Kontera faktura

Att kontera en faktura innebär att du kopplar specifik information till fakturan för att underlätta bokföringen. Du anger vilka konton som ska krediteras och debiteras under bokföringen, samt vilka belopp som ska fyllas i. Med vår hjälp kan ekonomipersonalen kontera både snabbare och lättare. Vissa fakturor kan till och med konteras automatiskt.

ExFlow, vårt system för elektronisk fakturahantering, klarar av flera avancerade funktioner som underlättar vardagen för ekonomiavdelningen. Fakturor kan enkelt importeras till systemet och därefter kan ExFlow ta fakturan genom attestflödet. Du kan själv bestämma hur detta flöde ska se ut och genom att sätta olika regler kan du automatisera och underlätta arbetet. En återkommande faktura kan, om den håller sig inom vissa förutbestämda gränser, konteras och bokföras automatiskt. Skulle fakturan vara ovanligt kostsam eller på något annat sätt avvika från normen kan systemet skicka vidare fakturan till rätt attestant för manuell kontroll.

Även under den manuella hanteringen av fakturan kan systemet ge konteringsförslag. ExFlow erbjuder dock mer än bara hjälp med konteringen. Den ger ekonomiavdelningen full kontroll över fakturorna, oavsett vart på attestflödet de befinner sig. Vårt EFH system kan även skicka påminnelser om fakturor som börjar närma sig slutdatum, koppla fakturorna till relevanta dokument och bilagor, matcha faktura och order för enklare hantering och mycket mer. Syftet med ExFlow är att effektivisera ekonomiavdelningens arbete. Systemet blir snabbt en väsentlig del av den dagliga verksamheten.

Om du vill veta mer om hur ExFlow kan underlätta kontering av fakturor? Hör gärna av dig så ger vi dig svar så fort vi bara kan.

SignUp

© 2018 SignUp Software AB