierung, -abgleich und -genehmigung automatisieren.<\/p>\n

AUTOMATISCHE GENEHMIGUNGEN<\/h3>\n

Einer der wichtigsten Vorteile der Rechnungsautomatisierung in Dynamics 365 ist die M\u00f6glichkeit, automatische Genehmigungsworkflows einzurichten. Durch die Definition von Regeln, die auf Kriterien wie Rechnungsbetrag, Lieferant und Ausgabenkategorie basieren, k\u00f6nnen Unternehmen Rechnungen automatisch zur Genehmigung weiterleiten und so den Zeit- und Arbeitsaufwand f\u00fcr manuelle Eingriffe erheblich reduzieren.<\/p>\n

STEIGERUNG DER GESCH\u00c4FTLICHEN EFFIZIENZ<\/h3>\n

Durch die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung in Dynamics 365 k\u00f6nnen Unternehmen erhebliche Effizienzsteigerungen in ihrer gesamten Finanzfunktion erzielen. Durch eine schnellere Bearbeitung von Rechnungen, weniger manuelle Fehler und einen besseren \u00dcberblick \u00fcber den Status von Rechnungen k\u00f6nnen die Finanzteams ihre Zeit und Ressourcen auf strategischere Aktivit\u00e4ten wie Finanzanalysen und Entscheidungsfindung konzentrieren.<\/p>\n

END-TO-END-AUTOMATISIERUNG VON RECHNUNGEN<\/h3>\n

Die D365-Rechnungsverarbeitung bietet eine solide Grundlage f\u00fcr die Rechnungsautomatisierung. Unternehmen k\u00f6nnen ihre M\u00f6glichkeiten weiter ausbauen, indem sie spezialisierte L\u00f6sungen zur Rechnungsautomatisierung wie ExFlow integrieren. ExFlow ist direkt in Dynamics 365 integriert und bietet erweiterte Funktionen wie intelligente Dokumentenerfassung, automatische Datenextraktion und anpassbare Genehmigungsworkflows.<\/p>\n\n\t\t

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IMPLEMENTIERUNG VON EXFLOW F\u00dcR DIE RECHNUNGSAUTOMATISIERUNG IN D365<\/h2>\n

ExFlow ist ein marktf\u00fchrendes <\/span>AP-Automatisierung<\/span> L\u00f6sung , die in Dynamics 365 eingebettet<\/a> ist. Durch die Nutzung der fortschrittlichen Funktionen von ExFlow k\u00f6nnen Unternehmen den gesamten Lebenszyklus der Rechnungsverarbeitung automatisieren, von der Erfassung bis zur Zahlung. Die intelligente Dokumentenerfassungstechnologie von ExFlow extrahiert automatisch relevante Daten aus Rechnungen, wodurch die manuelle Dateneingabe \u00fcberfl\u00fcssig wird und Fehler reduziert werden. <\/span><\/p>\n

Die End-to-End-Funktionen von ExFlow zur Rechnungsautomatisierung decken den gesamten Lebenszyklus einer Rechnung ab, von der ersten Datenerfassung bis zur Zahlung. Dies umfasst: <\/span><\/p>\n