{"id":20765,"date":"2023-09-28T08:15:41","date_gmt":"2023-09-28T06:15:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/blog\/tre-horisonter-ap-automatisering\/"},"modified":"2025-02-26T16:52:30","modified_gmt":"2025-02-26T14:52:30","slug":"tre-horisonter-ap-automatisering","status":"publish","type":"sse-articles","link":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/blog\/tre-horisonter-ap-automatisering\/","title":{"rendered":"De tre horisonter for AP-automatisering"},"content":{"rendered":"

Selvom kreditorprocesser kan v\u00e6re oplagte kandidater til procesautomatisering, er det ikke en prioritet for mange virksomheder. De mener, at funktionen udelukkende er back-office, og at det ikke har nogen strategisk v\u00e6rdi for organisationen at bidrage til at forbedre cash-outflowet. Men tiderne er ved at \u00e6ndre sig, og emnet AP- og fakturaautomatisering vinder frem. Organisationer over hele verden drager fordel af at investere i l\u00f8sninger, der hj\u00e6lper med at forbedre effektiviteten i Accounts Payable. \u00c5rsagerne er klare: De bedste kreditorl\u00f8sninger kan prale af imponerende forbedringer over hele linjen: lavere omkostninger til fakturabehandling, kortere fakturabehandlingstid, lavere undtagelsesfrekvens for fakturamodtagere, h\u00f8jere frekvens af ber\u00f8ringsfri behandling, \u00f8get gennemsigtighed og kontrol (se figur 1). Men for at udvikle initiativet ud over at forbedre den taktiske drift er organisationer n\u00f8dt til at have en langsigtet plan. Slutspillet er en mere strategisk arena, der giver st\u00f8rre v\u00e6rdi til den udvidede organisation.<\/p>\n

\"grafik\"<\/p>\n

Det er mere end bare teknologi<\/h2>\n

Automatisering af taktiske processer i Accounts Payable er ofte et f\u00f8rste skridt i en strategisk udvikling af backoffice. Man starter med effektivitetsgevinster ved automatisering; digitalisering af processen skaber et fundament for business intelligence. \u00d8get effektivitet frigiver tid til at l\u00f8fte backoffice-rollen, s\u00e5 medarbejderne kan fokusere p\u00e5 mere strategiske og v\u00e6rdiskabende opgaver. For Accounts Payable kan dette indeb\u00e6re t\u00e6ttere samarbejde med indk\u00f8b, finans og treasury, styring af leverand\u00f8rforhold samt tilvejebringelse af handlingsorienteret intelligens til risikobegr\u00e6nsning, cash flow-styring, compliance-initiativer og meget mere. Operationel excellence opn\u00e5s, n\u00e5r teknologi kombineres med stram forandringsledelse, veldefinerede KPI’er og solid strategisk planl\u00e6gning. En holistisk tilgang til AP og fakturaautomatisering giver fordele p\u00e5 tv\u00e6rs af afdelinger og baner vejen for \u00f8get strategisk v\u00e6rdiskabelse.<\/p>\n\n\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t

Book en demo<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tBook a demo<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\n

AP Automation giver unikke data til \u00f8konomi og andet<\/h2>\n

I dag er et flertal af lederne enige om, at AP Automation er af stor strategisk betydning og giver fordele p\u00e5 tv\u00e6rs af afdelingerne. En nylig rapport fra Ardent Partners viser, at mere end halvdelen af organisationerne opfatter Accounts Payable som enten “meget” eller “us\u00e6dvanligt” v\u00e6rdifuld for organisationen. S\u00e5 hvordan bygger Accounts Payable videre p\u00e5 denne samling af strategisk momentum? Accounts Payable er unikt positioneret til at give stor v\u00e6rdi til en bredere organisation. Som afdeling ber\u00f8rer den n\u00e6sten alle aspekter af forretningen – fra h\u00e5ndtering af betaling af spontane engangsk\u00f8b til strategiske kontraktudgifter. Ved at digitalisere og automatisere kreditorprocessen l\u00e6gges grundlaget for en omfattende datas\u00f8 af finansiel information, der kan udnyttes langt ud over kreditorafdelingens traditionelle omfang. Det er vigtigt at holde \u00f8je med dette slutm\u00e5l, n\u00e5r man opbygger den strategiske plan for at opn\u00e5 operationel ekspertise inden for Accounts Payable gennem automatisering. Selv om de fleste l\u00f8sninger til automatisering af kreditorer og fakturaer giver hurtig ROI, ofte p\u00e5 mindre end seks m\u00e5neder, er teknologien kun en del af puslespillet. Det er her, rammen med de tre horisonter kommer ind i billedet; den giver et godt grundlag for strategisk udvikling og for at t\u00e6nke ud af boksen. De tre horisonter g\u00f8r det muligt for en organisation at bygge bro mellem kortsigtede m\u00e5l (den f\u00f8rste horisont) og langsigtet forretningsudvikling (den tredje horisont).<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

