![\"\"](\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/bathroom_bls_5-1.jpg\")
<\/p>\nBLS Industries ejer en r\u00e6kke f\u00f8rende m\u00e6rker inden for sanitet, herunder JAFO, Purus, Unidrain og Trio Perfekta. Gruppen opererer prim\u00e6rt i Sverige, Danmark, Finland, Norge og Storbritannien. Den er ogs\u00e5 til stede i andre lande og er i gang med at udvide til nye markeder uden for Skandinavien. Koncernens prim\u00e6re produktsegmenter er gulvbr\u00f8nde, gulvkanaler, indend\u00f8rs affaldssystemer, interi\u00f8r i rustfrit st\u00e5l og sanitetsartikler i rustfrit st\u00e5l. Koncernen best\u00e5r af 14 virksomheder i fem lande og bruger ExFlow til Microsoft Dynamics AX 2012 til at str\u00f8mline sin fakturah\u00e5ndtering. BLS Industries betjener sine fire brands og deres virksomheder fra et centralt logistikdepot i Ystad, der behandler omkring 10.000 ordrer\u00e6kker og sender 600.000 varer hver m\u00e5ned – altid med h\u00f8j leveringsn\u00f8jagtighed. Depotet har mere end 3.000 produkter p\u00e5 lager til levering samme dag eller n\u00e6ste dag til Sverige og internationalt. Fakturah\u00e5ndtering hos BLS Industries var tidligere en tidskr\u00e6vende, manuel proces, som resulterede i d\u00e5rlig kontrol, meddelelser om forsinket betaling og mange spildte timer p\u00e5 at lede efter papirer. Den grundl\u00e6ggende proces indebar, at en faktura ankom til virksomhedens kontor i Lund og blev videresendt til Ystad for registrering, f\u00f8r den blev sendt tilbage til Lund for godkendelse. Leverand\u00f8rer sender nogle gange fakturaer til den forkerte virksomhed. ExFlow opdager s\u00e5danne fejl med det samme, omdirigerer fakturaen til den rigtige kilde og muligg\u00f8r godkendelse med et enkelt klik. “ExFlow har ikke kun str\u00f8mlinet vores workflow, men ogs\u00e5 givet os et overblik, som vi ikke havde f\u00f8r. I dag har vi en person i vores centrale organisation, som bruger en time om dagen p\u00e5 at behandle 18.000 fakturaer om \u00e5ret for 12 virksomheder. Den samme person plejede at administrere en virksomhed manuelt p\u00e5 fuld tid. Tallene taler for sig selv.”<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
“ExFlow er uden tvivl den bedste AP-automatiseringsl\u00f8sning for Dynamics AX-brugere, fordi den er fuldt indbygget i ERP-systemet. Der er flere vigtige fordele ved at bruge et integreret system. Fra et sikkerhedsperspektiv vil du ikke have, at nogen tr\u00e6kker data ud af dit ERP-system, \u00e6ndrer dem og derefter uploader dem igen.” Fredrik Holmberg<\/strong>, IT-chef hos BLS Industries<\/p>\n Fredrik har stor erfaring med Microsoft Dynamics AX. F\u00f8r han blev IT-chef hos BLS Industries, arbejdede han i 15 \u00e5r som AX-konsulent. Under indk\u00f8bsprocessen blev andre systemer n\u00f8je overvejet. \u00d8konomichefen bad endda om en konkurrerende l\u00f8sning, som blev brugt hos en af hans tidligere arbejdsgivere. Men da Fredrik fremf\u00f8rte sine argumenter, var valget indlysende. “ExFlow er uden tvivl den bedste EFH-l\u00f8sning, hvis man arbejder i Dynamics AX,” siger Fredrik. “Det er indbygget i ERP-systemet. Der er flere vigtige fordele ved at bruge et integreret system.”‘ Alene ud fra et sikkerhedsperspektiv vil du ikke have, at nogen tr\u00e6kker data ud af dit ERP-system, \u00e6ndrer dem og derefter uploader dem igen. Med et integreret system undg\u00e5r man ogs\u00e5 tidsafh\u00e6ngige opdateringer, som skaber usikkerhed om n\u00f8jagtigheden af de tal, der vises i systemet. For en virksomhed af BLS Industries’ st\u00f8rrelse kan der opst\u00e5 store uoverensstemmelser afh\u00e6ngigt af, om data vises i realtid, som i ExFlow, eller om de synkroniseres med en forsinkelse. “I dag har vi en person i vores centrale organisation, som bruger en time om dagen p\u00e5 at behandle 18.000 fakturaer om \u00e5ret for 12 virksomheder. Den samme person plejede at administrere en virksomhed manuelt p\u00e5 fuld tid. Tallene taler for sig selv.” Fredrik Holmberg<\/strong>, IT-chef hos BLS Industries<\/p>\n Implementeringen af ExFlow begyndte med gruppens “h\u00e5rdeste” virksomhed – den med flest transaktioner og det st\u00f8rste betalingsflow. Processen, som oprindeligt var planlagt til at tage tre m\u00e5neder, indebar, at man tilf\u00f8jede leverand\u00f8rer en efter en for at sikre, at alt fungerede, som det skulle. Den oprindelige plan var at aktivere 1-2 virksomheder om m\u00e5neden, men processen gik s\u00e5 glat, at 12 virksomheder – herunder to fra henholdsvis Danmark og Norge og en fra Finland – var i gang efter 10 uger.