{"id":47108,"date":"2024-06-11T12:52:14","date_gmt":"2024-06-11T10:52:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/funktion\/exflow-approval-web\/"},"modified":"2025-06-02T14:17:30","modified_gmt":"2025-06-02T12:17:30","slug":"exflow-approval-web","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/de\/funktion\/exflow-approval-web\/","title":{"rendered":"ExFlow Approval Web"},"content":{"rendered":"\r\n
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exflow approval web<\/h1>\r\n\r\n\r\n\r\n

ExFlow Approval Web bietet einen einfachen Ansatz f\u00fcr Endbenutzer, um Rechnungen \u00fcber mehrere Ger\u00e4te hinweg zu genehmigen. Ob auf einem Smartphone, einem Tablet oder einem Computer, diese L\u00f6sung f\u00f6rdert eine schnelle Rechnungsbearbeitung. Sie hilft Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer Rechnungsfreigabeprozesse und erm\u00f6glicht zeitnahe Aktionen, klare Kommunikation und effektive Kontrolle.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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E-Mail-Benachrichtigungen und umfangreiche Genehmigungsfunktionen<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Wenn eine Rechnung einem Genehmiger zugewiesen wird, wird dieser umgehend per E-Mail informiert. Diese E-Mail enth\u00e4lt einen direkten Link zur Genehmigungsschnittstelle und listet alle Rechnungen auf, die zur Genehmigung anstehen. Rechnungen, die sich ihrem F\u00e4lligkeitsdatum n\u00e4hern oder es bereits \u00fcberschritten haben, werden zur einfachen Identifizierung deutlich gekennzeichnet.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nach der Anmeldung k\u00f6nnen die Genehmiger alle Rechnungen sehen, die noch nicht best\u00e4tigt wurden. Sie haben auch Einblick in Rechnungen, die mit fr\u00fcheren Genehmigern in der Reihenfolge verbunden sind. Durch die Integration mit Dynamics 365 bietet es einen ganzheitlichen \u00dcberblick \u00fcber alle Konten, Dimensionen und die damit verbundene Gesch\u00e4ftslogik.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Zugriff mit mehreren Ger\u00e4ten und Integration in Dynamics 365<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Das ExFlow Approval Web ist so konzipiert, dass es auf verschiedenen Ger\u00e4ten – von Smartphones und Tablets bis hin zu Desktop-Computern – benutzerfreundlich ist. Ein zus\u00e4tzlicher Vorteil ist die Integration mit Dynamics 365, die den Benutzern einen konsolidierten Arbeitsbereich bietet. Die Benutzer k\u00f6nnen Rechnungen anzeigen, genehmigen, ablehnen und kommentieren und sogar unternehmens\u00fcbergreifend arbeiten, um den Prozess zu zentralisieren.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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erm\u00f6glicht die Interaktion zwischen Genehmigern und dem ap-Team<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Die Plattform erm\u00f6glicht eine direkte Interaktion zwischen den Genehmigern und dem Kreditorenbuchhaltungsteam und verringert so m\u00f6gliche Engp\u00e4sse. Dieser Kommunikationskanal ist sowohl auf der Weboberfl\u00e4che f\u00fcr die Genehmigung als auch innerhalb von Dynamics 365 verf\u00fcgbar, was f\u00fcr Klarheit sorgt und die Notwendigkeit langwieriger E-Mail-Threads oder m\u00f6glicher Rechnungsablehnungen reduziert.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Die Genehmigenden k\u00f6nnen Anh\u00e4nge wie Teilnehmerlisten, Tabellenkalkulationen und Vereinbarungen anzeigen und hinzuf\u00fcgen. Sie k\u00f6nnen auch Kommentare f\u00fcr den n\u00e4chsten Genehmiger und das Buchhaltungsteam abgeben.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Anpassbare Genehmigungs-Workflows und -\u00dcberwachung<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Unternehmen k\u00f6nnen den Genehmigungs-Workflow an ihre spezifischen Bed\u00fcrfnisse anpassen. ExFlow l\u00e4sst sich nahtlos in den Workflow, die Positionshierarchien und die Unterschriftsgrenzen von Dynamics 365 integrieren. Die Option Advanced Workflow bietet datengesteuerte Genehmigungspfade, die unterschiedliche Genehmigungssequenzen auf der Grundlage von Rollen und Unterschriftsgrenzen erm\u00f6glichen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Die Buchhaltungsabteilung erh\u00e4lt \u00fcber die ExFlow-Schnittstelle in Dynamics 365 einen klaren \u00dcberblick \u00fcber alle Rechnungen. Sie k\u00f6nnen den Status \u00fcberwachen, sehen, wer eine bestimmte Rechnung genehmigt hat, die n\u00e4chste Person in der Genehmigungskette identifizieren und weitere relevante Details erfahren. Jede rechnungsbezogene Aktion, von der Genehmigung bis zu den Kommentaren, ist leicht nachvollziehbar und sorgt f\u00fcr Transparenz w\u00e4hrend des gesamten Prozesses.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Sieben einfache Schritte zur Automatisierung von Kreditorenbuchhaltung und Rechnungen<\/h2>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Scannen und Erfassen<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

