{"id":20524,"date":"2023-09-28T14:16:34","date_gmt":"2023-09-28T12:16:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/case-studies\/bremworth-exflow-ap-automatisering\/"},"modified":"2025-02-26T16:54:44","modified_gmt":"2025-02-26T14:54:44","slug":"bremworth-exflow-ap-automatisering","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/casestudier\/bremworth-exflow-ap-automatisering\/","title":{"rendered":"Bremworth st\u00f8tter deres t\u00e6pper med ExFlow AP Automation"},"content":{"rendered":"

Premium t\u00e6ppevirksomheden Bremworth besk\u00e6ftiger over 400 medarbejdere i Australien og New Zealand og har tre produktionsfaciliteter i Auckland, Napier og Whanganui. Som en del af deres digitale transformation til D365 Finance and Operations i 2019 implementerede Bremworth ExFlow for at erstatte deres manuelle kreditorprocesser. <\/strong><\/p>\n

AFSKAFFELSE AF EN MANUEL AP-PROCES<\/h2>\n

F\u00f8r ExFlow skulle Bremworths leverand\u00f8rfakturaer fotokopieres, fyresedler skulle underskrives fysisk, og alt blev administreret i regneark. “Vi var n\u00f8dt til at g\u00e5 rundt p\u00e5 kontoret og minde medarbejderne om at udfylde tingene korrekt eller kode dem korrekt. Det var meget manuelt og tidskr\u00e6vende”, forklarer Trevor Jones, Group IT Manager Efter en anbefaling fra deres Microsoft-partner Fusion5 og efter selv at have evalueret flere andre AP-automatiseringsl\u00f8sninger valgte Bremworth at implementere ExFlow i deres D365 Finance and Operations-milj\u00f8. “Der er mange konkurrerende l\u00f8sninger i dag, men det faktum, at ExFlow er indbygget i D365 FO, og at man ikke beh\u00f8ver at logge ud og g\u00e5 ind i et andet eksternt system, var virkelig afg\u00f8rende for os”, siger Jason Green<\/strong>, D365 Finance and Operations Consultant hos Bremworth.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

UDRULNINGEN AF EXFLOW<\/h2>\n

Bremworth udrullede ExFlow gradvist og begyndte med indenlandske leverand\u00f8rfakturaer. SignUp havde en konsulent p\u00e5 Bremworths kontor i en uge, hvor de samarbejdede med Fusion5 om at implementere ExFlow. “Vi var lidt bekymrede i starten, men vi arbejdede alle meget t\u00e6t sammen, og SignUp gjorde et fantastisk stykke arbejde. Konsulentens viden var fremragende, og projektet k\u00f8rte ret gnidningsl\u00f8st”, forklarer Jason. Til at begynde med validerede Bremworths \u00f8konomiteam fakturaer manuelt i ExFlow Data Capture, f\u00f8r de blev importeret til D365, men da mange af deres fakturaer kom fra p\u00e5lidelige leverand\u00f8rer, var Bremworth hurtigt tryg ved at g\u00e5 over til en mere ber\u00f8ringsfri proces. Efterh\u00e5nden som medarbejderne blev fortrolige med den nye automatiserede, digitaliserede AP-proces, blev ExFlow snart rullet ud til yderligere to enheder.<\/p>\n

EXFLOW-FORDELEN<\/h2>\n

ExFlow har givet mange h\u00e5ndgribelige fordele som f.eks. at kunne afslutte m\u00e5neden inden for 3 dage, en opgave, der tidligere tog 1-2 uger. Det har ogs\u00e5 i h\u00f8j grad hjulpet \u00f8konomiteamet med at n\u00e5 deres betalings-KPI uden at \u00f8ge antallet af medarbejdere. N\u00e5r AP-medarbejdere har forladt organisationen, siger Bremworth faktisk, at de ikke har “travlt med at erstatte dem”. Fordelene ved ExFlow er ikke begr\u00e6nset til Bremworths AP-team, idet godkendere ogs\u00e5 nyder godt af en mere effektiv proces, og lagermedarbejdere ikke beh\u00f8ver at flytte rundt p\u00e5 kasser med arkiverede fakturaer. “Effekten af ExFlows hj\u00e6lp, n\u00e5r vi skal lave en foresp\u00f8rgsel p\u00e5 en faktura, er ret betydelig”, siger Trevor. “Med ExFlow er revisionsprocessen ogs\u00e5 blevet reduceret, og det er en betydelig omkostningsbesparelse for os.” Trevor Jones<\/strong>, Group IT Manager<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

EN MODSTANDSDYGTIG FREMTID<\/h2>\n

Efterh\u00e5nden som Bremworth tilpasser sig \u00e6ndringer i markedsforholdene, planl\u00e6gger de at bruge flere af ExFlows inkluderede funktioner. Da de nylige oversv\u00f8mmelser i New Zealand forstyrrede Bremworths lokale garnforsyning, m\u00e5tte virksomheden begynde at importere fra internationale garnfabrikker. For at im\u00f8dekomme denne uforudsete \u00e6ndring af forretningsprocesserne har Bremworth planer om at udrulle ExFlows landed cost-modul i den n\u00e6rmeste fremtid, hvilket udvider de naturlige muligheder i D365FO. “Vores AP-team ville aldrig g\u00e5 tilbage til at g\u00f8re tingene p\u00e5 den lange, besv\u00e6rlige m\u00e5de”, siger Trevor.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Premium-t\u00e6ppevirksomheden Bremworth besk\u00e6ftiger over 400 medarbejdere i Australien og New Zealand og har tre produktionsfaciliteter i Auckland, Napier og Whanganui. Som en del af deres digitale transformation til D365 Finance and Operations i 2019 implementerede Bremworth ExFlow for at erstatte deres manuelle kreditorprocesser. <\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":16096,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[88,89],"class_list":["post-20524","sse-case-studies","type-sse-case-studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automation-da","category-d365-finance-operations","region-apac-da"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/20524","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-case-studies"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/20524\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20578,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/20524\/revisions\/20578"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16096"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20524"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20524"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}