<\/p>\n BLS Industries er en producent, der k\u00f8ber mere end 13.000 varer fra forskellige leverand\u00f8rer. Det er ekstremt ineffektivt og giver let anledning til fejl, n\u00e5r man manuelt fors\u00f8ger at kontrollere hver enkelt faktura i forhold til en indk\u00f8bsordre. ExFlow henter oplysninger direkte fra virksomhedens AX-database, s\u00e5 systemet automatisk kan matche fakturaer med indk\u00f8bsordrer helt ned p\u00e5 linjeniveau. Tidligere kunne en faktura fra en stor leverand\u00f8r ofte kr\u00e6ve en time eller to med detektivarbejde. Optimering af matchning af indk\u00f8bsordrer p\u00e5 linjeniveau er nu et af BLS Industries’ h\u00f8jest prioriterede omr\u00e5der, da virksomheden s\u00f8ger at automatisere sin indk\u00f8bsordre- og fakturah\u00e5ndtering yderligere.<\/p>\n Automatisering af kreditorbogholderiet sparer en indk\u00f8ber for 1-2 timers administration om ugen. F\u00f8r i tiden udskrev man fakturaer, vedh\u00e6ftede f\u00f8lgesedler og indk\u00f8bsordrer og satte dem i et ringbind. Nu g\u00f8r man det hele digitalt. Hvis en indk\u00f8ber har brug for at g\u00e5 tilbage og tjekke noget, kan de f\u00e5 adgang til data fra andre dele af systemet med et par klik i stedet for at skulle gennemg\u00e5 ringbind. Det er let at fokusere p\u00e5 regnskabspersonalet, n\u00e5r man diskuterer systemets fordele. Men som BLS Industries har fundet ud af, bliver livet ogs\u00e5 meget lettere for folk i andre stillinger. For eksempel kan alle finde de oplysninger, de har brug for, uden at g\u00e5 gennem kreditorafdelingen, da det fulde fakturabillede er tilg\u00e6ngeligt fra en r\u00e6kke forskellige Dynamics AX-moduler som indk\u00f8b, anl\u00e6gsaktiver og projekter.<\/p>\n Automatiseret godkendelse er noget, vi vil aktivere mere og mere. Hvis de modtagne varer svarer til fakturaen, er der ikke behov for manuel behandling. S\u00e5danne muligheder giver ogs\u00e5 andre fordele, s\u00e5 regnskabsmedarbejderne kan slippe for gamle procedurer og i stedet fokusere p\u00e5 nye m\u00e5der at v\u00e6re mere effektive p\u00e5.<\/p>\n “Nu kommer de til mig og sp\u00f8rger, hvorfor vi ikke kan automatisere mere eller aktivere den ene eller den anden leverand\u00f8r”, smiler Fredrik.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" BLS Industries er branchef\u00f8rende inden for sanitetsprodukter og en af Skandinaviens st\u00f8rste producenter af sanitetsartikler til badev\u00e6relser og k\u00f8kkener. <\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":13817,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[88,91],"class_list":["post-20517","sse-case-studies","type-sse-case-studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automation-da","category-dynamics-ax-da","region-emea-da"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/20517","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-case-studies"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/20517\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20571,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/20517\/revisions\/20571"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13817"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20517"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20517"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}EXFLOW OG MICROSOFT DYNAMICS AX<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/bathroom_bls_3-1.jpg\")
<\/p>\nPROBLEMFRI IMPLEMENTERING<\/h2>\n
AUTOMATISK MATCHNING AF INDK\u00d8BSORDRER<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.signupsoftware.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/industry_bls-1.jpg\")
<\/p>\nUVENTEDE GEVINSTER<\/h2>\n
DET N\u00c6STE SKRIDT<\/h2>\n