De tre horisonter for AP Automation<\/h2>\n

Den f\u00f8rste horisont<\/h3>\n

Den f\u00f8rste horisont handler om at plukke de lavth\u00e6ngende frugter. I de f\u00f8rste 6-12 m\u00e5neder af et AP- og fakturaautomatiseringsinitiativ b\u00f8r der fokuseres p\u00e5 at centralisere Accounts Payable, etablere f\u00e6lles processer, str\u00f8mline samarbejdet med indk\u00f8b og implementere en AP- og fakturaautomatiseringsl\u00f8sning. Det er meget almindeligt, at man i denne fase opn\u00e5r et investeringsafkast p\u00e5 100 %. Automatisering giver h\u00e5ndgribelige driftseffektiviseringer som f.eks. lavere undtagelsesrater for fakturaer, hurtigere godkendelsescyklusser og en \u00f8get grad af ber\u00f8ringsfri behandling. For mange organisationer er dette en enest\u00e5ende driftsforbedring, som er investeringen v\u00e6rd. Men det l\u00e6gger ogs\u00e5 grunden til AP-intelligens, som kan v\u00e6re af stor v\u00e6rdi for indk\u00f8b, \u00f8konomi og finans. Hvilket f\u00f8rer os til den n\u00e6ste horisont.<\/p>\n

Den anden horisont<\/h3>\n

Den anden horisont b\u00f8r fokusere p\u00e5 at forbedre processer, implementere yderligere v\u00e6rkt\u00f8jer til effektivitet og forst\u00e5 v\u00e6rdien af data fra Accounts Payable. For at Accounts Payable kan forts\u00e6tte med at udvikle sig, er det vigtigt med veldefinerede pr\u00e6stationsindikatorer (KPI’er). Vigtige KPI’er omfatter: time-to-pay, gennemsnitlige omkostninger til behandling af en enkelt faktura, time-to-approval, touchless processing rates og invoice exception rates. Disse f\u00e6lles m\u00e5linger overv\u00e5ger ikke kun forbedringer i Accounts Payable, men skaber ogs\u00e5 grundlaget for brugbar information, der kan bruges til leverand\u00f8r- og udgiftsstyring, risikominimering samt \u00f8konomi- og cash flow-styring. Accounts Payable b\u00f8r ogs\u00e5 g\u00f8re det muligt for organisationen at ford\u00f8je disse data gennem lettilg\u00e6ngelige rapporter og agile rapporteringsdashboards.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Den tredje og sidste horisont<\/h3>\n

Den sidste horisont finder sted omkring 24-48 m\u00e5neder efter starten p\u00e5 et AP- og fakturaautomatiseringsinitiativ. Det er her, hvor operationel ekspertise og intelligens i kreditorbogholderiet virkelig kan begynde at underst\u00f8tte virksomhedens strategiske og \u00f8konomiske retning. P\u00e5 dette tidspunkt underst\u00f8tter solide politikker og standardiserede procedurer de daglige aktiviteter, og AP-medarbejderne er meget effektive og arbejder t\u00e6t sammen som et team. Automatisering er ikke l\u00e6ngere en drivkraft, men rygraden i AP-afdelingen, som giver fordele p\u00e5 tv\u00e6rs af afdelingerne. Onboarding af leverand\u00f8rer, registrering af fakturadata og overf\u00f8rsler er almindelige eksempler p\u00e5 fuldst\u00e6ndigt automatiserede opgaver, der ikke kr\u00e6ver nogen medarbejderindsats. Den effektivitet, der skabes gennem automatisering, kombineret med den handlingsorienterede intelligens, der indfanges i kreditorprocessen, giver medarbejderne mulighed for at l\u00f8fte deres rolle, s\u00e5 de kan fokusere p\u00e5 at skabe v\u00e6rdi for kunderne i stedet for udelukkende at blive i backoffice og udf\u00f8re taktiske, manuelle opgaver.<\/p>\n\t\t

\n\t\t\t

G\u00e5 ikke glip af din mulighed<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\tBook a demo<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Selvom kreditorprocesser kan v\u00e6re oplagte kandidater til procesautomatisering, er det ikke en prioritet for mange virksomheder. De mener, at funktionen udelukkende er back-office, og at det ikke har nogen strategisk v\u00e6rdi for organisationen at bidrage til at forbedre cash-outflowet. Men tiderne er ved at \u00e6ndre sig, og emnet AP- og fakturaautomatisering vinder frem. Organisationer over […]<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":15734,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[88,87,89],"class_list":["post-20765","sse-articles","type-sse-articles","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-ap-automation-da","category-d365-business-central-da","category-d365-finance-operations"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-articles\/20765","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-articles"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/sse-articles"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-articles\/20765\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20768,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/sse-articles\/20765\/revisions\/20768"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15734"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20765"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.signupsoftware.com\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20765"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}