{"id":10257,"date":"2024-07-05T09:12:06","date_gmt":"2024-07-05T07:12:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/blog\/dynamics-365-typen-der-rechnungsabgleiche\/"},"modified":"2024-12-05T10:05:28","modified_gmt":"2024-12-05T08:05:28","slug":"dynamics-365-typen-der-rechnungsabgleiche","status":"publish","type":"sse-articles","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/blog\/dynamics-365-typen-der-rechnungsabgleiche\/","title":{"rendered":"Dynamics 365: Typen der Rechnungsabgleiche"},"content":{"rendered":"

Einf\u00fchrung in den Abgleich von Rechnungen in Dynamics 365<\/span><\/h2>\n

Ein effizienter Rechnungsabgleich ist unbestreitbar ein wichtiger Bestandteil der Finanzprozesse Ihres Unternehmens.
\nDynamics 365 bietet eine Reihe von Funktionen zur Rationalisierung dieses Prozesses, insbesondere durch die Funktionen f\u00fcr den Rechnungsabgleich.
\nDer Rechnungsabgleich in Dynamics 365 stellt sicher, dass Rechnungen, Bestellungen und Quittungen genau abgeglichen werden, wodurch Diskrepanzen verringert werden und Sie eine pr\u00e4zisere Finanzkontrolle und mehr Sicherheit erhalten. <\/span><\/p>\n

Was sind die wichtigsten Konzepte des Rechnungsabgleichs?<\/span><\/h2>\n

Der Rechnungsabgleich ist ein wichtiger Prozess in der Buchhaltung, bei dem Rechnungen mit Bestellungen und Eingangsberichten verglichen werden, um die Konsistenz sicherzustellen, bevor die Zahlung erfolgt.
\nDieser Prozess tr\u00e4gt dazu bei, \u00dcberzahlungen, Doppelzahlungen und Betrug zu verhindern und stellt sicher, dass Sie nur f\u00fcr das bezahlen, was Sie erhalten und genehmigt haben. <\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Arten des Rechnungsabgleichs in Dynamics 365<\/span><\/h2>\n

Dynamics 365 unterst\u00fctzt verschiedene Arten des Rechnungsabgleichs, um den unterschiedlichen Gesch\u00e4ftsanforderungen gerecht zu werden.
\nDazu geh\u00f6ren der 2-Wege-, der 3-Wege- und der 4-Wege-Abgleich, die jeweils unterschiedliche Stufen der \u00dcberpr\u00fcfung und Kontrolle bieten. <\/span><\/p>\n

2-Wege-Rechnungsabgleich in D365<\/strong><\/h3>\n

Beim 2-Wege-Rechnungsabgleich wird die Rechnung direkt mit der Bestellung verglichen.
\nDiese Methode stellt sicher, dass die in Rechnung gestellten Mengen und Betr\u00e4ge mit den urspr\u00fcnglich bestellten Mengen und Preisen \u00fcbereinstimmen. Au\u00dferdem wird \u00fcberpr\u00fcft, ob die in Rechnung gestellten Preise und Mengen mit den in der Bestellung vereinbarten \u00fcbereinstimmen.
\nDieser Ansatz ist relativ einfach und effizient und eignet sich daher, wenn Sie einen schnelleren \u00dcberpr\u00fcfungsprozess w\u00fcnschen.
\nBeachten Sie jedoch, dass bei dieser Methode Unstimmigkeiten im Zusammenhang mit dem tats\u00e4chlichen Erhalt von Waren oder Dienstleistungen m\u00f6glicherweise nicht erkannt werden, da die Rechnung nicht mit den Eingangsunterlagen abgeglichen wird.
\nWenn beispielsweise ein Artikel bestellt, aber nie erhalten wurde, oder wenn die erhaltene Menge von der bestellten Menge abweicht, kann der 2-Wege-Abgleich in der Kreditorenbuchhaltung diese Probleme m\u00f6glicherweise nicht erkennen, da die Buchung des Wareneingangs bei dieser Methode ein optionaler Prozess ist. <\/span><\/p>\n

