{"id":20523,"date":"2023-09-28T18:15:02","date_gmt":"2023-09-28T16:15:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/case-studies\/ny-godkendelsesproces-exflow-vendepunkt-norlys\/"},"modified":"2025-02-26T16:54:36","modified_gmt":"2025-02-26T14:54:36","slug":"ny-godkendelsesproces-exflow-vendepunkt-norlys","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/casestudier\/ny-godkendelsesproces-exflow-vendepunkt-norlys\/","title":{"rendered":"Ny godkendelsesproces med ExFlow var et vendepunkt for Norlys"},"content":{"rendered":"

En proces, som tidligere optog en hel uge hver m\u00e5ned for kreditcontrolleren hos Norlys, er nu sk\u00e5ret ned til n\u00e6sten ingenting med ExFlow.
\nSystemet har ikke bare gjort en k\u00e6mpe forskel for kreditorerne hos Norlys, men for hele huset.<\/h3>\n

TRE ERP-SYSTEMER BLEV KOMBINERET<\/h2>\n

I 2023, med flere virksomhedsfusioner p\u00e5 meget kort tid, skulle Norlys-koncernen fusionere 3 Enterprise Resource Planning-systemer (ERP’er) til \u00e9t. Koncernens finansspecialist flyttede 25 virksomheder af forskellig st\u00f8rrelse fra hver deres faktureringssystem til \u00e9t samlet system. Opgaven var enorm. Som en del af en st\u00f8rre analyse blev ExFlow valgt som AP Automation-l\u00f8sning til at h\u00e5ndtere det automatiske leverand\u00f8rfaktureringssystem for hele virksomhedsgruppen.<\/p>\n

“Vi var i stand til at str\u00f8mline en af vores processer i ExFlow i en s\u00e5dan grad, at vores credit controller, som tidligere brugte en hel uge hver m\u00e5ned p\u00e5 netop denne opgave, nu kun st\u00f8der p\u00e5 fakturaen, n\u00e5r den skal godkendes. Fakturaen flyder automatisk lige igennem. Jeg var ekstatisk!“<\/strong><\/p>\n

Monica Kousgaard Franck,<\/strong> Finance Applications specialist hos Norlys.<\/p><\/blockquote>\n

\"\"<\/p>\n

TUNG PROCES BLEV HURTIG OG NEM<\/h2>\n

“Tidligere st\u00f8dte vores regnskabsafdeling ofte p\u00e5 den samme faktura op til tre gange, og det var besv\u00e6rligt. Siden vi begyndte at bruge ExFlow, kan vi selv bestemme, om vi vil se en faktura igen eller ej. Vi kan stoppe den i importformularen, stoppe den i efterkontrollen, eller vi kan lade den g\u00e5 direkte igennem. Det har v\u00e6ret et vendepunkt for os, at vi nu selv kan styre det som kreditbogholdere, og at det ikke er n\u00f8dvendigt med en it-udvikler. Det har v\u00e6ret fremragende”, siger Monica.<\/p>\n

FAKTURAER KAN NU GODKENDES P\u00c5 FARTEN<\/h2>\n

Medarbejdere i forskellige virksomheder i Norlys-koncernen kommer fra et AX-system, hvor de skal have adgang til flere systemer og konti for at godkende deres fakturaer. “Med ExFlow kan medarbejderne blot klikke og godkende alt p\u00e5 tv\u00e6rs af alle virksomheder. De, der allerede bruger systemet, elsker, at de kan v\u00e6re p\u00e5 farten og godkende fakturaer via telefon eller tablet. Det har haft stor betydning og gjort det muligt for os at str\u00f8mline vores godkendelsesproces betydeligt,” forklarer Monica.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

ET INTUITIVT SYSTEM FOR ALLE<\/h2>\n

Det har ogs\u00e5 v\u00e6ret afg\u00f8rende for Norlys, at ExFlow er et intuitivt system, som alle medarbejdere nemt kan bruge, samtidig med at det er et system, der kan h\u00e5ndtere komplekse arbejdsgange. “Hos Norlys har vi mange regler og kontroller, hvilket kr\u00e6ver meget af et system. Nu kan kreditor-teamet styre graden af automatisering for hver enkelt faktura. Samtidig er systemet meget intuitivt, og det var ogs\u00e5 den feedback, vi fik, da vi lancerede ExFlow – medarbejderne syntes, det var meget nemt at bruge.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

HELE VIRKSOMHEDEN M\u00c6RKER FORSKELLEN<\/h2>\n

“En ting er at str\u00f8mline arbejdsgangen for kreditorerne, men hvis du har 1.000 medarbejdere, der skal godkende fakturaer, g\u00f8r systemet ogs\u00e5 en stor forskel for dem. Den nye godkendelsesproces er blevet en fordel for hele virksomheden.”<\/p>\n

“Det er ogs\u00e5 dejligt at have vores implementeringspartner, Camilla fra SignUp Software, i baggrunden, at have god service og at kunne sende hende en e-mail n\u00e5r som helst og f\u00e5 nyttige r\u00e5d“<\/strong>
\nMonica Kousgaard Franck<\/strong>, specialist i finansapplikationer hos Norlys.<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En proces, som tidligere optog en hel uge hver m\u00e5ned for kreditcontrolleren hos Norlys, er nu sk\u00e5ret ned til n\u00e6sten ingenting med ExFlow. Systemet har ikke bare gjort en k\u00e6mpe forskel for kreditorerne hos Norlys, men for hele huset. <\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":13806,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[88,89],"class_list":["post-20523","sse-case-studies","type-sse-case-studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automation-da","category-d365-finance-operations","region-emea-da"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/20523","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-case-studies"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/20523\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20577,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/20523\/revisions\/20577"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13806"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20523"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20523"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}