N\u00e6sten to \u00e5r efter implementeringen af Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations indtastede ALPA’s \u00f8konomiafdeling stadig fakturaer manuelt og blev mere og mere
\nfrustreret over l\u00f8bende forsinkelser med fakturagodkendelser. Da hver faktura kr\u00e6vede en indk\u00f8bsordre til godkendelse, og 10 procent af fakturaerne stadig blev modtaget med traditionel post, var \u00f8konomiteamet overv\u00e6ldet af manuel dataindtastning. S\u00e5 ramte COVID-19. De fleste af ALPA’s samfundstjenester og virksomhedsafdelingens aktiviteter blev p\u00e5virket, mens detailafdelingen oplevede betydelig v\u00e6kst. Deres
\nineffektive Accounts Payable-processer havde en afsmittende effekt med udbud og personale under yderligere pres. Det viste sig at v\u00e6re vanskeligt at levere oplysninger til forretningsenhederne og lederne i rette tid, og behovet for at omdanne deres \u00f8konomiteam med effektivitet var \u00f8get. Det var tid til at finde m\u00e5der at “f\u00e5 mere ud af D365”.<\/p>\n
“ExFlow har hjulpet os med at reducere manuelle dataindtastningsopgaver og f\u00e5 fakturaer bogf\u00f8rt hurtigere. Hvis vi ikke havde ExFlow i dag, ville vi ikke v\u00e6re i stand til at opkvalificere vores team til at udf\u00f8re mere analytiske opgaver.“<\/strong><\/p>\nKen Chan<\/strong>, Finance Projects Manager hos ALPA<\/p><\/blockquote>\n![\"\"](\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Alpa-2-1.jpg\")
<\/p>\n
INTRODUKTION AF EXFLOW<\/h2>\n
Imponeret over, at ExFlow var en Microsoft-foretrukken og indbygget l\u00f8sning, gik ALPA live sammen med fire (4) af deres datterselskaber i september 2020. Inden for tre m\u00e5neder havde de p\u00e5begyndt udrulningen af Exflow til de resterende datterselskaber og 12 konsulentenheder. Den vellykkede udrulning blev opn\u00e5et ved effektiv forandringsledelse gennem konstant kommunikation og samarbejde med ledelsen via klassev\u00e6relses- og en-til-en-tr\u00e6ning, ud over en intern helpdesk-support. Ken Chan<\/strong>, Finance Projects Manager hos ALPA, forklarer, at “medarbejdernes f\u00f8rste reaktion var positiv, og folk var begejstrede for indf\u00f8relsen af ExFlow”. Med et tydeligt behov for at forbedre deres tidskr\u00e6vende kreditorprocesser var
\n‘s \u00f8konomiteam hurtige til at tilpasse sig forandringen og s\u00e5 frem til at se resultaterne.<\/p>\nEN INNOVATIV, GENNEMSIGTIG OG PAPIRL\u00d8S FREMTID<\/h2>\n
Siden indf\u00f8relsen af ExFlow har ALPA oplevet en reduktion p\u00e5 “mindst 50 procent” i den tid, det tager at bogf\u00f8re fakturaer. Disse tidsbesparelser har gjort det muligt for en fuldtidsansat \u00f8konomimedarbejder
\nat reducere sin arbejdstid med 37 procent, og teamet er nu i stand til at udf\u00f8re flere analytiske opgaver for at f\u00e5 forretningen til at vokse. “Hvis jeg skulle beskrive ExFlow med tre ord, ville det
\nv\u00e6re innovativ, gennemsigtig og papirl\u00f8s”, siger Ken.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/AI-Sphere-2.jpg\")
<\/p>\n
ALPA IMPLEMENTEREDE EXFLOW TIL MICROSOFT D365 FINANCE & OPERATIONS OG EXFLOW DATA CAPTURE<\/h2>\n\n- \u00d8get effektivitet og overordnet omkostningskontrol<\/li>\n
- Har automatisk overholdelse af lovgivningen<\/li>\n
- F\u00e6rre papirbaserede systemer<\/li>\n<\/ul>\n
ALPA gik live sammen med fire af deres datterselskaber i september 2020. Inden for tre m\u00e5neder havde de rullet ExFlow ud til yderligere 12.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
The Arnhem Land Progress Aboriginal Corporation (ALPA) blev grundlagt i 1972 og er den st\u00f8rste uafh\u00e6ngige aboriginalvirksomhed i Australien, der viser vejen inden for fjernhandel, levering af samfundsserviceprogrammer, virksomhed og \u00f8konomisk udvikling og virksomhedsservice.
\nMed et m\u00e5l om at reducere afh\u00e6ngigheden af velf\u00e6rd og forbedre livskvaliteten for deres medlemmer ved at opbygge effektivitet gennem automatisering.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":16092,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[88,89],"class_list":["post-20521","sse-case-studies","type-sse-case-studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automation-da","category-d365-finance-operations","region-apac-da"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/20521","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-case-studies"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/20521\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20576,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/20521\/revisions\/20576"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16092"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20521"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20521"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
![\"\"](\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Alpa-1-1.jpg\")
<\/p>\n