3-Wege-Rechnungsabgleich in D365<\/strong><\/h3>\n

Der 3-Wege-Rechnungsabgleich f\u00fcgt eine zus\u00e4tzliche Ebene der \u00dcberpr\u00fcfung hinzu, indem er den Wareneingang in den Prozess einbezieht.
\nBei dieser Methode wird die Rechnung nicht nur mit der Bestellung, sondern auch mit dem Eingangsbericht (Wareneingangsschein) verglichen.
\nSo wird sichergestellt, dass nur die Waren bezahlt werden, die auch tats\u00e4chlich eingegangen sind und dass die eingegangenen Mengen sowohl mit der Bestellung als auch mit der Rechnung \u00fcbereinstimmen.
\nDieses Verfahren tr\u00e4gt dazu bei, das Risiko zu verringern, dass f\u00fcr Waren gezahlt wird, die bestellt, aber nicht erhalten wurden, oder f\u00fcr Mengen, die nicht mit den gelieferten Mengen \u00fcbereinstimmen.
\nDurch die Einbeziehung des Wareneingangsberichts bietet der 3-Wege-Abgleich eine genauere \u00dcberpr\u00fcfung und hilft Ihnen sicherzustellen, dass sowohl die Bestellung als auch der Wareneingang korrekt sind, bevor die Zahlung verarbeitet wird. <\/span><\/p>\n

4-Wege-Rechnungsabgleich in D365<\/strong><\/h3>\n

Der 4-Wege-Rechnungsabgleich ist die gr\u00fcndlichste und umfassendste Methode, die in Microsoft Dynamics 365 verf\u00fcgbar ist.
\nBei diesem Verfahren wird die Rechnung mit der Bestellung, dem Eingangsbericht und dem Pr\u00fcfbericht abgeglichen.
\nDurch die Einbeziehung des Pr\u00fcfberichts stellt der 4-Wege-Abgleich sicher, dass die Waren nicht nur eingegangen sind, sondern auch den in der Bestellung festgelegten Qualit\u00e4tsstandards und Spezifikationen entsprechen.
\nDiese Methode ist besonders vorteilhaft, wenn Sie mit hochwertigen oder regulierten Waren zu tun haben, bei denen die Einhaltung bestimmter Standards entscheidend ist.
\nIn der verarbeitenden Industrie oder im pharmazeutischen Sektor kann es beispielsweise von entscheidender Bedeutung sein, sicherzustellen, dass die erhaltenen Waren den Qualit\u00e4tskontrollen entsprechen.
\nDieser gr\u00fcndliche \u00dcberpr\u00fcfungsprozess tr\u00e4gt dazu bei, die Bezahlung von minderwertigen oder nicht konformen Waren zu verhindern und so die Interessen Ihres Unternehmens zu sch\u00fctzen und die Einhaltung von Qualit\u00e4tsstandards zu gew\u00e4hrleisten. <\/span><\/p>\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t
Invoice Matching Type<\/th>Verification Points<\/th>Suitable For<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
2-Way Matching<\/td>Purchase Order vs. Invoice<\/td>Quick verification, lower risk transactions<\/td>\n<\/tr>\n
3-Way Matching<\/td>Purchase Order vs. Invoice vs. Receiving Report<\/td>Moderate risk, ensuring receipt of goods<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n

Jede Art des Rechnungsabgleichs bietet ein unterschiedliches Ma\u00df an \u00dcberpr\u00fcfung und eignet sich f\u00fcr unterschiedliche Gesch\u00e4ftsanforderungen und Branchen, je nach Komplexit\u00e4t und Anforderungen der gekauften Waren oder Dienstleistungen.
\nSchauen wir uns genauer an, wie der Rechnungsabgleich in Finance and Operations (F&O) und Business Central (BC) aussieht. <\/span><\/p>\n\n\t\t

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Beispiel f\u00fcr ein Szenario zum Abgleich von Rechnungen in D365 Finanzen und Betrieb<\/span><\/h2>\n

Ein Unternehmen namens „TechGoods Inc.“ bestellt hochwertige Elektronik bei verschiedenen Lieferanten.
\nDas Unternehmen implementiert den Rechnungsabgleich in Dynamics 365 Finance and Operations, um die Genauigkeit seiner finanziellen Transaktionen zu gew\u00e4hrleisten. <\/span><\/p>\n

Definitionen der Rechnungsabgleichsarten<\/b><\/h3>\n