{"id":20515,"date":"2024-01-18T09:24:42","date_gmt":"2024-01-18T07:24:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/case-studies\/velosio-vaekst-automatisering-af-ap-automation\/"},"modified":"2025-02-26T16:53:38","modified_gmt":"2025-02-26T14:53:38","slug":"velosio-vaekst-automatisering-af-ap-automation","status":"publish","type":"sse-case-studies","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/casestudier\/velosio-vaekst-automatisering-af-ap-automation\/","title":{"rendered":"Velosio im\u00f8dekommer v\u00e6kst med automatisering af kreditorer"},"content":{"rendered":"

Den USA-baserede softwareleverand\u00f8r sparede 12 timers arbejde om ugen ved at implementere SignUp Softwares ExFlow-l\u00f8sning.<\/h3>\n

BAGGRUND<\/h2>\n

Virksomhedsv\u00e6kst resulterer ofte i \u00f8get arbejdsbyrde for medarbejdere p\u00e5 tv\u00e6rs af alle afdelinger, is\u00e6r for dem, der arbejder i bogholderiet med at behandle og godkende fakturaer. Da Velosio – en amerikansk Microsoft Dynamics 365-leverand\u00f8r til mellemstore virksomheder – udvidede, blev det for eksempel stadig sv\u00e6rere for kreditorerne at arbejde effektivt med transaktionerne. “Vi havde en meget manuel fakturagodkendelses- og bogf\u00f8ringsproces,” siger Bryan Redic, controller hos Velosio. “Vores AP-team sporede fakturagodkendelser via e-mail og bogf\u00f8rte derefter fakturaerne i vores ERP-system, n\u00e5r de var godkendt. Teamet vedh\u00e6ftede ogs\u00e5 et sk\u00e6rmbillede af fakturagodkendelsen til posteringen sammen med PDF-fakturaen. Det var ikke kun en kedelig proces, der var heller ingen synlighed i modtagne, men ikke-godkendte fakturaer.”<\/p>\n

“Efter at have brugt v\u00e6rkt\u00f8jet i omkring fire m\u00e5neder har vi opn\u00e5et besparelser p\u00e5 12 timer om ugen fordelt p\u00e5 to personer. De 48 timer om m\u00e5neden betyder, at AP-teamet har en ekstra uge om m\u00e5neden, som de nu kan bruge p\u00e5 at fokusere p\u00e5 andre ting end at indtaste AP-fakturaer og spore godkendelser.“<\/strong><\/p>\n

Bryan Redic<\/strong>, controller hos Velosio.<\/p><\/blockquote>\n

\"\"<\/p>\n

IMPLEMENTERING OG RESULTAT<\/h2>\n

Velosio anerkendte v\u00e6rdien af automatisering af kreditorbogholderiet og implementerede SignUp Softwares ExFlow-l\u00f8sning, som udnytter forskellige funktioner i et ERP-system (Enterprise Resource Planning) til at automatisere godkendelsesworkflows og bogf\u00f8ring af fakturaer. ExFlow er en l\u00f8sning til automatisering af AP- og fakturaprocesser, der er bygget specielt til Microsoft Dynamics 365. Den hj\u00e6lper virksomheder med at automatisere deres fakturaproces, s\u00e6nke behandlingsomkostningerne og \u00f8ge synligheden, kontrollen og proceseffektiviteten. SignUp Software arbejdede sammen med Velosio i tre m\u00e5neder og begyndte projektet med at unders\u00f8ge Velosios forretning ud fra et AP-perspektiv og unders\u00f8ge, hvordan deres ERP-system fungerede. “Teamet l\u00e6rte vores nuv\u00e6rende proces at kende og forstod, hvem der gjorde hvad, hvorn\u00e5r og hvordan,” siger Redic. “Det gjorde de n\u00e6ste faser af projektet meget nemmere.” Dern\u00e6st implementerede SignUp Software l\u00f8sningen og konfigurerede v\u00e6rkt\u00f8jet for at sikre, at det opfyldte Velosios specifikke behov. “Automatiseringen af ExFlow-v\u00e6rkt\u00f8jet har hjulpet os med at opn\u00e5 tidsbesparelser n\u00e6sten med det samme,” siger Redic. “Efter at have brugt v\u00e6rkt\u00f8jet i omkring fire m\u00e5neder har vi opn\u00e5et besparelser p\u00e5 12 timer om ugen fordelt p\u00e5 to personer. De 48 timer om m\u00e5neden betyder, at AP-teamet har en ekstra uge om m\u00e5neden, som de nu kan bruge p\u00e5 at fokusere p\u00e5 andre ting end at indtaste AP-fakturaer og spore godkendelser.” Denne artikel blev oprindeligt udgivet i efter\u00e5rsnummeret 2023 af Technology Record.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Den USA-baserede softwareleverand\u00f8r sparede 12 timers arbejde om ugen ved at implementere SignUp Softwares ExFlow-l\u00f8sning.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":15860,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[88,89],"class_list":["post-20515","sse-case-studies","type-sse-case-studies","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automation-da","category-d365-finance-operations","region-usa-da"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/20515","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-case-studies"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/20515\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20569,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-case-studies\/20515\/revisions\/20569"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15860"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20515"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20515"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}