ExFlow Data Capture unterst\u00fctzt alle Arten von Rechnungen, einschlie\u00dflich Papier-, PDF- und andere elektronische Formate. Rechnungen werden gescannt und in einen elektronischen Workflow importiert. E-Rechnungen k\u00f6nnen direkt in ExFlow importiert werden.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Import und Validierung<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Rechnungsinformationen werden bis auf Zeilenebene interpretiert. Lieferanten-, Mengen-, Artikelnummer- und St\u00fcckpreisdaten werden importiert und in Dynamics 365 validiert. Fehlende Daten k\u00f6nnen manuell angepasst oder hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Vorcodierung<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

ExFlow bietet eine intuitive Vorcodierung aller eingehenden Rechnungen, wodurch der Prozess rationalisiert und die manuelle Arbeit minimiert wird.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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3-Wege-Rechnungsabgleich<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

ExFlow verwendet die erfassten Daten, um Rechnungen mit Bestellungen, Vertr\u00e4gen und\/oder Wareneing\u00e4ngen abzugleichen, um zu bestimmen, wie die Rechnung verarbeitet werden soll. ExFlow erweitert den standardm\u00e4\u00dfigen 3-Wege-Abgleich in Dynamics 365.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Genehmigungs-Workflow<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Wenn eine Rechnung nicht \u00fcbereinstimmt oder wenn Unstimmigkeiten festgestellt werden, leitet ExFlow die Rechnung zur Genehmigung weiter. Der Genehmigungs-Workflow wird anhand vordefinierter Genehmigungsregeln vorgeschlagen oder kann dynamisch auf der Grundlage der Rechnungsdaten weitergeleitet werden. Die Regeln k\u00f6nnen auf Faktoren wie Lieferanten, Konten, Dimensionen, Betragsgrenzen usw. basieren. ExFlow unterst\u00fctzt auch Positionshierarchien. Die Genehmiger werden per E-Mail benachrichtigt, um eine schnelle Genehmigung zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Einstellen und Archivieren<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Genehmigte Rechnungen werden automatisch in das Hauptbuch gebucht, bevor sie archiviert werden. Die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung haben stets einen klaren \u00dcberblick \u00fcber alle Rechnungen im Rechnungsprozess. Auf jede Rechnung kann jederzeit direkt vom Dynamics 365-Arbeitsbereich aus zugegriffen werden.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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BI und Analytics<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

ExFlow verwendet Power BI f\u00fcr Analysen und Nachverfolgung. Vorgefertigte Berichte mit wichtigen KPIs sind bereits im Lieferumfang enthalten. Alle Daten werden in Echtzeit verarbeitet, so dass die Finanzberichte immer korrekte Zahlen enthalten.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

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exflow ap automation<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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For Finance & Operations<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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F\u00fcr Business Central<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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Kontakt aufnehmen<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Unsere AP-Automatisierungsl\u00f6sung ist in Dynamics 365 integriert und Unternehmen aller Branchen vertrauen auf ExFlow, um ihren Rechnungsprozess zu automatisieren und so die Kosten f\u00fcr den Rechnungsprozess zu senken sowie die Transparenz, Kontrolle und Prozesseffizienz zu erh\u00f6hen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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KONTAKTIEREN SIE UNS<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n
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